Satış sözleşmelerine ait bilgiler, Satış Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Satış Sözleşmeleri seçeneği ile kaydedilir. Yeni sözleşme kaydetmek ve var olan sözleşmeler üzerinde yapılacak işlemler için ilgili düğmeler ile sağ fare tuşu, Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.
Alan | Açıklama |
---|---|
Ekle | Yeni Satış sözleşmesi tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Sözleşme bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Satış sözleşmelerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Sözleşme bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. |
Yazdır | Satış sözleşmelerinin yazdırılmasında kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Satış sözleşmelerinin işlemlerde kullanım durumunu belirlemek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı durumundaki Satış sözleşmeleri fiş ve faturalarda kullanılamaz. |
Aşamayı Değiştir | Sözleşmelerin aşama bilgisini değiştirmek için kullanılır. |
Sipariş Oluştur | Onaylı durumda bulunan Satış Sözleşmeleri üzerinden sipariş oluşturmak için kullanılır. Bir sözleşme için birden fazla sipariş oluşturulabilir. Sözleşmeler üzerinde oluşturulan siparişlere otomatik olarak Cari hesap kodu, Organizasyonel birim, Ödeme planı, Satış elemanı kodu, Sözleşme numarası, Malzeme/hizmet listesinin tüm satırları ve Analiz detayları aktarılır. Müşteri bilgisi Ortak Girişim olan sözleşmeler üzerinden sipariş oluşturulmak istenirse öncelikle ortak girişim içerisinde yer alan cari hesaplardan biri seçilmelidir. |
Sözleşmeye ait avans takibinin yapılması adına, Tahsilat tipinde cari hesap fişi ya da Ödeme tipinde Banka Fişi oluşturmak için kullanılır. Bu seçenek Onaylı sözleşmelerde bulunur. | |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Şablon İşlemleri | |
Veri Şablonu Başlat | Satış Sözleşmeleri Listesi'nde yapılacak işleme ait makro kaydetmek için kullanılır. |
Veri Şablonu Bitir | Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. |
Şablondan Veri Doldur | Şablondan veri almak için kullanılır. |
Tercihler | |
Yenile | Satış sözleşmeleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Satış Sözleşmeleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt sayısı | Satış sözleşmeleri listesinde toplam kayıt sayısını görüntüler. |
Rapor | |
Liste Raporu | Satış sözleşmeleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Satış Sözleşmeleri Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Doküman Kataloğu | Satış sözleşmeleri ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. |
Keşif Bedelleri | Satış Sözleşmelerine ait keşif bedellerini takip etmek için kullanılır. |
İlişkili Kayıtlar | |
Teminatlar | Sözleşme ile ilgili teminatları kaydetmek ve incelemek için kullanılır. |
Proje bağlantısı olan ya da olmayan sözleşmelere ait hakediş hesaplamalarının yapılması için kullanılır. | |
Satış Sözleşmeleri üzerinden oluşturulan siparişlere ulaşmak için kullanılır. | |
Faturalar | Satış Sözleşmeleri üzerinden oluşturulan faturalara ulaşmak için kullanılır. |
Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Satış sözleşmeleri listesinde toplam kayıt sayısını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |