Alt bütçe tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Alt Bütçe Tanımları menüsünden yapılır. Öncelikle hangi şirket için alt bütçe tanımlanacağı "Şirket" alanından seçilerek belirtilmelidir. Şirket tanımları Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler menü seçeneği ile kaydedilir.
Alt bütçe tanımlamak için 
Ekle düğmesi kullanılır.
Adı | Alt bütçenin adı bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
|---|---|
Açıklama | Alt bütçenin açıklamasıdır. 122 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Bütçe | Bütçe alanında, alt bütçe tanımlanacak olan şirkete ait bütçeler listelenir ve seçim yapılır. |
Döviz Türü | Alt bütçe tanımı yapılan şirkete ait Döviz Türleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz türleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türleri menü seçeneği ile tanımlanır. |
Döviz Kur Tipi | Alt bütçe tanımı yapılan şirkete ait Döviz Kur Tipleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz kur tipleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kuru Tipleri menü seçeneği ile tanımlanır. Şirket tanımı yapılırken belirtilmiş olan yerel para birimi ile bu alandaki döviz türü aynı ise, döviz kur tipi alanı değiştirilemez. Örneğin, yerel para birimi USD olan bir şirkette, alt bütçe ekleme esnasında döviz türü alanı yine USD seçilirse bu alan değiştirilemez. |
Ödeme Planı | Şirket için tanımlı ödeme planları listelenir, alt bütçeye ait genel bir ödeme planı varsa seçim yapılır. Ödeme planı tanımları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Ödeme Planı menü seçeneği ile yapılır. |
Bütçe Kalemleri sekmesi altında şirket için tanımlanmış bütçe kalemleri, kodu ve adı bilgisi ile listelenir. Bütçe Kalemleri tanımı Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Kalemleri menü seçeneği ile yapılır.
Ana bütçe kalemi için seçim kutucuğu işaretlendiğinde kendisine ait alt bütçe kalemleri varsa işaretlenmez. Ancak alt bütçe kalemi için işaretleme yapıldığında, üst bütçe kalemi otomatik olarak işaretlenir.
Organizasyonel Birimler sekmesi altında şirket için tanımlanmış organizasyonel birimler, kodu ve adı bilgisi ile listelenir. Organizasyonel birim tanımı Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şeması menü seçeneği ile yapılır.
Organizasyonel birimler için yer alan seçim kutucuğunda, bir organizasyonel birim işaretlendiğinde kendisine ait bir alt organizasyonel birim varsa işaretlenmez. Ancak alt organizasyonel birim için işaretleme yapıldığında, üst organizasyonel birim otomatik olarak işaretlenir.
Kaydedilen bir alt bütçeden daha önce işaretlenmiş bir organizasyonel birim çıkartılacaksa, seçimi kaldırılan organizasyonel birime girilen değerler olduğu konusunda kullanıcıya bilgi verilir. Kullanıcı kaldırmak isterse "Ok" düğmesi ile devam eder.
Boyutlar sekmesi altında şirket için tanımlanmış boyutlar, kodu ve adı bilgisi ile listelenir. Boyut tanımı Ayarlar-Bütçe Ayarları- Boyutlar menü seçeneği ile yapılır.
Boyut için yer alan seçim kutucuğunda, bir boyut işaretlendiğinde kendisine ait bir alt boyutu varsa işaretlenmez. Ancak alt boyut için işaretleme yapıldığında, üst boyut otomatik olarak işaretlenir.
Bir alt bütçe için Bütçe Kalemi ve Organizasyonel Birim tanımı zorunlu iken, Boyut tanımı zorunlu değildir.
Bütçe Kalemi, Organizasyonel Birim ve Boyutlar sekmelerinin hepsinde yer alan 
Tümünü Seç ve 
Tümünü Kaldır düğmeleri, işaretlemede kolaylık sağlamak için kullanılır.
"Kaydet" düğmesi ile alt bütçe tanımı kaydedilir. Aynı tanımı 
Kopyala düğmesi ile kopyalayarak yeni bir alt bütçe tanımı oluşturulur.
Alt bütçeye ait bir tanım silinecekse 
Sil düğmesi kullanılır. Silinmek istenen alt bütçeye ait bütçe kayıtları varsa, kullanıcı alt bütçeye ait veri kaydı olduğuna dair uyarılır. Ancak kullanıcı onay verirse silinir.
Organizasyon Bütçe Kalemleri
Alt bütçe tanımı yaparken, organizasyonların seviyelerine göre farklı bütçe kalemi tanımları yapılır. Bunun için Alt bütçe penceresinde yer alan 
Organizasyon Bütçe Kalemleri düğmesi kullanılır. Buradan "Organizasyonda Kullanılacak Bütçe Kalemleri" penceresine ulaşılır. Pencere yer alan Organizasyon alanında, alt bütçe tanımında seçilen organizasyonlar listelenir.
Her bir organizasyon için farklı bütçe kalemi bu pencereden tanımlanır. Burada organizasyona göre seçilen bütçe kalemleri, bütçe editöründe ilgili organizasyonlar için ayrı birer satır olarak gelir.