Proje Açılış Belgesi.docx
|
Proje Açılış Belgesi |
|
Proje Takip Numarası |
|
|
|
|
|
|
Proje Başlangıç Tarihi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MÜŞTERİ BİLGİLERİ |
|
|
|||
|
Müşteri Ünvanı |
|
Adres |
|
|
|
|
Proje Sorumlusu |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
|
|
PROJE HEDEF ve AMAÇLARI |
PROJE KABUL KRİTERLERİ |
|
|
|
|
PROJE KAPSAM ve KAPSAM DIŞI KONULAR |
|
|
Kapsam İçi |
Kapsam Dışı |
|
|
|
|
PROJE TAKVİM ve ZAMAN PLANI |
||||||||
|
|
1. Ay |
2. Ay |
||||||
|
|
Hafta 1 |
Hafta 2 |
Hafta 3 |
Hafta 4 |
Hafta 5 |
Hafta 6 |
Hafta 7 |
Hafta 8 |
|
Planlama |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Teslimat 1 veya Faz 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hazırlık |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Analiz |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PAYDAŞ LİSTESİ ve SORUMLULUK ALANLARI |
|||||||
|
Proje rolü |
Sorumluluk alanları |
Adı soyadı |
Unvanı |
Telefonu |
E_mail |
||
|
|
PMO |
|
|
|
|
|
|
|
|
Proje sponsoru |
|
|
|
|
|
|
|
|
Proje sorumlusu |
|
|
|
|
|
|
|
|
Proje yöneticisi |
|
|
|
|
|
|
|
|
Proje yöneticisi |
|
|
|
|
|
|
|
|
Analist |
|
|
|
|
|
|
|
|
Anahtar kullanıcı |
|
|
|
|
|
|
|
|
Proje yöneticisi |
|
|
|
|
|
|
|
|
Proje sorumlusu |
|
|
|
|
|
|
|
|
Operasyon yönetimi |
|
|
|
|
|
|
|
|
Fonksiyonel yöneticiler |
|
|
|
|
|
|
|
İLETİŞİM PLANI |
|||||
|
SORUMLU |
KATILIMCILAR |
İLETİŞİM AMACI |
SIKLIK |
GİRDİ - ÇIKTI |
|
|
Açılış toplantısı |
Proje Yöneticisi |
Proje Sponsoru, Proje Yöneticisi, Proje Üst Kurulu,Müşteri Proje Yöneticisi, Logo Proje Yöneticisi, Proje Ekibi |
Proje hedefleri, proje yönetim metodu, proje ekibi, teslimatlar,kilometretaşları, toplantı periyodları, iletişim planı, riskler, kısıtlar, varsayımlar görüşülür. |
Proje başında |
Proje Açılış Sunumu, Proje Açılış Belgesi |
|
Aylık Proje Değerlendirme Toplantısı |
Proje Yöneticisi |
Müşteri Proje Yöneticisi, Logo Proje Yöneticisi, Proje Ekibi, Proje Üst Kurulu |
Proje ilerleme durumunun, konularının ve endişelerinin görüşüldüğü genel değerlendirme toplantısıdır. Gündem; *Plana Göre ilerleme *Açık konuların özeti *Değişiklik kontrol durumu *Alınacak tedbirlerin incelenmesi *Gelecek aktiviteleri |
AYLIK (örn: Her ayın ilk Çarşambası ) |
GİRDİ: Proje Sunumu ÇIKTI: Toplantı notu |
|
Haftalık Proje Değerlendirme Toplantısı |
Proje Yöneticisi |
Proje ekibi, Logo proje yöneticisi, müşteri proje yöneticisi |
Projenin gidişatının haftalık olarak değerlendirildiği toplantıdır. Temel olarak açık konular, proje ilerlemesi ve riskler gündemi oluşturacaktır. Geçmiş hafta değerlendirilir. Gelecek iki haftanın planlaması yapılır. |
HAFTALIK (örn: her hafta Cuma günü) |
GİRDİ: Geçen haftaki toplantı notu ve haftalık gelişmeler ÇIKTI: Toplantı Notu, haftalık durum raporu |
|
Kapanış Toplantısı |
Proje Yöneticisi |
Proje Sponsoru, Proje Yöneticisi, Proje Üst Kurulu,Müşteri Proje Yöneticisi, Logo Proje Yöneticisi, Proje Ekibi |
Proje kazanımları, proje planı, zaman çizelgesine uyum, teşekkür-takdirler, gelecekteki diğer fazların üzerinden geçilir. |
Proje kapanırken |
Proje Kapanış Sunumu
|