İzin Bilgileri

Kod

İzin tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama

İzin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

İzin Tipi

Süre Birimi

İzin tanımında verilen sürelerin birimi bu alanda belirlenir. Gün, Saat veya Dakika olarak verilir.

Örneğin, Kullanım Sınırları bölümündeki Toplam Süre alanına girilen değer, bu alanda seçilen birim üzerinden değerlendirilir.

Kurumsal Çalışan Portalında Kullanılsın

Tanımlanan izin kaydının Kurumsal Çalışan Portalı uygulamasında kullanılıp kullanılmayacağı bu alanın işaretlenmesiyle belirlenmiş olur.

Özel Kod

İzin tanımı özel kodudur. İzinleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının hangi tanımları kullanabileceği yetki kodu alanı ile belirtilir. Yetki Kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

Grup Kodu

İzin tanımı grup kodu belirtilir.

En Az Süre

İznin belirtilen Süre Birimi cinsinden asgari olarak ne kadar süreceği bu alanda belirtilir.

En Fazla Süre

İznin belirtilen Süre Birimi cinsinden azami olarak ne kadar süreceği bu alanda belirtilir. Süre bilgileri izin planlama kayıtlarında izin ile ilgili zaman planı yapılırken önem taşır. İzin tanımında belirtilen gün bilgileri ile izin plan satırındaki süre bilgisi karşılaştırılır. Süre eğer en az gün bilgisinden küçük veya en fazla bilgisinden büyük ise; "Süre bilgisi izin tanımındaki gün bilgileri ile uyumsuzdur" mesajı ile kullanıcı uyarılır.

Süre Kontrolü

Süre kontrolü alanı, En Az, En Fazla Süre alanlarına girilen veriler doğrultusunda izin hareketi oluşturulurken yapılan gün kontrolünün sadece uyarı amaçlı değil; engelleme amaçlı olarak da kullanılmasını sağlamaktadır.

Yapılmasın seçilirse, bu izin tanımı için süre kontrolü yapılmaz.

Uyarı Verilsin seçildiğinde, izin talebi veya hareketi girerken gün kontrolü yapılır. Kaydedilmesin seçilirse izin hakkı yoksa hareket kaydedilmez.

İzin Devri

Tanımlanan iznin bir sonraki döneme aktarılıp aktarılmayacağı bu alanda belirlenir.

Çalışma Süresine Etkisi

Tanımlanan iznin çalışma süresine etkisini belirtir. İzne esas sürenin hesaplanmasında kullanılır. İzne esas süre hesaplanırken çalışılmayan ve ücretsiz izinlerin izin süresi hesaplanırken dikkate alınmamasını sağlar. Çalışma süresine etkisi alanı; Etkisiz, Artıracak ve Azaltacak seçeneklerini içerir.

Hakedilen İzne Etkisi

İzin hak edişlere etkisinin belirlenmesinde kullanılır. Hakedilen izne etkisi alanı; Etkisiz, Artıracak ve Azaltacak seçeneklerini içerir.

İzin Defterine Aktarım

İşe Dönüş Hesaplamasında

Raporlu ve hastalık izni gibi izin tiplerinde, planlanan dönüş tarihinin takvimi kontrol etmeden izin bitiş tarihi hesaplama yönteminin izin tanımı içinden belirtmek için kullanılan alandır. İşe dönüş hesaplamasında alanı; Takvim Kullanılsın  ve Takvim Kullanılmasın seçeneklerini içerir.

Öndeğer olarak "Takvim Kullanılsın" seçili olarak gelir. "Takvim Kullanılmasın" seçilirse, işe dönüş tarihi, takvime bakılmadan doğrudan izin bitiş tarihinden bir sonraki gün (vardiya varsa ve bitiş saati vardiya saatleri içindeyse aynı gün) olarak belirlenir.

Kritik Grup Kontrolü

Tanımlanan izin için çalışanın içinde yer aldığı kritik grup kontrolünün gerçekleştirilmesinde kullanılır. Kullanılsın seçildiğinde, izin planlama kayıtlarında izin planı kaydedilirken çalışanın içinde bulunduğu kritik grup tanımlarıyla ilgili kontroller yapılır. Uyarı Verilsin seçildiğinde, kontrol sonucuna göre izin planı kaydedilirken kullanıcı uyarılır. Kaydedilmesin seçilirse, kritik grup kontrolünden geçemeyen kayıtların kaydedilmesine izin verilmez.

Plan Çakışma Kontrolü

İzin kaydında verilen tarihte personelin başka bir izin kaydının olup olmadığını kontrol eder ve aynı tarihte başka bir planı var ise uyarı verir. Yapılmasın, Uyarı Verilsin, Kaydedilmesin seçenekleri listelenir.

İzin Hakkı Kontrolü

İzin hakkının olup olmadığının kontrol edilmesini sağlar.

Yapılmasın seçilirse, bu izin tanımı için hak kontrolü yapılmaz.

Uyarı Verilsin seçildiğinde, izin talebi veya hareketi girerken personel hesaplanan değeri o izin için geçmediği sürece Plan durumunda istediği sayıda izin talebi/hareketi girebilir. Örneğin personelin izin hakkı 10 gün ise 9 günlük iki adet plan durumunda izin girebilir.

Kaydedilmesin seçilirse izin hakkı yoksa hareket kaydedilmez.

Kullanım Sınırları

Dönem ve Toplam Süre

İzin Grubu

İzin tanımının geçerli olacağı izin grubunu belirlemek için kullanılır. Kayıtlı izin grupları listelenir ve ilgili grup seçilir.

Özel Gün Hesaplamaları

İzin girişlerinde firmaların çalışma şekline göre izin kullanımlarının belirlendiği alandır.

Örnek:

Çalışma Takviminde Cumartesi ve Pazar günü hafta tatili olarak seçili olması durumda:

- İzin Tanımında Cuma için 2 seçilmişse, sadece cuma günü izin kullananlar için 1 gün hesaplanır. Cumadan Cumartesiye izin kullananlar için 2 gün hesaplanır. 

- Perşembe + Cuma için 3 seçilmişse, Perşembe ve Cuma günü izin kullananlarda 2 gün, Perşembe gününden Cumartesiye izin kullananlarda 3 gün hesaplanır. 

- Cuma + Pazartesi için 3 seçilmişse, Cuma ve Pazartesi izin kullananlar için 3 gün hesaplanır. 

Bordro Bilgileri

İzin tanım kartının bu bölümündeki alanlarda İznin puantajda hangi mesai satırları ile ilişkilendirileceği belirtilir. Eğer izin hiç bir şekilde puantajla ilişkilendirilmeyecek ise bu grupta hiç bir tanımlama yapılmamalıdır.

Bordroya Yansıması

İzine ait işlemlerin bordroya yansıma durumunu belirtir. Bordroya yansıması alanı; Döneme Ait Olan Süre, Sürenin Tamamı  ve Hayır olmak üzere üç seçeneklidir.

Döneme ait olan süre seçiminin yapılması durumunda, tanımlanan izin için yapılacak puantaj hesaplamalarında dönem içinde kalan izin süresi bordroya yansıyacaktır. Ayrıca İzin tanımının kullanıldığı izin hareketinin "bordro durumu" da "Uygulanacak" öndeğeri ile gelecektir.

Sürenin Tamamı seçeneği kabul edildiğinde, tanımlanan izin için yapılacak puantaj hesaplamalarında izin süresinin tamamı bordroya yansıyacaktır. Yine bu seçenekte de İzin tanımının kullanıldığı izin hareketinin "bordro durumu" "Uygulanacak" öndeğeri ile gelir.

İlişkili Ödeme / Kesinti

Bu bölümdeki bilgiler, izne karşılık olan çalışanın puantajına yansıtılacak ödeme veya kesintileri olması durumunda kullanılır. İzin ile ilişkili ödeme ve kesintilerin bordro hesaplarına yansıma durumunu belirtir. ilişki ödeme/Kesinti alanı; Evet, Hayır, Üst sınır aşılırsa hepsi  ve Üst sınırı aşan seçeneklerini içerir.

İlişkili ödeme ve kesintilerin puantaj hesaplarına yansıması için Evet seçimi yapılır. Bordro hesaplarında hangi çalışma parametresi ile ilişkili olarak hesaplanacağı ve bunun için hangi kurum çalışma parametresinin geçerli olacağı diğer alanlarda belirlenir.

Üst sınır aşılırsa Hepsi seçiminde izin ile ilişkili ödeme ya da kesintilerde izin tanımında belirtilen en fazla gün sayısı dikkate alınır. Bu iznin tüm günlerine ait ödeme ve kesintiler puantaj hesaplarına yansıtılır.

Üst sınırı aşan seçiminde izin ile ilişkili ödeme ya da kesintilerde izin tanımında belirtilen en fazla gün sayısı dikkate alınır ve yalnızca bu sınırın üstüne çıkan günlere ait ödeme ve kesintiler puantaj hesaplarına yansıtılır.

Bu alanlar özellikle 657 sayılı kanuna tabi çalışanlar için kullanılmaktadır. 657'li personelde maaş ödemesi peşin olarak yapıldığı için, ödemesi peşin yapılan o ay için gerçekleşen devamsızlık durumları, bir sonraki ayın maaş ödemesi yapılırken kişiye kesinti şeklinde uygulanmaktadır.

Eğer bir aylık mazeretsiz gelmediği gün sayısı 2'yi aşarsa aşan kısmı için kesinti yapılacak gibi bir uygulama var ise üst sınır süre bölümünde "1 aylık" tanımı yapılmalıdır. Aylık tanımlamalarda puantajın eklendiği ay dahil olmak üzere geriye doğru belirtilen ay sayısı kadar tarama yapılır.

İznin tanımı, Notlar alanına yazılır. Notlar alanına yazılan bilgiler, Kurumsal Çalışan Portalinin izin bilgisinde de görüntülenir.