Varlık süre belirtilemeden talep edildiğinde, talep bilgileri fiş türü Tahsis seçilerek kaydedilir. Tahsis talebine ait bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş Numarası | Tahsis talep fişi numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Tarih | Tahsis talep fişi tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Saat | Fiş kayıt saatidir. |
Özel Kod | Tahsis taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, tahsis fişlerini kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Belge No | Tahsis talebine ait belge numarasıdır. Bu alan 16 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Talep Eden ve Talebi Onaylayan Kişi Bilgileri | Varlık kullanım talebinde bulunan kişiye ait bilgiler fiş üzerinde Talep Eden ve Talebi Onaylayan bölümlerindeki alanlardan kaydedilir. |
Sicil Numarası | Varlık kullanım talebinde bulunan kişi ve bu talebi onaylayan personele ait sicil numarasıdır. Her iki alandan da personel kayıtları listelenir ve ilgili tanımlar seçilir. Personel seçildiğinde, personel tanımında belirtilen bölüm bilgileri ilgili alanlara gelecektir. |
Talep Bilgileri | Talep edilen varlığa ait bilgiler fiş üzerinde yer alan Talep bilgileri bölümünden kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır. |
Talep Türü | Talep türünün belirlendiği alandır. Talep Türü alanı; Varlık, Varlık Kısmı ve Varlık Grubu seçeneklerini içerir. |
Kategori | Talep türünün varlık seçilmesi durumunda varlık kategorisinin belirlendiği alandır. Kategori alanı; Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Ekipman ve Diğer Varlık seçeneklerini içerir. |
Varlık/Varlık Kısmı Türü | Talep edilen varlık ve varlık kısmına ait tür bilgisidir. Varlık ve varlık kısmı listelerine ulaşılarak seçim yapılır. |
Kod | Talep türü alanında yapılan seçime göre talep edilen varlık grubu, varlık ya da varlık kısmının kodudur. Kayıtlı varlık türündeki malzeme ya da varlıklar listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Açıklama | Talep edilen varlık, varlık kısmı ya da malzeme açıklamasıdır. Kod girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da kayıtlı malzeme ve varlıklar listelenerek seçim yapılabilir. |
| Barkod | Tahsis talebinde kullanılan varlığına ait barkod bilgisidir. Okutulan barkodun numarası alana gelir ancak manuel veri girişi de yapılabilir. Barkod okutulduğunda varlığa ait kategori, varlık kodu/açıklaması ve organizasyonel birimi bilgileri otomatik olarak forma yansır. |
Talep Nedeni | Talep nedeninin kaydedildiği alandır. |
Tahsis Yeri Bilgileri | Tahsis yerine ait bilgiler bu bölümden kaydedilir. |
Tip | Tahsis tipinin belirlendiği alandır. Tip alanı; Varlık, Varlık Kısmı, Organizasyonel Birim, Personel ve Cari Hesap seçeneklerini içerir. |
Kategori | Tip alanında Varlık seçiminin yapılması durumunda tahsis edilecek varlık kategorisinin belirtildiği alandır. Kategori alanı; Gayrimenkul, Nakil Vasıtası, Ekipman ve Diğer Varlık seçeneklerini içerir. İlgili varlık kategorisi seçilir. |
Varlık Kısmı Türü | Talep edilen varlığın tahsis yerinin varlık kısmı olması durumunda aktif olan bu alandan varlık kısmı türü belirtilir. |
Kod | Belirtilen tahsis tipine göre varlık, varlık kısmı, organizasyonel birim, personel ya da cari hesap kodunun belirtildiği alandır. Bu bölümden ulaşılan tanım listelerinde kullanımda ya da kullanılabilir durumdaki kayıtlar arasından seçim yapılabilir. Tip personel seçilirse talep eden personelin kodu alana öndeğer olarak gelecektir. |