Yeni bir görev kaydı oluşturmak için Bölümler modülü altında yer alan Görevler ekranındaki Yeni Görev 
seçeneğine tıklanır.
Görev kartının Görev sekmesinde aşağıdaki alanlar girilir.
| Firma | |
|---|---|
| Firma | Oluşturulan görevin ilgili olduğu firma seçilir. Görev kaydının içerisinden yeni bir firma tanımı yapmak için Firma alanındaki Ekle Bkz. Firmalar |
| Kişi | Firmaya bağlı kişi otomatik olarak gelir. Görev kaydının içerisinden yeni bir kişi kaydı oluşturmak için Kişi alanındaki Ekle Bkz. Kişiler |
| Atanan | Görevin atanacağı personel seçilir. Atanan alanı, programda tanımlı kullanıcıları listeler. Bkz. Kullanıcılar |
| Atanan Departman | Görevin atanacağı departman seçilir. Atanan Departman alanı, programda tanımlı kullanıcı departmanlarını listeler. |
| Temel Bilgi | |
| Konu | Görevin konusu yazılır. |
| Başlangıç Tarihi | Görevin başlangıç tarihi yazılır. |
| Bitmesi Gereken Tarih | Görevin bitmesi gereken tarih yazılır. |
| Etkinlik İle İlişkilendir | Görevin bir etkinlik ile ilişkisi varsa ilgili etkinlik kaydı bu alanda seçilir. Bkz. Takvim |
| Kayıt Sahibi | Görev kaydını oluşturulan kullanıcının ismi bu alanda yazar. |
| Tamamlanma | |
| Durum | Kayıt ilk açıldığında durum bilgisi Başlamadı olarak görünür. Görevin atandığı kişi / departman görevi tamamladığında durum bilgisi Tamamlandı olarak seçilmelidir. |
| Tamamlanma Tarihi | Görevi üstlenen kişinin veya departmanın görevi tamamladığı tarih seçilir. |
| Tanım | Görevin ayrıntılı açıklaması bu alana yazılır. |
| Etiket & Bildirim | |
| Etiketler | Uygulamada bir arama yapıldığında görev kaydının kolayca bulunabilmesi için Etiketler alanına anahtar kelimeler yazılır. Anahtar kelimeleri yazarken, kelimeler noktalı virgül ile ayrılır veya kelime yazıldıktan sonra enter tuşuna basılır. Böylece anahtar kelime, etiket görümünü alır. |
| Kullanıcılara Bildir | Görev kartının başka kullanıcılar tarafından da görünmesi isteniyorsa, bu kullanıcılar / departmanlar Kullanıcılara Bildir alanından seçilir. Kart oluşturulduğunda kartın içeriği ilgili kişilere bildirim olarak gider. Bkz. Bildirimler |
| Sistem Bilgisi | |
| Oluşturma Bilgisi | Görev kartını oluşturulan kullanıcının adını, soyadını ve kartın oluşturulma tarih ve saatini otomatik olarak görüntüler. |
| Son Güncelleme | Görev kartını güncelleyen kullanıcının adını, soyadını ve kartın oluşturulma tarih ve saatini otomatik olarak görüntüler. |
