You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 26 Next »

Amaç

Akışta form üzerine eklenen dokümanlar için;

  • Dokümanlarının bir rest aktivitesi üzerinden Kets Docplace'e gönderilmesi
  • Logo Flow’daki doküman verisinin(binary data) belli aralıklarla aktarılarak Kets Docplace üzerinde saklanması

amaçlanmıştır.

İki farklı amaç için iki farklı şekilde entegrasyon yapılabilmektedir:

  1. Aktivite kullanımı ile akış üzerinden anlık entegrasyon sağlamak 
    1. Doküman Tipi olarak Tiger ve Netsis seçildiğinde ERP kayıtları ile ilişkilendirilir ve böylece dokümanlara ERP’deki doküman tuşu üzerinden erişilebilir.
    2. Doküman Tipi olarak kullanıcı tanımlı bir seçim yapıldığında Kets içerisinden erişilebilir.
  2. "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı ile periyodik entegrasyon yaparak LFLOW veritabanının yoğunluğunu azaltmak

Sonuç

Örnek Senaryolar: 

  • Yalnızca Aktivite kullanımı: Aktivite kullanımı yapıldığında iş üzerindeki bir dosya LFLOW >NWFFILES tablosunda tutulmaya devam edilirken, Aktivite Kets Docplace veritabanına da kopyası olan bir dosya gönderilmiş olur.
    (Sonuç: 2 aynı kopyanın biri LFLOW diğeri Kets üzerinde tutulur.)
  • Yalnızca Otomatik Süreç kullanımı: "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik süreç tanımı ile LFLOW > NWFFILES üzerindeki dosya Kets Docplace'e "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile gönderilir.
    (Sonuç: İş üzerindeki dosya LFLOW veri tabanı yerine sadece Kets üzerinde tutulur.)
  • Hem Aktivite hem Otomatik Süreç kullanımı:
    Dosya;
      Aktivite kullanımında aktivite üzerinde seçilen doküman tipi ile Kets Docplace'e gönderilir.

      Otomatik süreç ile LFLOW veritabanında tutulan dosya "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace'e gönderilir. 
    (Sonuç: 2 aynı kopyanın ikisi de Kets üzerinde iki farklı doküman tipi ile tutulmuş olur.)

Gereksinimler

1- Kets Docplace Rest Servis 
     (Tiger ya da Netsis ERP ürünleri varsa ilgili sunucu üzerinde, yok ise Kets Docplace kurulu sunucu üzerinde Kets Rest servisinin çalışır durumda bulunması)
     
2- Aktivite kullanımında Tiger - Netsis dışında özel bir Doküman tipi seçilmek isteniyorsa, Kets Docplace Pro kullanılıyor olmalıdır.

    (Not: ERP içerisinden dokümanlara erişim senaryosu için doküman tipi ilgili ERP (Tiger - Netsis) seçilerek aktivite kullanılabilir > Kets Docplace Basic Lisans ile kullanılabilir)
    (Not2: Kets Özel Doküman tipleri ile ilişkilendirilerek Kets içinden erişilebilmesi için aktivite kullanılabilir > Kets Docplace Pro lisans ile kullanılmalıdır)


3-
 "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" 
otomatik süreç tanımı kullanılacak ise, Kets Docplace Pro kullanılıyor olmalıdır.
     LFLOW veri tabanında tutulan dosyaların belirlenmiş zamanlarda boşaltılarak Kets Docplace üzerine atılır > Dosyalara erişim için Kets Docplace Pro lisans modeli kullanılmalıdır)

Kets Docplace Rest servisi, 5 Ekim 2020 ve sonrası indirilen kurulum dosyaları ile sunucu üzerine kurulur. 
http://www.docplace.com.tr/u

Detaylı bilgi için bknz: http://www.kets.com/download/documents/DocPlace/Kets_DocPlace_Rest_Service.pdf

Servis Ayarları

Mevcut ayarlar sunucu üzerinde "Ayarlar Servisi > LFlow Servis Ayarları > Kets Docplace Servis Ayarları" altında bulunur.

Ayarlama öncesinde, Kets Docplace Rest servisinin sunucu üzerinde kurulu ve çalışır durumda olduğundan emin olunuz.

Rest Servis Adres: Kets Docplace Rest Servis adresi girilmelidir.

Kullanıcı Adı: Kets Docplace Rest servis kullanacak yetkili kullanıcı adı girilmelidir.

Şifre: Kets Docplace Rest servis kullanacak yetkili kullanıcı şifresi girilmelidir.


 Ayarlar Servisi | LFlow Servis Ayarları | Kets Docplace Servis Ayarları

Tasarım Aracı

Aktivite Kullanımı

İş üzerindeki dosyaların bir doküman tipi eşlenmesi yapılarak, ilgili akış adımına gelindiğinde bir kopyasının Kets Docplace'e gönderilmesi için:

Akış tasarım sırasında Kets Docplace Rest Servis aktivitesi sürükle bırak işlemi ile akış tasarım ekranına bırakılır.

( "Tasarım Aracı > Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis") bknz: Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi

 Tasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis | Doküman Parametreleri > Doküman Ayarları

  1. Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi > Doküman Ayarları bölümüne tıklanır.
  2. Doküman tipi açılır listesi içerisinden ilgili doküman tipi seçilir.
    1. ERP entegrasonu için Tiger için "Logo Dokümanı", Netsis için "Netsis Dokümanı" tipleri seçilebilir.
    2. Kets Docplace uygulaması içerisinden yaratılmış olan özel Doküman Tipleri görüntülenerek seçim yapılabilir. Bu eşleme ile gönderilen dokümanlara Kets Docplace uygulaması içinden erişilebilir.





Proje Uyarlama için bilgiler:

  1. Doküman Tipi seçimi yapılır, Parametreler eşlenir.
  2. Guid bilgisi eşlenmesi:
    1. Tiger için restten alınarak bir değişkene atılır ve ilgili alana bu değişken ataması yapılır.
    2. Netsis için, Stored Procedure aktivitesi içerisinde EvrakGuidGetir prosedürü çağırılması sonucu dönen değer bir değişkene atılır ve ilgili alana bu değişken ataması yapılır.


Otomatik Süreç Kullanımı

Logo Flow’daki doküman verisinin(binary data) belli aralıklarla aktarılarak Kets Docplace üzerinde saklanması için;

  1. "Tasarım Aracı >Genel İşlemler > Otomatik Süreç Tanımlama" ekranı açılır.

     Ekran Görüntüsü...

  2. Tip Olarak "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" seçilir

     Ekran Görüntüsü...

  3. "Doküman Ayarları" bölümünden LFLOW veritabanında tutulan dokümanlar için aktarma periyodu belirlenir.

  4. Belirlenen zaman geldiğinde, "Devam Ediyor" durumdaki işler dışındaki tüm durumlar için (Tamamlandı - Hatalı - İptal) işe eklenmiş dokümanlar "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace uygulamasına gönderilir.
    • "LOGO FLOW Dokümanı" tipli Kets Docplace dokümanı için belirlenmiş sabit alanlar ve gönderilen bilgiler aşağıdaki gibidir:

       Alan Bilgisi Detay Tablo...

      DocPlace Alan Adı

      DocPlace Alan Tipi

      Alan Açıklaması (Eşleşecek Logo Flow Bilgisi)

      Alan Tip Bilgisi

      Akış Adı

      Metin

      FLOWNAME

      varchar

      Akış No

      Tamsayı

      FLOWID

      int

      İş No

      Tamsayı

      JOBID

      int

      İş Guid

      Metin

      INSTANCEID

      GUID

      Dosya Guid

      Metin

      FILEID

      GUID

      Dosya Eklenme Tarihi

      Date

      CREATION

      datetime

      Açıklama

      Metin

      -

      -

      Bu bilgiler kullanılarak Kets Docplace içerisinden de arama yapılarak ilgili dokümanlara erişim sağlanabilir.


  5. Yetkili kullanıcı Portal üzerinden; gönderilmiş ve gönderilebilecek dosya sayısı ve boyutu hakkında durum bilgisine "Sistem Takip | Dosya Durumu" bölümünden erişilebilinir.

Sistem Takip Ekranı | Dosya Durumu

Amaç: 
Otomatik süreç tanımı ile aktarılmış - aktarılabilecek dosya sayı ve boyutu hakkında bilgi alabilmek

Ekran: 

  • "Portal > Yönetici İşlemleri > Sistem Takip" ekranı sağ üst köşesinde bulunan ikon ile bilgilere ulaşılabilir.
 Ekran Görüntüsü...



Doküman Hata Loglarının Görüntülenmesi

Hata alındığında son işlem logları görüntülenmek istenirse;

  • Sistem takip ekranı > Olay Görüntüleyicisi bölümü
  • Kets DocPlace Rest Sevis Log klasörü içeriği
    (ÖR: Sunucu üzerinde, "C:\Netsis\ENTERPRISE9\DocPlace\RestService\log" ,
    "
    C:\Program Files (x86)\Logo\TIGER ENTERPRISE\DocPlace\RestService\log" gibi 
    klasörler içindeki güncel loglar kontrol edilebilir.

kontrol edilebilir.

  • Kets Docplace Rest Aktivitesi aktarım hatası detayı için "Yönetici İşlemleri > Detaylı Loglama" ile iş başlatması yapılarak akış adımları da izlenebilir.