Ambar sayım sonuçlarını toplu olarak kaydetmek için Malzeme Yönetimi, İşlemler ve Ambar Sayımı işlem adımları izlenir.
Ambar sayımı ile sayım eksiği ve sayım fazlasına ilişkin bilgileri içeren fişler program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Ambar sayımının hangi ambar ve malzemeler için yapılacağını ambar sayım işlemi filtre seçenekleri ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
---|---|
İşlem Tarihi | Tarih girişi |
Malzeme türü | ( TM) Ticari Mal/(DM) Depozitolu Mal/(VA) Varlık/(HM) Hammadde/(YM) Yarı Mamul/(MM) Mamul/(TK) Tüketim Malı/(AS) Asorti/(MT) Malzeme Takımı |
Malzeme kodu | Grup/Aralık |
Malzeme açıklaması | Grup/Aralık |
Malzeme özel kodu | Grup/Aralık |
Malzeme yetki kodu | Grup/Aralık |
Malzeme grup kodu | Grup/Aralık |
Üst malzeme sınıfı kodu | Grup/Aralık |
Konfigüre Edilebilir | Evet/Hayır |
Varyant Kodu | Grup/Aralık |
Varyant Açıklaması | Grup/Aralık |
Varyant Özel Kodu | Grup/Aralık |
Organizasyonel Birim Kodu | Grup/Aralık |
Organizasyonel Birim Açıklaması | Grup/Aralık |
Ambar Kodu | Grup/Aralık |
Ambar Açıklaması | Grup/Aralık |
Fiyat Türü | Envanter Maliyeti/Son Alış Fiyatı/Son Satış Fiyatı/Birim Fiyat Atanmayacak |
ABC Kodu | -/A/B/C |
Filtre koşullarını belirledikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında elle sayımı yapılan malzemelere ait bilgilerin toplu olarak kaydedileceği tablo açılır. Bu tablo üzerinden girilen bilgilere göre sayım fazlası ve sayım eksiği fişleri program tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Tablonun sol tarafında tanımlı birimler yer alır. Sayım işleminin yapılacağı ambar seçildiğinde, ambardaki malzemeler ana birim, fiili stok ve maliyet bilgileri ile listelenir.
Yapılan sayım sonucu bulunan miktar sağ fare tuşu menüsündeki Miktar Girişi seçeneği ile Sayım Miktarı alanına kaydedilir.
İşlemler sonucu oluşan fiili stok miktarı ile girilen sayım miktarı karşılaştırılır. Böylece malzemenin o ambardaki fazla ya da eksik miktarı bulunur. Bulunan miktar fazla/eksik kolonunda görüntülenir.
Sayım eksiği ve sayım fazlası ile ilgili fişler Fiş Oluştur düğmesi tıklanarak oluşturulur. Seçilen tablo satırındaki sayım durumuna göre sayım eksiği ya da sayım fazlası fişi oluşturulur. Fiş üzerinde gerekli inceleme ve değişiklikler yapılarak kaydedilir.
Fiş oluşturma işlemi ancak Onaylı durumda olan Ambar sayım işlemleri için yapılır.
Ambar sayım işlemi durum öndeğeri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile kaydedilir. Ambar Sayım İşlemi Durumu parametresi Onaylı ve Taslak seçeneklerini içerir. Durum bilgisinin taslak seçilmesi durumunda sayım işlem bilgileri kaydedilir, ancak fiş oluşturulmaz. Taslak durumunda kaydedilen ambar sayım sonuçlarına Hareketler menüsü altında yer alan Ambar Sayım İşlemleri seçeneği ile ulaşılır. Sayım bilgilerinde değişiklik yapılabilir.