Doküman Adı:

Proje kapsam dokümanı

 

Proje takip numarası

 

Yayınlanma tarihi

 

 

Proje sorumluları

Proje satış uzmanı

 

Proje sorumlusu

 

 

Müşteri bilgileri

Müşteri unvanı

 

Adres

 

Proje sorumlusu

 

İletişim bilgileri

 

 

Amaç ve kapsam

<<bu doküman teklif verilen proje için taahüt edilen kapsamı içermektedir.>>

 

Proje üst seviye hedefleri

<<müşteri üst yönetim tarafından iletilen ve projenin faydaları bu kısımda belirtilmelidir.

 

Örnek;

Satın alma, satış, finans, muhasebe süreçlerinin tek bir yazılım ile entegre takip edilebilmesi

Talep ve ihale süreçlerinin proje bağlantılı olarak takip edilmesi. >>

 

 

Proje ana aşamaları

 

<<bu bölümde müşteri hedeflerine uygun olarak proje faz bilgileri yer alacaktır.

Örnek;

Proje  faz olarak ele alımıştır

  • Faz 1: talep ve satınalma süreçlerinin muhasebe ile entegre olacak şekilde devreye alınması. Mevcutta kullanılan bir sistem olmadığı için verilerin (cari kartları, stok kartları, hizmet kartları) derlenerek (belirtilen verilerin toplu halde bir listesi ve dokümanı mevcut değil), ürün içerisine aktarılması ve temel işlemlerin devreye alınması.
  • Faz 2 : finans yönetiminin devreye alınması. Temel işlemlerin devreye alınmasının ardından finans yönetiminin devreye alınarak muhasebe ile bağlantılarının sağlanması. >>

 

 

Projenin fonksiyonel kapsamı

Ürün 1 -modül 1

 

<modül fonksiyonel beklentileri. >

<modül rapor beklentileri >

Ürün 1- modul 2

 

<modül fonksiyonel beklentileri. >

<modül rapor beklentileri >

 

Proje kapsam dışı

 

 

Veri aktarım ve entegrasyon gereksinimleri

<<bu alana veri aktarımı ve entegrasyon ihtiyaçları yazılacaktır.

Örnek;

Sürekli entegrasyon ihtiyacı varmı?

Tek seferlik veri aktarımı ihtiyacı varmı? >>

 

Ek geliştirme ihtiyaçları

<<uyarlama ihtiyacı olup olmadığına dair alınan bilgiler bu alana yazılır. >>

 

Lisans gereksinimleri

<<lisanslama ile ilgili bilgiler bu alana yazılır>>

Konu

Ürün

Kullanıcı sayısı

Ticari sistem

 

 

İnsan kaynakları

 

 

Raporlama

 

 

  İş akışı

 

 

Crm

 

 

Diğer

 

 

 

Kısıtlar ve varsayımlar

 

Kısıt : projenin gerçekleşmesi döneminde dikkate alınması gereken kısıtlar bu alana yazılmaldıır.

Örnek;

Zaman kısıtları

İnsan kaynağı talepleri/kısıtları

 

Varsayım :  projenin başarısı için kritik varsayımlar bu alana yazılmalıdır.

Örnek;

Müşter tarafından uygun çalışma ortamı

 

Proje takvim tahminleri

Projenin tahmini başlangıç tarihi

 

Projenin tahmini bitiş tarihi

 

Proje takvim kısıtları

 

 

Proje kabul kriterleri

 

 

Hazırlayan

Kişi

Tarih

İmza