Yeni tanım yapmak için Kadro Kartları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Kadro kartı bilgileri ekranından kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Kadro kart kodudur. |
Açıklama | Kadro kartına ait açıklama alanıdır. |
Kadro Tanımı | Kadro kartının ait olduğu kadro seçilir. |
Özel Kod | Kadro kartlarını gruplamak amacıyla kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. |
Yetki Kodu | Karta ait yetki kodu girilir. |
Kurum | Kadro tanımının ait olduğu kurumu bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
İşyeri | Kadro tanımının ait olduğu işyeri bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Birim | Kadro tanımının ait olduğu birim bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Pozisyon | Kadro tanımının ait olduğu pozisyon bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Kadro Yeri | Kadro tanımının ait olduğu kadro yeri bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Unvan | Kadro tanımının ait olduğu unvan bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Tip | Kadro tanımının ait olduğu Tip bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Personel Statüsü | Kadro tanımının ait olduğu Personel Statüsüdür. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Sıra Numarası | Kadro kartının sıra numarasıdır. |
Terfi Türü | Kadro kartının terfi türü belirlenir. İdari veya akademik olmak üzere iki seçeneklidir. |
Görev Sınıfı | Kadro kartının hizmet sınıfı belirlenir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Bütçe Türü | Kadro kartının Bütçe Türü belirlenir; Genel Bütçe / Döner Sermaye / Fon olmak üzere 3 seçeneklidir. |
Derece | Kadro kartının derecesi belirlenir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır. |
Sicil No | Kadronun Atandığı Kişinin sicil numarasıdır. |
Adı Soyadı | Kadronun Atandığı Kişinin adı-soyadıdır. |
Durumunu Değiştir | Tanımlı kadro kartı için durum değişikliğinin gerçekleştirildiği alandır. Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. İlgili durum seçilir. |
Kadro Kartı tanımlamak zorunlu değildir. Ancak Kadro Kartı açılmış pozisyonlar için Personel Kartında, Kadro Kartı seçimini yapmak zorunludur. Bu seçim yapılmazsa Organizasyon Şemasında kadro durumuna ulaşılamaz.
Yalnızca Kadro Tanımı yapılan pozisyonların, herhangi bir işleme gerek olmaksızın, Organizasyon Şemasında kadro durumlarına ulaşmak mümkündür.