Personele ait izin planı bilgileri İzin Hareketleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. İzin Hareketi bilgileri ekranından kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | İzin hareket kodudur. |
Açıklama | İzin hareket açıklamasıdır. |
Özel Kod | İzin hareket özel kodudur. İzin Taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. |
İzne Çıkacak Personel | İzne çıkacak personel; Sicil numarası, Adı ve Soyadı alanlarında kaydedilir. Her üç alandan da kayıtlı personel kartları listelenir ve zaman planı yapılacak personel seçilebilir. |
Planlayan | Planlayan bölümünde zaman planını yapan personele ait bilgiler; Sicil numarası, Adı ve Soyadı alanlarında kaydedilir. Her üç alandan da kayıtlı sicil kartları listelenir ve zaman planı yapılacak personel seçilebilir. |
İzin Detay Bilgileri | İzin talebinde yer alacak izin ile ilgili detaylar izin planı kayıt penceresinde İzin Detay Bilgileri bölümünde kaydedilir. |
Kod | İzin tanım kodudur. Kayıtlı izin tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Açıklama | İznin adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında ilgili izin seçildiğinde açıklaması bu alana otomatik olarak gelir. |
İzin Defterine Aktarım | Bu alan Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. İzin defterine aktarım seçeneğinde "evet" seçilmesi durumunda bu izin ile ilgili bilgiler "izin defteri" raporuna yansıtılır, aksi takdirde işlem yapılmaz. |
| Vardiya Yöneticisi | Bu alan, Çalışma Şekli Vardiyalı olarak belirlenen personelin seçildiği İzin Hareketi penceresinde görüntülenir. Listeleme seçeneğine tıklayarak açılan Personel Kartları listesinden ilgili personel kartı seçilir. |
Bordro Durumu | Bordro durumu bölümünde; ilgili izin talebinin bordroya yansıtılma durumu ve hangi döneme ait puantaja yansıtılacağı belirlenir. Bordro Durumu alanında; Uygulanmayacak, Uygulanacak ve Uygulandı seçeneklerini içerir. Örneğin; Çalışma parametresi "ücretsiz izin" olsun ve aynı isimli izin tanımında bu parametre seçilmiş olsun. Dönem bilgileri üzerinden "izin aktarımı" işlemi başlatıldığında puantaj kartı üretilecek olan çalışan için izin planlama kayıtlarına bakılır, izin planlama kayıtları içerisindeki izin plan kartlarından bu izinin seçili olduğu kayıtların "süre" bilgileriyle işlem yapılır. Bordro Uygulama Tarihi <= puantaj dönem başlangıç tarihi olmalıdır. Bu kontrollerden geçen kayıtların süre bilgileri toplamı alınarak puantaja yansıtılır. |
Planlanan Tarihler | |
Başlangıç | İzin başlangıç tarihidir. |
Bitiş | İzin bitiş tarihidir. |
Süre | Belirtilen tarihler arasında iznin kapsayacağı süreyi belirtir. Süre gün ve saat olarak verilir. |
İşe Dönüş | Planlanan işe dönüş tarihidir. |
| Gerçekleşen Tarihler | |
Başlangıç | Gerçekleşen izin başlangıç tarihidir. |
Bitiş | Gerçekleşen izin bitiş tarihidir. |
Süre | Belirtilen tarihler arasında iznin kapsayacağı süreyi belirtir. Süre gün ve saat olarak verilir. Belirlenen tarih aralığında kaç iş günü var ise ona göre izin süresi hesaplanır ve alana yazılır. Hesaplamalar Personel kartında belirlenen çalışma takvimine göre hesaplanır. |
İşe Dönüş | Gerçekleşen işe dönüş tarihidir. |
Adres / Telefon | İzine çıkan personelin adresi ve telefon numarası girilir. |
Onaylama Bilgileri | İzini onaylayan kişiye ait bilgiler Planlayanın bölümünde; Sicil Numarası, Adı ve Soyadı alanlarında belirtilir. Bu alanların tümünden kayıtlı sicil kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Değerlendirme Tarihi | İzin Hareketinin değerlendirme tarihidir. |
Açıklama | Onaylama ile ilgili genel açıklamadır. |
Durum Değişikliği | İzin Hareketinin değerlendirme durumudur. Durum Değişikliği alanı; Onaylandı, İptal, Ertelendi, Yürürlükte ve Gerçekleşti seçeneklerini içerir. |
Kritik Grup ve Zaman Planlama Kontrolleri
İzin hareketi ile ilgili kontroller, hareket kayıt penceresinde Bağlı Kayıtlar menüsü altındaki Kontroller seçeneği ile yapılır.
Bağlı kayıtlardan Kontroller tıklandığında; Personel ile ilgili girilmiş olan iznin uygun olup olmadığı görülebilir.
İzin Hareketi ekranında İzin Durumu tıklatıldığında; Personelin şimdiye kadar kaç gün izin kullandığını ayrıntılı bir şekilde listelenir.
Ayrıca yine İzin Hareketi ekranından girilmiş olan iznin puantaja aktarılıp aktarılmadığı kontrolü bağlı kayıtlardaki Aktarıldığı Puantajlardan izlenir.