Personelin bildiği yabancı diller, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsünde Yabancı Dil Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Yabancı dil tanımları, Sistem Ayarları program bölümünde yapılır. Personelin bildiği diller ve dereceleri ise personel kartları listesinden kaydedilir. Özlük Bilgileri menüsündeki Yabancı dil bilgileri seçildiğinde açılan pencerede Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod | Personelin bildiği yabancı dil kodudur. Kayıtlı yabancı dil tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Başlangıç ve Bitiş Tarihi | Dil bilgisi geçerlilik tarihleridir. |
Okuma, Yazma, Konuşma | Personelin bu yabancı dili ne düzeyde bildiği okuma, yazma ve konuşma alanlarında belirtilir. Bu alanlar;
Her bir kategori için seviye ayrı ayrı belirlenir ve kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve süreç yönetiminde kullanılır. |
Not | Bu alanda personelin yabancı dil sınavında aldığı not kaydedilir. |
Kullanım | Kurumun personelin bildiği dilden yararlanma durumu Kullanım alanında belirtilir. Bir başka deyişle personel belirtilen dili yaptığı işte kullanıyorsa bu alanda Evet seçeneği işaretlenir. Kişi bu dili biliyor ancak işinde kullanmıyorsa Hayır seçilir. |
Sınav Tarihi | Kişinin sınava giriş tarihidir. |
Düzey Başlangıç Tarihi | Düzey başlangıç tarihi kişinin girdiği sınav sonucunda yabancı dil düzeyinin değişmesi durumunda geçerli olacağı tarihi belirtir. |
Düzey Kodu | Kişinin yabancı dil düzeyini belirtir. Yabancı dil düzey tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Yabancı dil düzey anımı Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Düzey Açıklaması | Düzey ile ilgili açıklamanın girildiği alandır. |
Açıklama | Seçilen yabancı dil tanımının adıdır. Yabancı dil kodu belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı dil tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır. |