Satış primi dağıtımlarına ait bilgiler, Satış Primleri Dağıtım Fişleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Satış primleri dağıtım fişi bilgileri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş Numarası | Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. |
Tarih | İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. |
Saat | Fişin kaydedildiği saati gösterir. |
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir. |
Belge No | İşleme ait belgenin numarasıdır. Alfanümerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. |
Organizasyonel Birim | İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. |
Bölüm | İşlemin ait olduğu bölümü belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Seçilen organizasyonel birime ait bölümler listelenir ve ilgili bölüm seçilir. |
Muhasebe Fiş Türleri | Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı için oluşturulmuş tüm fiş türleri listelenir ve işlem kaydı sonrası oluşması istenilen fiş türü seçilir. Muhasebe fiş türleri ise Sistem Ayarları program bölümünde Türler başlığı altında bulunan Genel Muhasebe fiş türleri ile kaydedilir. |
Dağıtılacak Primler(Hizmetler) | Faturalar filtre seçimleri sonucunda gelen fatura ve satır bilgilerine ait bilgileri içerir. Bilgiler otomatik olarak faturadan geldiğinden değiştirilemez. |
Fiş Türü | Alınan ve Verilen Hizmet Faturası değerlerinden birini alabilen bu alan fatura bilgisi üzerinden otomatik olarak gelir. |
Fiş No | Faturaya ait fiş numarası bilgisidir. |
Fiş Tarihi | Faturaya ait fiş tarihidir. |
Hizmet Kodu | Fatura satırında yer alan hizmet kodudur. |
Hizmet Açıklaması | Fatura satırında yer alan hizmet açıklamasıdır. |
Dağıtım Tipi | Dağıtım tipi alanı; Dağıtılmayacak, Malzeme Bedeli, Malzeme Miktarı, Ağırlık, Hacim, Oran ve Tutar seçeneklerini içerir. Satır eklendiğinde öndeğer olarak Malzeme Bedeli seçeneği gelir. |
Tutar | Fatura hizmet satırında yer alan tutar bilgisidir. |
Tutar (RD) | Fatura hizmet satırında yer alan raporlama dövizi cinsinden tutar bilgisidir. |
Dağıtılmış Tutar | Fatura hizmet satırının daha önceden dağıtılmış tutarıdır. |
Dağıtılmış Tutar (RD) | Fatura hizmet satırının daha önceden dağıtılmış raporlama dövizi cinsinden tutarıdır. |
Dağıtılacak Toplam | Tutar bilgisinden Dağıtılmış Tutar bilgisinin çıkartılması ile elde edilir, değiştirilebilir. |
Dağıtılacak Toplam (RD) | Tutar(RD) bilgisinden Dağıtılmış Tutar(RD) bilgisinin çıkartılması ile elde edilir, değiştirilemez. YPB değeri güncellendikçe yenilenen bir alandır. |
Dağıtılacak Malzemeler | Malzemeler filtre seçimleri sonucunda gelen irsaliye ve satır bilgilerine ait bilgileri içerir. Bilgiler otomatik olarak irsaliyeden geldiğinden değiştirilemez. |
Fiş Türü | Perakende Satış İrsaliyesi, Toptan Satış İrsaliyesi veya Konsinye Çıkış İrsaliye türlerinden birini alabilen bu alan irsaliye bilgisinden otomatik olarak gelir. |
Fiş No | İrsaliyeye ait fiş numarası bilgisidir. |
Fiş Tarihi | İrsaliyeye ait fiş tarihidir. |
Ambar | İrsaliyeye ait ambar bilgisidir. |
Malzeme Kodu | İrsaliye satırında yer alan malzeme kodudur. |
Malzeme Açıklaması | İrsaliye satırında yer alan malzeme açıklamasıdır. |
Miktar | İrsaliye satırındaki malzeme hareketinin miktarıdır. |
Ana Birim | İrsaliye hareketindeki malzeme ana birim bilgisidir. |
Birim Fiyat | İrsaliye hareketindeki malzeme birim fiyat bilgisidir. |
Dağıtılsın | Primlerin dağıtımının yapılıp yapılmayacağının belirlendiği seçenektir. |
Dağıtım Oranı | Seçili hizmet fatura satırında dağıtım tipi olarak tutar seçilmişse giriş yapılabilen bir alandır. Malzemenin ilgili primden ne kadar pay alacağını belirler. |
Dağıtım Tutarı | Seçili hizmet fatura satırında dağıtım tipi olarak tutar seçilmişse giriş yapılabilir. Malzemenin ilgili primden ne kadar pay alacağını belirler. Malzemelere paylaştırılan tutar dağıtılacak prim tutarından fazla olamaz. |
Fatura Filtreleri
Satış Primleri Dağıtım Fişlerine hizmet faturaları eklemek için Faturalar menüsünde bulunan Dağıtılacak Primler (Hizmetler) filtreleri kullanılır. Fatura filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Fiş Türü | Alınan Hizmet Faturası/Verilen Hizmet Faturası |
Fiş No | Grup/Aralık |
Belge No | Grup/Aralık |
Fiş Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
Hizmet Kodu | Grup/Aralık |
Hizmet Açıklaması | Grup/Aralık |
Hizmet Özel Kodu | Grup/Aralık |
Hizmet Yetki Kodu | Grup/Aralık |
Cari Hesap Kodu | Grup/Aralık |
Cari Hesap Unvanı | Grup/Aralık |
Ticari İşlem Grubu | Grup/Aralık |
Filtreleme Şekli | Değişiklikleri Filtrele/Yeniden Filtrele |
Malzeme Filtreleri
Satış Primleri Dağıtım Fişlerinde fatura aktarımı gerçekleştirildikten sonra malzemeleri/malzeme hareketlerini listeye eklemek için Malzemeler menüsünde bulunan Malzemeler filtreleri kullanılır. Malzemeler filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Fiş Türü | Perakende Satış İrsaliyesi/Toptan Satış İrsaliyesi/Konsinye Çıkış İrsaliyesi |
Fiş No | Grup/Aralık |
Belge No | Grup/Aralık |
Fiş Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
Malzeme Türü | Ticari Mal/Depozitolu Mal/Varlık /Hammadde/Yarı Mamul/Mamul/Tüketim Malı/Asorti/Malzeme Takımı |
Malzeme Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme Açıklaması | Grup/Aralık |
Malzeme Özel Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme Yetki Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme Grup Kodu | Grup/Aralık |
Ambar | Grup/Aralık |
Bölüm | Grup/Aralık |
Filtreleme Şekli | Değişiklikleri Filtrele/Yeniden Filtrele |
İşlemler-Dağıtılacak Toplamları Güncelle: Malzeme satırlarına dağıtılacak toplam hesaplamanın güncellenmesi için kullanılır. Malzeme bedeli, malzeme miktarı, ağırlık ve hacim dağıtım türleri için geçerlidir.
Satış Primleri Dağıtım Fişlerinde dikkat edilmesi gerekenler bilgiler şunlardır:
- Hizmet ve malzeme satırları yalnızca filtrelerle eklenebilir.
- Satış primleri dağıtımında hizmet faturaları filtrelenirken hizmetin Maliyeti Etkiler bilgisinin önemi yoktur. Bu yönüyle maliyet dağıtım fişlerinden farklıdır.
- Dağıtılan satış primleri malzemenin maliyetini etkilemez, dağıtım tutarı sadece maliyet raporunda Satış Fiyat Farkı bilgilerinde görülür. Alınan hizmet faturası satış fiyat farkını eksi yönde etkilerken, verilen hizmet faturası artı yönde etkiler.
- Hizmet ve malzeme satırında birden fazla hareket varsa, aktif olan hizmet satırı primler dağıtılsın işaretli malzeme satırlarına dağıtılır.
- Malzemelere paylaştırılan dağıtım oranı toplamı 100'den az veya fazla olamaz, kayıt esnasında uyarı alınır.