Bütçe işlemleri ile ilgili ayrıntılı bilgi edinebilmek için boyut tanımının yapıldığı menü seçeneğidir. Boyut bilgisi, bütçe hazırlığı aşamasında tanımlanması zorunlu bir bilgi değildir ancak ayrıntılı bilgi için kullanıcı boyut tanımı yapmak isteyebilir.
Örneğin, bir şirkette ana bütçe kalemi satış ürünü olan araba olsun. Alt bütçe kalemi Dizel Arabalar olduğunda, satış elemanları boyut olarak bu alt bütçeye tanımlanabilir. Bu şekilde, Dizel Arabalar için A kişisinin satış hedefi boyut tanımı ile konabilir. Ancak bu boyut bilgisi, alt bütçe kalemi için tanımlanması zorunlu bir bilgi değildir.
Boyut tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Boyutlar menüsünden yapılır.
Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Boyut tanımı yapılır:
- Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Boyutlar" seçimi yapıldığında
Ekle düğmesi ile
- Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
- Excel'den aktarma yoluyla
1-Ekle Düğmesi İle Boyut Tanımlama
Boyutlar penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda
Kalem işareti yer alır.
Kodu | Boyutun ya da alt boyutun kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, BYT.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır. |
|---|---|
Adı | Boyutun ya da alt boyutun adıdır. Alfanumerik bir alandır. |
Kullanım Durumu | Uygulamaya ilk defa kaydedilen boyutun ve alt boyutun kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt boyutun durumu "Kullanılamaz" olduğunda ait olduğu ana boyutun durumu değişmez ancak ana boyutun durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt boyutun da "Kullanılamaz" olur. |
Adaptör | Boyutlar Veri Bağlantısı Ekleme yoluyla tanımlandığında, veri bağlantısının sağlandığı adaptör bilgisi alana gelir. |
Ödeme Planı | Boyuta ve alt boyutlara ait ödeme planları bu alandan seçilir. Ödeme planları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Ödeme Planı menüsü ile kaydedilir. |
Ekle düğmesine tıklandığında beliren "Kaydet" düğmesi ile boyutlar kaydedilir. Tanımlanan boyuta bir alt boyut eklemek için, boyut satırına tıklanır ve kırılımlı bir yapı halinde alt boyut tanımlanmasına izin verilir.
En fazla 5 adet kırılım verilebilir. Kırılımın 5'ten fazla olması durumunda uyarı alınır.
Uygulamada tanımlı olan bir boyut, "sürükle bırak" yöntemi ile başka bir boyuta alt boyut olarak eklenebilir.
2-Excel'e Al/Excel'den Aktar
Boyut eklemek için menüde yer alan "Excel'den Aktar" seçeneği kullanılır. Bunun için menüde yer alan düğmesi kullanılır.
Excel Dosyası alanında aktarılmak istenen dosya bilgisi belirtilir. Kullanıcı aktarmak istediği dosya adını biliyorsa manüel olarak yazar ya da satır sonunda bulunan "…" işareti ile dosyanın bulunduğu alana ulaşıp seçim yapar.
Excel Sayfası alanında ise aktarılmak istenen Excel dosyası içerisinde yer alan sayfalar listelenir ve seçim yapılır.
"Aktar" düğmesi ile boyutlar Excel'den aktarılır. Kullanıcı Logo Mind Budget uygulaması içerisinde daha önceden tanımlanmış olan boyutlarını Excel'e aktarmak isterse Excel'e Aktar düğmesini kullanır.
3-Veri Bağlantısı İle Boyut Ekleme
Logo Mind Budget uygulamasına, adaptör bağlantısı sağlanarak da boyut tanımlanır. Bunun için Veri Bağlantısıyla Ekle düğmesi kullanılır. Boyut Tanımlama Adaptör Bağlantısı penceresinden tanımlanacak bilgiler şunlardır:
| Model Kaynakları |
|---|---|
Şirket Veri Bağlantıları | Boyut tanımının alınacağı adaptör bağlantıları bu alandan listelenir ve seçim yapılır. Adaptör tanımları Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile yapılır. |
Modeller | Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait modeller listelenir ve seçim yapılır. |
Kart Modelleri | Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model seçimi ile, bu alanda modele ait kart modelleri listelenir. |
Kod Alanı | Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi kod alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. |
Ad Alanı | Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi ad alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. |
Koşul | Boyut tanımının alınacağı model kaynağı seçenekleri belirlendikten sonra hangi koşullarda bilgi getirmesi gerektiği bu alandan belirlenir. |
Model Kaynağı ve koşullar belirlendikten sonra "Ekle" düğmesi ile Filtreler başlığı altında yapılan seçimler listelenir. düğmesi ile koşullara uygun ve veri bağlantısı kurarak alınan boyutlar, liste halinde ilgili ekranda yer alır. Hangi boyutlar Logo Mind Budget uygulamasına aktarılmak istenirse boyutların yanında yer alan kutucuktan seçim ya da seçim iptali yapılır.
düğmesine basıldığında seçim kutucuğu işaretli boyutlar uygulamaya aktarılır.
Bağlı Veri Bilgileri
Logo Mind Budget uygulamasına veri bağlantısı ile boyut eklendiğinde, boyuta ait bağlı veri bilgilerine ulaşılan seçenektir. Ayarlar-Bütçe Ayarları- Boyutlar penceresinde yer alan Bağlı Veri Bilgileri seçeneği ile ulaşılır. Bağlı veri bilgileri penceresinden; ilgili boyutun hangi adaptör, modül ve modeli üzerinden hangi alan ve değer ile alındığının ayrıntılı bilgisine ulaşılır.
Seçili Olanları Şirkete Kopyala/ Farklı Şirketten Kopyala
Uygulamada kayıtlı boyutlar, uygulama içerisinde tanımlanmış olan diğer şirketlere kopyalanabilir. Bunun için Ayarlar-Bütçe Ayarları-Boyutlar-F9 menüsünde yer alan "Seçili Olanları Şirkete Kopyala" seçeneği kullanılır. Bu seçenek üzerine gelindiğinde Logo Mind Budget uygulaması için tanımlanmış şirketler listelenir ve hangi şirkete boyut aktarılacaksa seçim yapılır.
Uygulamada kayıtlı olan şirketlerde daha önceden kayıtlı bulunan boyut tanımlanacaksa Ayarlar-Bütçe Ayarları-Boyutlar-F9 menüsünde yer alan "Farklı Şirketten Kopyala" seçeneği kullanılır.
Şirket tanımları Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler menüsünden yapılır.
Boyut Silme
Boyutları silmek için, şema üzerine tıklandığında Sil düğmesi ve birden fazla boyut silinecekse kutucuk işaretlenerek
Seçili Kayıtları Sil düğmesi kullanılır. Boyutlar bir alt bütçede kullanılmış ise silinemez, uyarı alınır.