Grup şirketi tipindeki cari hesaplara toplu mektup gönderimi için Cari Hesap modülü / İşlemler menüsü altındaki Toplu Mektup Gönderme (Grup Şirketleri) seçeneği kullanılır.
Toplu mektup gönderimlerinde, gönderim yapılacak grup şirketleri "Cari Hesap Filtrele" seçenekleri kullanılarak belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunladır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Grup Şirketi Kodu | Alıcı / Satıcı / Alıcı+Satıcı |
Grup Şirketi Özel Kodu | Grup / Aralık |
Grup Şirketi Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Statüsü | Kullanımda / Kullanım Dışı |
İlçe | Grup / Aralık |
Şehir | Grup / Aralık |
Ülke | Grup / Aralık |
Ticari İşlem Grubu | Grup / Aralık |
Bakiye Tarihi | Tarih girişi |
Borç Bakiye Aralığı | Başlangıç / Bitiş |
Alacak Bakiye Aralığı | Başlangıç / Bitiş |
Grup Şirketi Kodu, Özel Kodu ve Yetki Kodu alanlarında grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir. Bu alanlardan cari hesaplar, özel kodlar ve yetki kodları listelerine ulaşılarak istenen özellikteki kayıtların filtrelenmesi sağlanır.
Gönderim işlemi yapılacak grup şirketleri, cari hesap kayıtlarında belirtilen adres bilgilerine göre de filtrelenebilir. Bunun için İlçe, Şehir ve Ülke filtre satırlarında grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir.
Ticari İşlem Grubu filtre satırında grup ya da aralık tanımı yapılarak mektup gönderilecek grup şirketleri ticari işlem grubu bilgisine göre de belirlenir.
Bakiye Tarihi bilgisi, gönderilecek olan e-Mailin mail açıklaması kısmına yazılır.
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam düğmesi tıklanarak gönderimde kullanılacak form seçilir ve gönderim işlemi başlatılır.