j-Platform uygulamasında kayıtlı olan irsaliyeler, e-Faturalar ile eşleştirilebilir. e-Fatura İrsaliye Eşleştirme Sonuçları seçeneği ile e-Faturalarla eşleştirilen irsaliyeler incelenir. e-Fatura İrsaliye Eşleştirme Sonuçları başlığı Hareketler menüsü altında yer alır.
e-Fatura ve irsaliye eşleştirmesi yapmak için:
- Öncelikle Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Satınalma Yönetimi-Parametreler-e-Fatura başlığı altında yer alan "e-Fatura İrsaliye Eşleştirmesi" parametresi "Yapılacak" seçilmelidir.
- Eşleştirme "Belge No" alanı üzerinden yapılacağı için, uygulama içerisinde kayıtlı olan irsaliyelerin "Belge No" alanı mutlaka dolu olmalıdır.
- e-Fatura ile uygulamada kayıtlı olan irsaliyenin "Cari Hesap" bilgisi aynı olmalıdır.
e-Fatura ve irsaliye eşleşmesinde dikkat edilecekler:
- Durumu "İptal" olan irsaliyeler eşleşme işlemine dahil edilmezler. İrsaliyelerin faturalanma durumu "Faturalanmamış" olan kayıtlar için işlem yapılır.
- e-Fatura satırlarında, sistemde kayıtlı irsaliyeden farklı satır olamayacağı gibi, sistemde bulunan irsaliyenin satırlarında da e-Fatura satırlarından farklı satır olamaz. Malzeme kodu malzeme açıklaması, miktar ve birim alanları bazında karşılaştırma yapılır. Fark varsa eşleşme yapılmaz ve kayıt oluşturulmadığına dair uyarı alınır. Arada bir fark yoksa eşleştirmenin gerçekleştiğine dair bilgi alınır.
- e-Fatura ve irsaliye karşılaştırması yaparken indirim ve masraf satırları dikkate alınmaz.
- e-Faturaya ait Belge No veya İrsaliye No değeri sistemde kayıtlı olan irsaliyelerin Belge No alanında bulunamazsa, eşleşme yapılmaz ancak yeni irsaliye kaydı oluşur.
Eşleştirme sonuçları penceresinde yer alacak bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Açıklama | Eşleştirme sonucu bilgisi yer alır. E-Fatura ile irsaliye eşleştirildi, eşleştirilemedi ya da eşleşen kayıt bulunmadığı için yeni irsaliye oluşturuldu gibi açıklama bilgileri verir. |
e-Fatura No | Gelen e-Faturaya ait fatura numarasıdır. |
e-Fatura Tarihi | Gelen e-Faturaya ait fatura tarihi numarasıdır. |
e-Fatura İrsaliye No | Gelen e-Faturaya ait fatura irsaliye numarasıdır. |
e-Fatura İrsaliye Tarihi | Gelen e-Faturaya ait fatura irsaliye tarihidir. |
Kayıtlı İrsaliye No | Uygulamada kayıtlı olan ve eşleştirilen irsaliyenin numarasıdır. |
Cari Hesap Kodu | Gelen e-Faturaya ait ve uygulamada kayıtlı olan irsaliyeye ait cari hesap kod bilgisidir. |
Cari Hesap Unvanı | Gelen e-Faturaya ait ve uygulamada kayıtlı olan irsaliyeye ait cari hesap unvan bilgisidir. |
Malzeme Kodu | Gelen e-Faturaya ait ve uygulamada kayıtlı olan irsaliyeye ait hareketin malzeme kodudur. |
Malzeme Açıklaması | Gelen e-Faturaya ait ve uygulamada kayıtlı olan irsaliyeye ait hareketin malzeme açıklamasıdır. |
Birim | Gelen e-Faturaya ait ve uygulamada kayıtlı olan irsaliyeye ait hareketin malzeme birimidir. |
Miktar | Gelen e-Faturaya ait ve uygulamada kayıtlı olan irsaliyeye ait hareketin malzeme miktarıdır. |
İşlem Tarihi | Eşleştirme işleminin yapıldığı tarih bilgisidir. |
Eşleşen kayıtlar, İncele düğmesi ile incelenir.