Giden e-İrsaliye Arşivi listesi, alıcıya gönderilen nihai durumuna ulaşmış irsaliyelerin listelendiği arşiv görevi yapan bir listedir. Giden e-İrsaliye Arşivi listesine, Giden e-İrsaliyeler listesinde yer alan 
katalog düğmesi ile ulaşılır. Bu listede, e-İrsaliye durumu Alıcıda İşlendi-Başarıyla Tamamlandı, Alıcıda İşlenemedi, İptal Edildi ve İrsaliye Yanıtı Alındı olan e-İrsaliyeler yer alır. Giden e-İrsaliye Arşivi listesinde listelenen İrsaliye Yanıtlarının durumu İrsaliye Yanıtı kolonundan takip edilir. İrsaliye yanıtı cevabı geldiyse değeri "√” olur.
e-İrsaliye durum bilgisine göre irsaliye satırlarının rengi aşağıda bleirtilen şekilde olur:
- e-İrsaliye Durumu Alıcıda işlendi-Başarıyla tamamlandı olan e-fatura satırları standart olur.
- e-İrsaliye Durumu Alıcıda işlenemedi olan fatura satırları Kırmızı olur.
- İrsaliye Yanıtı Durumu alındığında satır rengi Mavi olur.
Listelenen irsaliyelerde sadece "İnceleme" yapılabilir. İrsaliye işlemleri zaten nihai durumuna ulaştığı için "e-İrsaliye Durumunu Sorgula" işlemi bu listenin F9-sağ fare tuşu menüsünde yer almaz.
Durumunu Değiştir seçeneği sadece e-İrsaliye Durumu e-İrsaliye Yanıtı Alındı olan kayıtlar üzerinde yapılabilir.