Satınalma Talep Siparişleştirme, girilen satınalma talep kayıtlarına bağlı "Sipariş" oluşturulması için kullanılan işlemdir. Satınalma Talep Siparişleştirme, Lojistik - Satış Bölümünde, "İşlemler/Talep-Teklif" menüsünün altında yer alır. Satınalma Talep Siparişleştirme; Ön Sorgulama, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme, Bilgi Gösterim ve Oluşacak Belge sekmesinden oluşur.
Ön Sorgulama
Satınalma Talep Siparişleştirme ekranı Ön Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Satınalma Talep Siparişleştirme Ekranı | |
---|---|
Talep No | Sipariş kaydı oluşturulacak talebin girildiği alandır. Rehber butonu ile, talep numaraları arasından seçim yapılır. Boş bırakıldığında, girilen talep kayıtlarının tamamı listelenir. |
Talep Tarihi | Sadece belirli bir tarihte girilen kayıtlara bağlı sipariş oluşturulması için ilgili tarihin girildiği alandır. Tarih girildiğinde, "Bilgi Gösterim" sekmesinde, sadece ilgili tarih ile kaydedilen talep kayıtları listelenir ve sadece bu kayıtlara bağlı sipariş oluşturulur. |
Kayıtlar Stok Koduna Göre Sıralansın | Sipariş kaydı oluşturulacak talep kayıtlarının, stok koduna göre sıralanarak listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Muhtelif Cari İçeren Kayıtlar Getirilsin | Sipariş kaydı oluşturulacak talep kayıtları listelenirken, muhtelif cari içeren kayıtların da listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Oku | Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
Sakla | Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Satınalma talebini sipariş haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Siparişleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
Yardım | Satınalma Talep Siparişleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
İptal | Sipariş kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
Kısıt sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:
Satınalma Talep Siparişleştirme Ekranı | |
---|---|
Sahalar | Satınalma Talep Siparişleştirme için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. Ekle butonu ile istenen alanlar "kısıt verilecek sahalar" kısmına eklenir. |
Kısıt Verilecek Sahalar | Satınalma Talep Siparişleştirme için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. Çıkar butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır. |
Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil, İçinde Eşit Değil | Eşit: İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük: İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit: İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük: İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit: İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında: Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor: Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş: Seçilen sahada hiçbir bilgi olmadığında kullanılan seçenektir. Bu seçenek alfanumerik sahalar için geçerlidir. Sıfırdan büyük veya sıfıra eşit bilgilerin aranması durumunda "Eşit", "Büyük Eşit", "Küçük Eşit" seçenekleri kullanılabilir. Eşit Değil: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında, Benziyor ve Eşit Boş seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Eşit Değil" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Eşit Değil" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
İse/Değil ise | İse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
Ve/Veya | Ve: Seçilen sahalarda zorunlu bağlantı koşulu sağlar. Örnek 1: Karmaşık bir stok kodlaması olduğu varsayıldığında; Bu kodlardan iki tanesinin raporda çıkması isteniyor fakat bu iki stok kodunun ortak hiçbir özelliği yok. Bu durumda, "Stok Kodu" sahası iki kez kısıt verilecek sahalar bölümüne aktarılır. 1.Stok Kodu kıstasında eşit bağlantısı kurularak ilk stok kodu girilir ve "VE" bağlacı işaretlenir. Daha sonra 2. Stok Kodu seçilerek yine eşit bağlantısı ile diğer bir stok kodu yazılır. Böylece, raporda sadece bu iki stok koduna ait bilgi alınır. Bu seçenekte tanımlanan her koşulun olması zorunludur. Yani, tanımlanan iki stok kodundan biri bile mevcut değil ise, rapor bilgi vermez. Örnek 2: Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde verilen tanımlamalarda "VE" bağlacı kullanılırsa, mutlaka bu üç kısıta da sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir. Üç kısıttan herhangi birine sahip olmayan stoklar raporda listelenmez. Veya: Seçilen sahalarda olabilirlik koşulu sağlar. Yani, tanımlanan koşullardan biri bile sağlansa ilgili raporla ilgili bilgi alınabilir. Örnek 1: Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde; Verilen tanımlamalarda "VEYA" bağlacı kullanılırsa, bu üç kısıttan birine bile sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir. |
Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. | |
Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. | |
Oku | Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
Sakla | Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Satınalma talebini sipariş haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Siparişleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
Yardım | Satınalma Talep Siparişleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
İptal | Sipariş kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Sıralama
Sıralama sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:
Satınalma Talep Siparişleştirme Ekranı | |
---|---|
Sahalar | Satınalma Talep Siparişleştirme için sıralanması istenen alanlar yer alır. Ekle butonu ile istenen alanlar "sıralama sahaları" kısmına eklenir. |
Sıralama Sahaları | Satınalma Talep Siparişleştirme için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. Çıkar butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır. |
Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan: Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan: Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. |
Değişimde Toplam | Bu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. |
Birinci Saha Değ. Baş. Saha | "Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise) sıralama grup koduna göre yapılmasına rağmen, başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır olması sağlanır. |
Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. | |
Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. | |
Kırılımda Kayıt Sayısı | "Değişimde Toplam" alanının işaretlendiği durumlarda, her ara toplam için listelenen satır kayıt sayısının alınmasını sağlayan seçenektir. |
Kümüle Döküm | Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon yapılır. Örneğin: Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir. |
Oku | Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
Sakla | Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Satınalma talebini sipariş haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Siparişleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
Yardım | Satınalma Talep Siparişleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
İptal | Sipariş kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.
Örneğin: Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.
Bilgi Gösterim
"Ön Sorgulama" sekmesinde verilen kısıtlara uyan talep kayıtlarının listelendiği sekmedir. Herhangi bir kısıt verilmemesi halinde girilen tüm talep kayıtları listelenir. Siparişte yer alması istenen kayıtların üzerinde fare ile çift tıklanarak seçim yapılır. Kayıtların tamamının sipariş haline getirilmesi için Hepsini Sil butonu, seçimleri kaldırmak için Hepsini Sil butonu kullanılır.
Girilen talep kayıtları, stok detaylı olarak listelenir. Çünkü, talep kayıtlarında yer alan stok kalemlerinden sadece istenen talebe ait sipariş kaydı oluşturulur.
Satınalma Talep Siparişleştirme Ekranı | |
---|---|
Tamam | Seçilen talep kaydının sipariş haline getirilmesi için kullanılan butondur. Butona basılması ile gelen ekran onaylanarak işlem gerçekleştirilir. Sipariş haline getirilen kayıtlar, program tarafından otomatik aktarılan Excel tablosunda listelenir. |
Oku | Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
Sakla | Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Satınalma talebini sipariş haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Siparişleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
Yardım | Satınalma Talep Siparişleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
İptal | Sipariş kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Oluşacak Belge
Oluşacak Belge sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:
Oluşacak Belge Ekranı | |
---|---|
Siparişleştirilen Talepler Kapatılsın | Sipariş haline getirilen talep kayıtlarının kapatılması için kullanılan seçenektir. |
Başlangıç Sipariş No | Yeni oluşacak sipariş kaydına ait numaranın program tarafından otomatik olarak verildiği alandır. Program, sipariş kayıtlarını oluştururken seçilen taleplerde girilen cari kodlar bazında kırılım yapar. Yani, seçilen talepler içinde "Cari Kodları" farklı kayıtlar varsa, her cari için farklı sipariş kaydı oluşturur ve dolayısıyla her cari için oluşturulacak sipariş kaydının numarası farklı olur. Kullanıcı, oluşacak sipariş kayıtlarının hangi numaradan başlayacağını belirleyebilir. |
Sipariş Tarihi | Yeni oluşacak sipariş kaydına ait tarihin girildiği alandır. Günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. Seçilen taleplerin tarihi ne olursa olsun, siparişler oluşturulurken burada girilen tarih dikkate alınır. Bu durumda program sipariş kaydı oluştururken, herhangi bir müşteri için farklı tarihlere ait talepler seçildiğinde, girilen sipariş tarihinde birleştirerek tek bir kayıt oluşturur. |
Teslim Tarihi | Sipariş için istenen teslim tarihinin girildiği alandır. |
Sipariş Cari Kodu | "Satınalma Talep Siparişleştirme" işleminde bu alan kullanılmaz. Çünkü, oluşacak siparişin cari kodu, talepte girilen cari koddan farklı olamaz. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Proje Uygulaması” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Sipariş ile ilgili proje kodunun girilmesini sağlar. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. |
Ödeme Kodu | "Müşteri Siparişi" oluşturulacak cari için, "Cari" modülünde bulunan "Ödeme Planı Kayıtları" bölümünde tanımlı bir ödeme planının olması halinde, ilgili ödeme kodunun girilmesini sağlayan alandır. Rehber butonu ile, ödeme kodları arasından seçim yapılır. |
Aynı Kalemden Oluşmuş Siparişleşmemiş Talepler Kapatılasın | Sadece aynı kaleme ait taleplerin kapatılması için kullanılan seçenektir. |
Proje Kırılımına Göre Sipariş Oluşturulsun | Satınalma talep siparişinin, proje kırılımına göre oluşturulması için kullanılan seçenektir. |
Kurlar Güncellensin | Yeni oluşacak sipariş kaydı yapılırken kurların güncellenmesi için kullanılan seçenektir. |
Sipariş Oluştuktan Sonra Açılsın | Sipariş ekranının, sipariş oluştuktan sonra açılması için kullanılan seçenektir. Seçenek işaretlenmediği zaman sipariş ekranı açılmaz. |
Kalemdeki Teslim Tarihine Yansıt | Kalemlerdeki teslim tarihinin, yeni oluşacak belge için girilen teslim tarihi olması için kullanılan seçenektir. |
Kalemlerin Yükleme Tarihi Değiştirilsin | Sipariş belgesindeki kalemlerin yükleme tarihinin, bu alana girilen tarihe göre değişmesi için kullanılan seçenektir. Seçeneğin aktif hale gelmesi için Fatura → Kayıt → Satış Parametreleri → Fatura Sipariş → "Sipariş Kaydında Her Satırda Teslim Tarihi Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi gerekir. |
Tamam | Satınalma Talep Siparişleştirme işleminin onaylanmasını sağlayan butondur. Butona basılması ile gelen ekran onaylanarak işlem gerçekleştirilir. Yeni oluşan sipariş kayıtları, program tarafından otomatik aktarılan Excel tablosunda listelenir. |
Oku | Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
Sakla | Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Satınalma talebini sipariş haline getirmek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Satınalma Talep Siparişleştirme" işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
Yardım | Satınalma Talep Siparişleştirme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
İptal | Sipariş kaydı oluşturulacak talep kayıtları için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |