İK uzmanı bu ekranla izin kullanım ve hakkediş girebilmektedir.
Senaryo açısından bakılacak olursa,

  • Sistemde izin onay süreci ve mail mekanizması kullanılmadan doğrudan izin kullanımı girilecekse bu ekranda "Kullanım Ekle" butonunu tıklayarak izin kullanımı girebilir. Buradan girilen izinler herhangi bir onay gerektirmez ve kullanılan izin olarak sisteme kayıt edilir.

Bordro Plus entegrasyonu ile çalışan sistemlerde, bu ekrandan girilen izin Bordro Plus uygulamasındaki puantajda hiçbir işlem yapmaya gerek kalmadan yansıyacaktır. Bu ekran haricinde izin onay mekanizması ile girilen izinlerin Bordro uygulamasına yansıması için süreçlerinde tanımlı olan onay adımları eksiksiz bir şekilde gerçekleşmiş olması beklenmektedir.

  • Entegrasyonsuz sistemde manuel izin hakediş kaydı atanması işlemi bu ekranda bulunan "Hakediş Ekle" butonu ile gerçekleştirilmektedir. Örneğin bilgisayarı olmayan çalışanların olduğu, bireysel olarak izin girebileceği bir durumun olmadığı çalışanların izin kullanımlarının girişi İK uzmanları tarafından bu ekran üzerinden yapılmaktadır.
  • İzin onay mekanizmasına girmeden, herhangi bir mail döngüsü olmadan manuel izin kullanım girişi için bu ekran kullanılabilir.


İzin Listesi
Bu ekranda özlük adı, izin tipi ve tarih aralığı verilerek izin kullanım ve hakediş bilgileri listelenmektedir. Listede yeşil buton izin hakedişi, kırmızı buton simgesi ise izin kullanımı ve kapatılan izni ifade etmektedir.
Belli bir kriter verilerek ekrana gelen izin bilgilerinin olduğu liste "Excel Dosyası Olarak İndir" denilerek masaüstüne kaydedilebilir.
İzin kullanım, izin hakediş ve kapatılan izin bilgileri listede silinebilir.

İzin Kullanım Ekleme
B2E Portali olmadan, İK'nın izin kullanımı girebileceği ekrandır. İzin kullanım girişi esnasında kesişen izin uyarısı verilmekte ve izin girişine izin verilmemektedir.
Bu ekran aracılığıyla girilen izin kaydı, bordro tarafındaki puantaja yansıtılmaya hazırdır.

Bir izin puantaja yansıtılabilmesi için Kullanılmış İzin Tipinde izin kaydı olması gerekmektedir.
Bu bölümde yapılan izin girişleri amir onayı gerektirmeden, gerçekleşme onayıyla kaydolmakta ve otomatik olarak bordroya "Kullanılmış İzin" olarak yansıtılmaktadır. Bu bölümde girilen izinler Bordro uygulamasında "Kullanılmış İzin" tipine karşılık gelmektedir.

Ulaşılabilecek telefon bilgisi hatalı girildiğinde (harf, fazla sayı vb.) kayıt işlemini tamamlanmamaktadır.

İzin Hakediş Ekleme
İK, seçilen herhangi bir çalışan için hakediş kaydı girişini bu ekrandan yapabilir.