Sevkiyatı yapılması istenen siparişler, aktarım filtre seçenekleri ile belirlenir. Filtre seçenekleri şunlardır: 

Filtre

Değeri

Sipariş Tarihi

Başlangıç / Bitiş

Sipariş Numarası

Grup / Aralık

Fiş Özel Kodu

Grup / Aralık

Belge Numarası

Grup / Aralık

Analiz Boyutu Kodu

Grup / Aralık

Sevkiyat Hesabı Unvanı

Grup / Aralık

Sevkiyat Adresi Ticari İşlem Grubu

Grup / Aralık

Organizasyonel Birim Kodu

Grup / Aralık

Bölüm

Grup / Aralık

Ambar Numarası

Grup / Aralık

Sevkiyat Tarihi

Grup / Aralık

Malzeme Özel Kodu

Grup / Aralık

Malzeme Özel Kodu 2

Grup / Aralık

Malzeme Özel Kodu 3

Grup / Aralık

Malzeme Özel Kodu 4

Grup / Aralık

Malzeme Özel Kodu 5

Grup / Aralık

Grup Kodu

Grup / Aralık

Varyant Kodu

Grup / Aralık

Varyant Açıklaması

Grup / Aralık

Varyant Özel Kodu

Grup / Aralık

Marka Kodu

Grup / Aralık

Cari Hesap Kodu

Grup / Aralık

Cari Hesap Açıklaması

Grup / Aralık

Cari Hesap Özel Kodu

Grup / Aralık

Cari Hesap Özel Kodu 2

Grup / Aralık

Cari Hesap Özel Kodu 3

Grup / Aralık

Cari Hesap Özel Kodu 4

Grup / Aralık

Cari Hesap Özel Kodu 5

Grup / Aralık

Cari Hesap Yetki Kodu

Grup / Aralık

Cari Hesap Ticari İşlem Grubu

Grup / Aralık

Satış Elemanı Kodu

Grup / Aralık

Sıralama Şekli

Cari Hesaba Göre / Sevkiyat Tarihine Göre

Filtreleme Şekli

Değişiklikleri Filtrele / Yeniden Filtrele

Rota Kodu

Grup / Aralık

Rota Açıklaması

Grup / Aralık

Semt/İlçe/İl/Ülke

Grup / Aralık

Sipariş Ödeme Tipi

Ödemeli / Ödemesiz

Sıralama Şekli: Filtreleme işlemi ile filtre kriterlerinin kesişim kümesine uygun olan sipariş sevkiyat hareketleri yine filtrelerde yer alan sıralama şekli filtresinin değerine göre sırayla Sevkiyat fişi satırlarına aktarılır.

Sıralama şekli sevkiyat tarihi ise sevkiyat hareketleri sevkiyat tarihine göre küçükten büyüğe doğru sıralanır.

Sıralama şekli cari hesap ise sevkiyat hareketleri cari hesap koduna göre küçükten büyüğe doğru sıralanır.

Filtreleme Şekli: Sevkiyat fişi içindeyken (gerek ekle ile gerek değiştir ile girilmiş olsun) tekrar filtreleme yapılabilir ancak her filtreleme işleminin bir önceki filtreleme işlemini ezip ezmeyeceğini filtrelerdeki filtreleme şekli filtresi belirleyecektir.

Filtreleme Şekli Yeniden filtrele ise mevcut tüm hareketler silinip yeni baştan filtreleme yapılacaktır.

Filtreleme Şekli Değişiklikleri Filtre ise mevcut hareketler korunup ilave hareketler eklenecektir. Bu durumda yeni oluşturulan satırlar eski satırların altında listelenecektir.

Sevkiyat fişi içinde filtreleme yapılabilmesinin koşulu Sevkiyat fişi durumunun taslak olmasıdır.

Filtrelemeye dahil edilmeyecek sevkiyat hareketleri ise şunlardır:

  • Cari Hesabı olmayan siparişlerin sevkiyat hareketleri.
  • Taslak, teyit edilmiş, kapanmış, iptal edilmiş sipariş hareketlerinin sevkiyat hareketleri.
  • Malzemesi kullanım dışı olmuş sipariş hareketlerinin sevkiyat hareketleri.
  • Varlık türündeki sipariş hareketlerinin sevkiyat hareketleri.
  • Sevkiyat adresi olmayan sevkiyat hareketleri.

Rota filtresi ile rota seçimi yapılması durumunda, rotada belirtilen semtlere dahil olan sipariş satırları sevkiyat fişine aktarılır. Rota kriteri verilip satış elemanı kriteri verilmemişse, rotalarda tanımlı olan satış elemanlarından herhangi birinin sipariş hareketinde belirtilen satış elemanı ile aynı olması gerekir. Filtrede satış elemanı belirtilmiş ise, filtrede belirtilen değerin siparişteki değere eşit olması yeterlidir. 
Filtre kriterlerine uyan siparişlerin sevkiyat hareketleri, sevkiyat fişine aktarılır. 
Aktarım yapıldığında sevkiyata çıkış yapılabilecek satırlar, öndeğer olarak Dahil bilgisi işaretli olarak gelir. 
Dahil işaretinin öndeğer konulmayacağı durumlar:

  • Azami müşteri limitinin aşılması durumunda.
  • Yükleme yüzdesi ( ve/veya araç ağırlık kapasitesi ) ve araç hacim kapasitesinin üstüne çıkılmasını sağlayan sipariş hareketleri durumunda.
  • Ambarda yeterli miktarda stok olmadığı durumlarda.
  • Stok yetersizliği bulunan sipariş hareketine ve stok yeterliliği olsa da parçalı sevkedilemeyen satırlara konulamaz. Kampanyanın parçalı sevkiyatına izin verilmediği durumlarda kampanyaya bağlı tüm satırların stok yeterliliği kontrol edilir.
  • Cari hesap risk limiti durumunda.

Örneğin stokta yeterli malzeme bulunmaması durumunda bu satır dahil olarak işaretlenmeyecektir.

Kullanıcı gerekirse bu satıra elle müdahale edebilecektir. Ancak:

  • Sevk miktarı girilmemiş satırlar işaretlenemez uyarı verilir.
  • Stok miktarı yeterli değilse işaretlenemez uyarı verilir.
  • İşaretlenen satırın parçalanamaz kampanyadan dolayı ilişkili olduğu satırlar varsa bu satırlarda işaretlenir. ( işaret kaldırıldığında tam tersi de geçerlidir )
  • Parçalanamaz kampanya bağlantılı satırlardan herhangi birine miktar girilmemiş ise veya stok yeterli değilse kullanıcı uyarılır ve işaretlenmesine izin verilmez.