AYRINTILI BELGE KAYITLARINA ERİŞİM
Eski sürümlerde Fatura Modulü "Araçlar" menüsü altına eklenen "Ayrıntılı Belge Kayıtlarına Erişim" ekranı Netsis 3 serisi ile birlikte Fatura Modulü "İşlemler" ve Talep-Teklif Modulü "İşlemler" menüsü altına taşınmıştır. Bu ekran sayesinde daha önce kaydedilen Fatura, İrsaliye, Talep, Teklif ve Sipariş belgelerine hızlı erişim sağlanması ve bu belgelere ait bazı işlemlerin aynı ekrandan yapılabilmesi desteklenmiştir.
Fatura modulü "İşlemler"-"Ayrıntılı Belge Kayıtlarına Erişim" ekranında yer alan güncelle butonuna basılarak daha önce Fatura Modulü'nden kaydedilmiş olan Satış Faturası, Alış Faturası, Satış İrsaliyesi, Alış İrsaliyesi, Müşteri Siparişleri, Satıcı Siparişleri belgeleri ekranda listelenmektedir.
Talep - Teklif modulü "İşlemler" - "Ayrıntılı Belge Kayıtlarına Erişim" ekranında yer alan güncelle butonuna basılarak ise daha önce Talep Teklif Modulü'nden kaydedilmiş olan Müşteri Siparişleri, Satıcı Siparişleri, Satın Alma Talep, Satın Alma Teklif, Satış Talep, Satış Teklif belgeleri ekranda listelenmektedir.
Gridde listelenen belgenin üzerine gelinip çift tıklandığı zaman, ilgili belge ekranı açılmaktadır. Örneğin gridde listelenen bir Satış Faturası kaydının üzerine gelinip çift tıklandığında ilgili Satış Faturası ekranda açılmakta; böylece kullanıcı fatura kaydına bu ekrandan hızlı erişim sağlayarak üzerinde işlem yapabilmektedir.
Ayrıca gridde listelenen belgenin, sol tarafındaki "..." alanına basıldığı zaman, Fatura\İrsaliye\Sipariş "Üst Bilgiler" ekranında sağ tuş ile açılan menüde de gelen ve aşağıda detayları verilecek olan bazı işlemler yapılabilmektedir.
Cari Kart Bilgileri
İlgili belgedeki Cari Hesap için "Cari Hesap Kayıtları" ekranı açılmaktadır.
Cari Hareket Bilgileri
İlgili belgedeki cari hesabın hareketlerinin listelendiği "Cari Hareket Kayıtları" ekranı açılmaktadır.
Cari Risk Bilgileri
İlgili belgedeki cari hesabın risk bilgileri görüntülenmektedir.
Fatura Bilgileri
İlgili belge ekrana açılmaktadır.
Numara Değişikliği
İlgili belge için "Numara Değişikliği" yapılabilmektedir.
Kod Değişikliği
İlgili belgenin carisi(belgedeki cari kodu) değiştirilebilmektedir.
Kopyala
İlgili belgenin aynısının farklı numara ile kopyalanması sağlanabilmektedir.
Basım Yap
İlgili belgenin basımı yapılabilmektedir.
Yeni Belge
İlgili belge türüne ait yeni bir belge açılmaktadır.
"Ayrıntılı Belge Kayıtlarına Erişim" ekranının sol tarafındaki kısıt bölümünden ekrana getirilmesi istenen belgeler için kısıt verilebilmektedir. Örneğin; ekranda, belli bir tarihe ait belgelerin listelenmesi isteniyorsa, "Tarih" alanına kısıt verilmelidir, böylece ekrana, sadece verilen tarih kısıtına uyan belgeler getirilecektir.
Ayrıntılı Belge Kayıtlarına Erişim ekranında listelenen bilgilerin üst bölümünde "Ek Rehber Ekle", "Güncelle" ve "Ayarlar" butonları bulunmaktadır.
butonuna basıldığı zaman, daha önce kullanıcılar tarafından "Yardımcı Programlar\Ek Rehber Oluşturma" menüsünden kaydedilmiş tanımlı ek rehberler listelenecektir.
Listelenen ek rehberler üzerine gelinip çift tıklandığında, ilgili ek rehber, Fatura,İrsaliye, Sipariş sekmelerinin sonuna yeni sekme olarak eklenebilmektedir. Örneğin; yukarıdaki ekranda, "Satıcı Siparişleri" sekmesinden sonraki "CARI" sekmesi "Ek Rehber Ekle" işlemi ile eklenmiştir.
butonuna basıldığı zaman belgeler listesi güncellenmekte, yani yeni kaydedilen belgeler varsa bu belgelerin de ekranda listelenmesi sağlanmaktadır.
butonuna basıldığı zaman Ayrıntılı Belge Kayıtlarına Erişim Ekranı ile ilgili bazı düzenlemeler yapılabilmektedir.
Form Kapatıldığında Değişiklikler Kaydedilsin
Bu seçenek işaretlendiği zaman, ekranda yapılan iki tanımlamanın saklanması sağlanmaktadır. Bunlar;
- Ekranın sol bölümünde verilen kısıtlar saklanmakta ve ekran tekrar açıldığında aynı kısıtlar ekranda görüntülenmektedir.
- Ekranın açılış pozisyonu kaydedilmekte, böylece ekranın her açılışta aynı pozisyonda görüntülenmesi sağlanabilmektedir.Örneğin; kullanıcı bu seçeneği işaretleyerek ekranı küçük simge durumunda kapattığında, artık ekran her açılışta küçük simge olarak görünecektir.
Veriler Otomatik Güncellensin
Bu seçenek işaretlendiğinde, listelenen belgelerin ekranda güncellenmesi için dakika bazında tanımlama yapılabilmektedir. Örneğin "Güncelleme Dakika Aralığı" 1 Dakika olarak verildiğinde, her dakikada bir, belgeler listesi güncellenecek, bu arada kaydedilmiş yeni belgeler varsa, listede görünmeleri sağlanmış olacaktır.