Kullanıcı çalışan ile ilgili herhangi bir bilgi girişi ya da arama sırasında kullandığı Üniversite bilgilerini bu bölümde tanımlar.
Kullanıcının bu bölümde tanımladığı Üniversite bilgileri Özlük modülü ya da Eğitim modüllerinde kullanılmaktadır.
Bu bölümde tanımlanan Üniversite bilgileri, diğer modüllerdeki Üniversite sahalarında  butonu veya  butonu ile görülecektir.
Kullanıcı "Değiştir" ile tanımlı Üniversite üzerinde değişiklik yapabilir veya "Sil" ile tanımlı Üniversite silebilir.
Üniversite Arama işlemi
Kullanıcı var olan Üniversite tanımları arasında belli kriterlere göre arama yapabilir. Kullanıcı arama satırına anahtar kelimeyi yazıp "Ara" butonuna basarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
Yeni Üniversite Tanımlaması
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni Üniversite tanımlaması yapar. Bu işlem sonrasında aşağıdaki resimde olduğu gibi bir pencere çıkar. Kullanıcı "Kaydet" butonuna bastığında tanımlama işlemi tamamlanır.