e-Fatura Posta Kutusu, kullanıcının Organizasyonel Birim seçimi ile birlikte e-Fatura Al/ UY Al işlemini çalıştırdığında, alınacak olan faturaların listelendiği penceredir. Posta Kutusu, e-Dönüşüm program bölümünde e-Faturalar seçeneği altında yer alır.
e-Fatura Posta kutusunda listelen alan adları ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tarih | Faturanın tarih bilgisidir. |
No | Faturanın numarasıdır. |
Cari Hesap Unvanı | Faturanın ait olduğu cari hesap bilgisidir. |
Cari Hesap/TC No | Faturanın ait olduğu cari hesabın vergi numarası ya da TC Kimlik numarasıdır. |
Tutar | Fatura tutar bilgisidir. |
Fatura Açıklaması | Faturada yer alan açıklama bilgisidir. |
| Döviz Türü | Faturanın işlem döviz türü bilgisidir. |
Senaryo | Faturanın Temel Fatura veya Ticari Fatura olduğu bilgisidir. |
İşlem Tipi | Bu alanda, alınan verinin senaryosu Temel Fatura olduğunda faturanın türü, Ticari Fatura olduğunda Uygulama Yanıtı(Red/Kabul) bilgisi yer alır. |
ETTN | Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır. |
Organizasyonel Birim Kodu/ Açıklaması | Faturanın ait olduğu organizasyonel birim kodu ve açıklamasıdır. |
İrsaliye No | Alınan irsaliyelerin numarasıdır. Portalden gelen bilgi otomatik olarak alana yazılır. Faturaya ait birden fazla irsaliye varsa noktalı virgül ile ayrılarak alanda yerini alır. |
İrsaliye Tarihi | Alınan irsaliyelerin tarih bilgisidir. Portalden gelen bilgi otomatik olarak alana yazılır. Faturaya ait birden fazla irsaliye varsa noktalı virgül ile ayrılarak alanda yerini alır. |
Uygulama Yanıtı | Ticari Fatura için verilen uygulama yanıtıdır. Kabul/Red değerini alır. Uygulama yanıtı verilmemiş satırlar için boş gelir. Uygulama yanıtlarına ait e-Faturaya ulaşmak için ilgili yanıt üzerinde Bağlı Kayıtlar-Faturalar seçeneği kullanılır. |
| Sipariş Numarası | Eşleştirmesi yapılmış sipariş numaralarının listelendiği alandır. Alanın birden fazla değeri olması durumunda (fatura birden fazla sipariş ile eşleştirilmiş ise) değerler noktalı virgül işareti ile ayrılarak gösterilir. |
Durum | e-Fatura Kaydet işleminin tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. Kaydedilen e-Faturaların durumu Kaydedildi olur. e-Fatura Kaydet işlemi sırasında hata alınmış e-Faturaların durumu Hata Alındı olur. e-Fatura Kaydet işlemi başlatılmamış e-Faturaların durumu Kaydedilecek olur. e-Fatura tipi dışında kaydedilmeyecek olan işlem tipleri için (uygulama yanıtları) Kaydedilmeyecek olur. İçeriye alınamayan satınalma faturaları manüel kaydedildiğinde durumu Manüel Kaydedildi olur. |