Açıklama alanında, fiş geneline ait açıklama bilgisi girilir.
Diğer kodlar bölümünde, doküman izleme numarası ve verilen siparişin müşterideki numarası girilir. Müşteri sipariş numarası raporlarda filtre olarak kullanılır.
İşlem Para Birimi alanında, sipariş fişlerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait işlem para birimi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da belirlenir. Öndeğerini Satınalma Yönetimi Ticari Parametrelerinde bulunan "İrsaliye/Sipariş aktarımında İD Kuru Güncellensin: Evet/Hayır" parametresinden alır. Bu alan; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen kalacak seçiminde, irsaliye ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait işlem para birimi kur bilgileri aynen aktarılır. Kuru güncellenecek seçiminde ise, işlem para birimi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Fiyatlandırma Para Birimi alanında, sipariş fişlerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma para birimi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da belirlenir. Bu alan; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen kalacak seçiminde, irsaliye ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait fiyatlandırma para birimi kur bilgileri aynen aktarılır. Kuru güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma para birimi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Fatura Adresi başlığı altındaki alanlardan siparişe ait faturanın gönderileceği adres bilgileri kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından kayıtlı Fatura Adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Tevkifat Oranı başlığı altında siparişe ait tevkifat oran bilgisi girilir. Pay ve payda bilgisi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde bulunan Satınalma Yönetimi Öndeğer ve parametrelerinden gelir.
Satınalma hareketlerine tevkifat uygulanabilmesi için işlem bedelinin hesaplanan KDV ile birlikte devletin belirlemiş olduğu fiyatı limitini geçmesi gerekir. Bu limit Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir.
Tevkifat Bilgileri
Tevkifat Oranı başlığı altında siparişe ait tevkifat oran bilgisi girilir. Pay ve payda bilgisi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde bulunan Satınalma Yönetimi Öndeğer ve parametrelerinden gelir.
Satınalma hareketlerine tevkifat uygulanabilmesi için işlem bedelinin hesaplanan KDV ile birlikte devletin belirlemiş olduğu fiyatı limitini geçmesi gerekir. Bu limit Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir.
Tevkifat Kodu: Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi'nde, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Tevkifat kodu öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri-Genel menüsü altında yer alan "Tevkifat Kodu" satırlarından gelir, değiştirilebilir.
Tevkifat Payı/Paydası ile Tevkifat Kodu alanları bağlantılı çalışır. Tevkifat Kodları Listesi, Tevkifat Payı/Paydası değerine göre açılır.
Sipariş Sevkiyat Bilgileri
Verilen siparişlerin sevk işlemlerine ait bilgiler satınalma sipariş fişi üzerinde yer alan Sevkiyat Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Sevkiyat Adresi: Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Kod ve Açıklama alanlarında, verilen sipariş fişinin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sevkiyat Adresleri, Finans program bölümünde Cari hesap kartları listesinde Bağlı Kayıtlar Bölümünden ya da Sistem Ayarları program bölümünde, Tanımlar Ticari Sistem menüsü altında yer alan Sevkiyat Adresleri ile kaydedilir.
Fatura Adresi Olarak Da Kullanılsın: Sevkiyat adresi alanında belirtilen adres tanımı fatura adresi olarak da kullanılmak istenirse bu alan işaretlenir. İşaretlenmesi durumunda Diğer penceresinde bulunan fatura adresi alanı otomatik olarak dolar.
Sevkiyat Bilgileri
Bu başlık altındaki alanlardan sevk işlemine ait detay bilgiler kaydedilir. Sevkiyat hareketleri miktarı toplamı, Sevkiyat Adresleri alanında belirtilen miktar bilgisine eşit olmalıdır. Aksi durumda sevkiyat adresi miktar toplamının sevkiyat adresi miktarını aştığına dair uyarı alınır.
Teslim şekli ve Taşıyıcı kodu alanlarında, malın teslim şekli kodu ve taşıyıcı kodu belirtilir.
Satınalma siparişinde yer alan malzeme ve hizmetlerin sevk bilgilerine ait hareket miktarı bilgilerine, ilgili satırda sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Sevkiyat Bilgileri seçeneği ile ulaşılır. Ancak öncelikle Sevkiyat hareketlerinin oluşturulması gerekir. Bunun için ilgili sipariş fişinde bulunan İşlemler menüsündeki Sevkiyat Hareketlerini Oluştur seçeneği kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sevkiyat Adresi Kodu | Sevk işleminin yapılacağı sevkiyat adresini belirtir. Sevkiyat bilgileri penceresinde belirtilen sevkiyat adresi öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir. |
Sevkiyat Adresi Açıklaması | Sevk işleminin yapılacağı sevkiyat adresi tanımının adı ya da açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da kayıtlı cari hesap sevkiyat adresleri listelenerek ilgili kayıt seçilebilir. |
Miktar | Sipariş fişinde belirtilen sipariş miktarı bilgisidir. Sipariş hareketi miktarı toplamı sipariş miktarından fazla olamaz, aksi takdirde sevkedilen miktarın sipariş miktarını aştığına dair uyarı alınır. |
Teslim Şekli | Malzeme hizmetin ne şekilde teslim edileceğini belirtir. Kayıtlı teslim şekilleri listelenir ve ilgili teslim şekli seçilir. Teslim şekli tanımları Sistem İşletmeni program bölümünde kaydedilir. |
Taşıyıcı Firma | Sevk işleminde kullanılacak taşıyıcı firmayı belirtir. Kayıtlı taşıyıcı firmalar listelenir ve ilgili firma seçilir. |
Taşıma Tipi | Sevk işlemi için geçerli olacak taşıma tipini belirtir. Kayıtlı taşıma tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir. Taşıma tipleri, Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Sevkiyat Hareketleri başlığı altındaki alanlardan ise sevkiyat adresi bazında hareketler listelenir.
Sevkiyat miktarları toplamı her zaman hareket miktarına eşit olmalıdır, bu yüzden sevkiyat hareketleri kaydedilirken eşitsizlik varsa işlem kaydedilmez.
Sevkiyat Hareketleri bölümünde yer alan alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tarih | Sipariş tarihi bu alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Miktar | Sevkedilecek miktarı belirtir. İlgili malzeme+sevkiyat adresi için tanımlı miktardan fazla olamaz. Örneğin sevkiyat adresleri penceresinde x malzemesinden y sevkiyat adresine 30 adet sevkedileceği belirtilmiş ise Sevkiyat hareketleri listesinde girilmiş satırların miktar toplamı 30dan fazla olamaz. |
Sipariş Miktarı | Malzeme/hizmet sipariş miktarını gösterir. |
Sevkedilen Miktar | Sevkedilen miktarı gösterir. |
Fark | Henüz sevkedilmemiş miktarı gösterir. |
Notlar
Sipariş fişinin Notlar bölümünde, fiş geneline ait izlenecek bilgiler kaydedilir.