Kullanıcı bu bölümde belli kod tanımlamaları yaparak çalışanları belli bir grup içine dahil edebilir.
Bu bölümde yeni eklenen grup kodu tanımı Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları kısmından yapılmaktadır. Böylelikle Kod 1 adı değiştirilir.
Örnek verilecek olursa Kod 1 adı Sahip Olunan Çocuk Sayısı olarak Araçlar/Ayarlar/ Sistem Ayarları nda değiştirilirse Tanımlamalar/Kod 1 kısmında da çocuk sayısı seçenekleri eklenir.
Yapılan bu tanıma göre eklenecek satırlar Tanımlamalar/Kod 1 bağlantısından yapılır. Kullanıcı karşısına çıkan ekranda, Kod 1 adları görülür.
Kullanıcı "Değiştir" ile tanımlı Kod 1 üzerinde değişiklik yapabilir veya "Sil" ile tanımlanmış Kod 1 leri silebilir.
Kod 1 Arama İşlemi
Kullanıcı var olan Kod 1 tanımları arasında belli kriterlere göre arama yapabilir. Kullanıcı arama satırına anahtar kelimeyi yazıp "Ara" butonuna basarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
Yeni Kod 1 Ekleme İşlemi
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni Kod 1 kodu tanımlaması ve açıklama yapar. Bu işlem sonrasında aşağıdaki resimde olduğu gibi bir pencere çıkar. Kullanıcı "Kaydet" butonuna bastığında tanımlama işlemi tamamlanır. 