j-HR 3.12 sürümünde yapılan yenilikler aşağıdaki şekildedir:

Sürümde Yer Alan Yenilikler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Kurumsal çalışan portalı ekranında bulunan "İzinli Olanlar" alanında izin tanımı kısıtının verilebilmesi talebi

İzin Tanımı üzerine "Kurumsal Çalışan Portalında İzinli Olanlarda Gösterilsin" şeklinde bir alan eklenerek portal da izin tipine göre gösterilmesi sağlanmıştır.

Detay için tıklayınız
2 İzin talepleri ekranına başlangıç ve bitiş tarihi alanlarının eklenmesi talebi

İzin Talepleri ekranına " Planlanan Başlangıç" ve "Planlanan Bitiş" tarihi alanları eklenmiştir.

3 Sicil Kartındaki ek pozisyon açıklama alanının görüntülenmesi talebi

Sicil kartında ek pozisyon seçildiğinde pozisyon açıklamasının görünmesi sağlanmıştır.

4 Kadro tanımlarında alt kadro sayısına 4 karakter girilmesi talebi

Kadro tanımlarında karakter sayısı arttırılmıştır.

5 Kurum içerisinde farklı birime görevlendirilen kişiler için görevlendirmeler alanına görev yeri girilecek alan eklenmesi talebi

Personel Kartı>Çalışma Bilgileri>Görevlendirmeler ekranına “Görev Yeri” alanı eklenmesi sağlanmıştır.

6 Excel'den puantaja veri aktarımında tek Excel dosyasında farklı işyerlerine aktarım yapılabilmesi talebi

İşyeri değişikliği ile atama kaydı oluşturulduğunda aynı dönem içerisinde iki iş yerine ait puantaj kayıtlarının excel dosyası ile aktarılması sağlanmıştır.

7 360 derece performans değerlendirmesinde personel üstünü, altını, eşdeğerini değerlendirmesi için Çalışan Portalı>Performans sekmesinde görülmesi talebi

360 derece performans değerlendirmesinde personelin üstünü, altını, eşdeğerini değerlendirmesi için Çalışan Portalı>Ekip işlemleri>Performans sekmesinde görmesi sağlanmıştır.

Detay için tıklayınız
8 Personel devam bilgileri ekranında çalışılan toplam sürenin ekranda gösterilmesi talebi

Günlük Toplam çalışma süresinin saat ve dakika olarak ekrana gelmesi sağlanmıştır.

9 Personel puantaj bilgileri bordro durumu Aktarılmadı/Aktarılmadı olarak gelmesi talebi

Personel puantaj bilgileri bordro durumu Aktarılmadı/Aktarılmadı olarak gelmesi sağlanmıştır.

10 Eğitim kaydı bazında katılımcıların Excel ile aktarılması talebi

Eğitim Kaydı>F9 menü>Katılımcı Bilgileri ekranında excel ile katılımcı bilgisi aktarılabilmesi sağlanmıştır.

Detay için tıklayınız
11 Kariyer Planı>Kariyer Görüşmeleri alanında personel sicil kodu eklenmesi ve personel seçilebilmesi talebi

Kariyer görüşmeleri ekranında "Personel Sicil Kodu" alanı eklenmiş ve personel seçilebilmesi sağlanmıştır.

12 Zaman Yönetimi>Raporlar>İzin Talepleri listesi filtreler izin durumu alanında "Ön Plan" filtresi eklenmesi talebi

Zaman Yönetimi>Raporlar>İzin Talepleri Listesi raporu filtreler ekranında "İzin Durumu" alanına "Ön Plan" seçeneğinin eklenmesi sağlanmıştır.

13 Ar-ge kanununa tabi personele Ar-ge olmayan ek ödeme verildiğinde APHB'de doğru oranlanması talebi

Ar-Ge kanununa tabi olan personellerde Ar-Ge'siz bir ek ödeme verildiğinde hesaplanan gelir vergisi Ar-Ge istisnasının Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinde hesaplandığı şekilde hesaplanması sağlanmıştır.

14 Vizite Kağıdı raporundaki Ücret ve Prim tutarlarının APHB-Muhtasar raporundaki gibi ayrıştırılmış halde rapora yansıması talebi

Vizite Kağıdı raporundaki Ücret ve Prim tutarlarının APHB-Muhtasar raporundaki gibi ayrıştırılmış halde rapora yansıması sağlanmıştır.

Sürümde Yer Alan İyileştirmeler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Çalışan Portalı>Yönetici İşlemleri>Performans>Performans Sonucu ekranında "Hesapla" işlemi çalıştırıldığında performans kaydına ait mail talebi

Çalışan Portalı>Yönetici İşlemleri>Performans>Performans Sonucu ekranında "Hesapla" işlemi çalıştırıldığında performans kaydına ait mail gelmesi sağlanmıştır.

2 Kurumsal portal yetki grubunda onay beklediklerim alanı gizli yapıldığında onay vereceklerim menüsünün açılması talebi

Kurumsal portal yetki grubunda onay beklediklerim alanı gizli yapıldığında onay vereceklerim menüsünün açılması sağlanmıştır.

3 Yetki grubu tanımları>işlem yetkileri detay filtre ekranının tam açılması talebi

Yetki grubu tanımları>işlem yetkileri detay filtre ekranının tam açılması sağlanmıştır.

4 Puantaj detay alanları değişkenlerinin rapora değer getirmesi talebi

Puantaj Kartı Detay Alanları (Sayısal, Metin, Tarih) değişkenlerinin tahakkuk listesi, tahakkuk toplamları ve bordro zarfı raporlarına değer getirmesi sağlanmıştır.

5 Çalışan Portalı>Yönetici İşlemleri>Performans>Performans Görüşmelerinde görüşülen kişi alanında tüm personeller listelenmemesi talebi

Performans değerlendiricisi kim ise "Görüşülen Kişi" alanında  seçili gelmesi sağlanmıştır.

6 Kısıtlı yetkiye sahip kullanıcıda "Özlük Bilgileri" ekranında sağ buton ekle, sil, değiştir, kopyala işlemlerinin gelmesi talebi

Kısıtlı yetkiye sahip kullanıcıda "Özlük Bilgileri" ekranında sağ buton ekle, sil, değiştir, kopyala işlemlerinin gelmesi sağlanmıştır.

7 İşten çıkışlarda günlük brüt kıdem tutarı ile ilgili detaylı bilgi talebi

Kurum çalışma parametresinde kıdem ve ihbara dahil seçili olan parametrelerin , işten çıkış üzerindeki kıdem ve ihbar raporunda "detay:evet" seçildiğinde ödemelerin parametre bazında gösterilmesi sağlanmıştır.

8 Dönemsel ödeme kesinti listesine "Parametre Numarası"nın doğru gelmesi talebi

Dönemsel ödeme kesinti listesi raporuna parametre ve tutarların doğru gelmesi sağlanmıştır.

9 Ay ortasında işe giren sicillerin tahakkuk listesi toplamları raporunda işe giriş filtresi verildiğinde rapora gelmesi talebi

İşten çıkmış sicil işe geri al seçeneği ile ay ortasında işe alınıp, tahakkuk listesinde işe giriş tarihi filtresi verildiğinde raporda gelmesi sağlanmıştır.

10 İşten çıkış hareketi ekranında kaydetmeden vazgeç ile çıkış yapıldığında" idari yönetici bilgisi güncellensin mi" uyarısının gösterilmemesi talebi

İşten çıkış hareketi ekranında kaydetmeden vazgeç ile çıkış yapıldığında "idari yönetici bilgisi güncellensin mi" uyarısının gösterilmemesi sağlanmıştır.

11 Portal'da harcırah kaydına birden fazla satır eklenip bir satır silinip kaydedildiğinde tutar alanının güncellenmesi talebi

Corporate Portal'da harcırah kaydına birden fazla satır eklenip bir satır silinip kaydedildiğinde tutar alanının güncellenmesi sağlanmıştır.

12 Personel eğitim bilgileri listesi ekranında işyeri filtresi verilerek eğitime katılmayan personellerin raporu alındığında, bilgilerin doğru gelmesi talebi

Personel Yönetimi>Raporlar>Personel Eğitim Bilgileri Listesi raporu İşyeri filtresi ve Eğitimi Almamış Personel-Listelensin filtresi verilerek alındığında, eğitimi alan personeller verilen işyeri filtresine göre listelenmesi sağlanmıştır.

13 İşten ayrılan personellerin F9 menü özlük bilgilerinde döküman kataloğuna eklenen verilerin görüntülenmesi talebi

Eski personelin özlük bilgilerinde doküman kataloğuna eklenen verilerin işten ayrıldıktan sonra da gelmesi sağlanmıştır.

14 Tahakkuk toplamları raporunda "SGK İşçi Primleri Toplamı (Fark)" ve "SGK İşveren Primleri Toplamı (Fark)" alanlarının değer getirmesi talebi

"SGK İşçi Primleri Toplamı (Fark)" ve "SGK İşveren Primleri Toplamı (Fark)" alanlarının tahakkuk toplamları raporunda değer getirmesi sağlanmıştır.

15 Personel kartı çalışma bilgilerinde girilen deneme süresine göre kullanıcıya ve pozisyona uyarı yapılması talebi

Uyarı mailinin kullanıcıya ve pozisyon için gelmesi sağlanmıştır.

16 Portal izin talebinde vekalet edecek personel seçildiğinde üründe vekalet bilgilerine bitiş tarihinin doğru gelmesi talebi

Zaman yönetimi - parametreler " Vekalet edecek personel alanında : vekalet edilen personeller listelensin" dışındaki parametreler seçili iken portalden izin talebi eklendiğinde vekalet edecek personel seçildiğinde, seçilen personelin vekalet bilgilerinde vekil bilgisi izne çıkan personelin izin baslangıc ve bitiş tarihine göre gelmesi sağlanmıştır.

17 Aynı ay içerisinde işten ayrılan personel yine aynı ay içerisinde emekli olarak işe aldığında, excel aktarım ile puantaj oluşturulabilmesi talebi

Personel ay sonunda Emekli statüsünde tekrar işe alınarak excel ile puantaj aktarımı yapılabilmesi sağlanmıştır.

18 Analiz boyutu dağıtım anahtarında p610 formulünün doğru değeri getirmesi talebi

Analiz boyutu dağıtım anahtarında p610 formulü muhasebe fişinde analiz detaylarında doğru tutarın gelmesi sağlanmıştır.

19 Kurum ücret parametrelerinde nete dahil olarak tanımlanan ek ödeme puantaja girildiğinde net tutarın doğru hesaplanması talebi

.Kurum ücret parametrelerinde nete dahil olarak tanımlanan ek ödeme puantaja girildiğinde net tutarın doğru hesaplanması sağlanmıştır.

20 Yeni arayüzde organizasyon şeması görsellerinin .svg olarak indirilebilmesi talebi

Yeni arayüzde organizasyon şemasının indirilebilmesi sağlanmıştır.

21 Yeni arayüzde organizasyon şeması açılışında performans iyileştirmesi talebi

Organizasyon şeması ekranının açılma süresinde performansın iyileştirilmesi sağlanmıştır. 

22 Zamanlanmış görevler ile kutlama e-postası gönderiminin yapılabilmesi talebi

Zamanlanmış görev tanım esnasında 'Görevli' alanının doldurulması gerekilmektedir.

23 Diğer tanımlar>Raporlar>Kullanıcı Raporunda, kullanıcı e-posta değişkeninin veri getirmesi talebi

E-posta değişkeni rapora eklendiğinde veri gelmesi sağlanmıştır.

24 Personelin ay ortasında işe girişi yapıldığında toplam çalışma gününün doğru gelmesi talebi

İşten ayrılan personel ay içerisinde işe geri alındığıda puantaj gün değerlerinin yeni giriş tarihine göre gelmesi sağlanmıştır.

25 Öndeğer masaüstü seçeneklerini kaydederken alınan uyarının engellenemesi talebi

Programa giriş yapıldığında ön değer masaüstü seçeneklerini kaydederken uyarı alınmadan kayıt işlemi yapılması sağlanmıştır.

26 Aynı ay içerisinde birden fazla puantaj işleminde "eksik çalışma nedeni girilmelidir" uyarısının engellenmesi talebi

İkinci dönem puantajı kaydedilmeye çalışıldığında "eksik çalışma nedeni girilmelidir" uyarısı alınmaması sağlanmıştır.

27 Personelin SGK statüsü SGK(Emekli) olduğunda tahakkuk toplamları raporunda yasal kesintilerin doğru gelmesi talebi

Personelin SGK statüsü SGK(Emekli) olduğunda tahakkuk toplamları raporunda yasal kesintilerin doğru değer getirmesi sağlanmıştır.

28 E-çalışmazlık kayıtları birden fazla aktarıldığında aynı izin hareketlerinin oluşmaması talebi

E-Çalışmazlık kayıtları birden fazla aktarım yapıldığında personele ait aynı izin hareketlerinin oluşmaması sağlanmıştır.

29 Başvuru kartları>F9>Sınav Anket Bilgilerine satır eklendiğinde LINENR alanına değer atılması talebi

Başvuru kartları>F9>Sınav Anket Bilgilerine satır eklendiğinde LINENR alanına değer atılması sağlanmıştır.

30 Puantaj kartlarındaki "Net Ücret Tutarı" ile "Net Ödenecek Tutar" arasındaki kuruş farkının düzeltilmesi talebi

Bazı personellerin puantaj kartlarında oluşan net ücret tutarı ile net ödenecek tutarı arasındaki bir kuruş farkların oluşmaması sağlandı.

31 Çalışan Portalı>Performans>Kataloglar sekmesinde toplu hedef atama işleminde çalışan seç alanına kişilerin listelenmesi talebi

Çalışan Portalı>Performans>Kataloglar sekmesinde toplu hedef atama işleminde çalışan seçimi alanına kişilerin listelenmesi sağlanmıştır.

32 Eğitim Yönetimi>Tanımlar>Ders Tanımları içeri aktarımı işlemi yapılırken tüm kayıtların aktarılması talebi

Eğitim Yönetimi>Tanımlar>Ders Tanımları>Veri Aktarımı ile exceldeki tüm verilen aktarılabilmesi sağlanmıştır.

33 31 çeken aylarda 1 gün eksik çalışma ve "SGK Eksik Çalışma Nedeni" seçildiğinde çıkış bildirgesinde eksik çalışma nedeninin gösterilmemesi talebi

31 çeken aylarda 1 gün eksik çalışma ve "SGK Eksik Çalışma Nedeni" seçildiğinde çıkış bildirgesinde eksik çalışma nedeninin gösterilmemesi sağlanmıştır.

34 İzin hareketleri ekranında süre alanı ondalık sayısının iki hane olarak listelenmesi talebi

İzin Hareketleri ekranında süre alanı ondalık hanesinin iki olarak gelmesi sağlanmıştır.

35 İşten ayrılan personel ay içerisinde işe geri alındığında puantaj gün değerini doğru hesaplanması talebi

İşten ayrılan personel ay içerisinde işe geri alındığıda puantaj gün değerlerinin yeni giriş tarihine göre gelmesi sağlanmıştır.

36 İşe alım portalı seçilen aydınlatma metninin açılması talebi

İşe alım portalı girişinde aydınlatma metni onay kutucuğu işaretlendiğinde metnin açılması sağlanmıştır.

37 Excelden puantaj veri aktarımı işlemi performansın iyileştirilmesi talebi

Excel'den puantaj aktarımı işleminde performans ile ilgili geliştirme yapılmıştır.

38 Hesap kodu bazında fiş içerisindeki borç tutarı ile analiz detayındaki borç tutarının doğru gösterilmesi talebi

Muhasebe fişi içerisinde yer alan analiz detay satırlarında ki dağıtım oranlarının doğru gösterilmesi sağlanmıştır.

39 Puantajda resmi tatil girilmesi durumunda mesailerin brüt tutarındaki kuruş farkının giderilmesi talebi

Çalışanların puantajında resmi tatil girilerek mesai günleri oluşturulduğunda kuruş farklarının çıkmaması sağlanmıştır.

40 Üst yöneticinin boş pozisyona bağlı personelleri kurumsal çalışan portalı ekip özetinde görebilmesi talebi

Organizasyon şemasında ara pozisyonda sicil ataması yapılmamışsa üst yönetici çalışan portalı - organizasyon şeması - yetkili olduklarım ekranında alt pozisyonda çalışanların listelenmesi sağlanmıştır.

41 Kıdem tazminatı olan puantajlarda özel sigorta istisnasının doğru hesaplanması talebi

Kıdem tazminatı olan puantajlarda özel sigorta istisnasının doğru hesaplanması sağlanmıştır.

42 Tahakkuk Listesi ve Tahakkuk Toplamları raporunda Asgari Ücret Gelir Vergisi Muafiyeti ve Asgari Ücret Damga Vergisi Muafiyeti tutarlarının doğru gelmesi talebi

Tahakkuk Listesi ve Tahakkuk Toplamları raporunda " Asgari Ücret Gelir Vergisi İstisnası ve Asgari Ücret Damga Vergisi İstisnası " alanlarının toplam değerinin doğru gelmesi sağlanmıştır.

43 Mesai izin durum raporu alınırken sıralamanın düzeltilmesi talebi

Mesai izin durum raporunda sicillerin önce yıl sonra aya göre sıralama yapılması sağlanmıştır.

44 Devreden SGK prim farkının doğru hesaplanması talebi

Net ücret alan personeller için "Devreden SGK Matrahı Ödemelere"  "Dağıtılmayacak" parametresi seçili olduğunda  "Devreden SGK Prim Farkı" nın doğru hesaplanması sağlanmıştır. 

45 Personel listesi standart alanlarında bulunan yönetici kodu, yönetici adı ve yönetici soyadı alanlarının değer getirmesi talebi

 Personel listesi standart alanlarında bulunan yönetici kodu, yönetici adı ve yönetici soyadı alanlarının değer getirmesi sağlanmıştır.

46 Mesai ücreti olarak kullanılan fazla mesai bakiyesinin, fazla mesai izni olarak düşmemesi talebi

Mesai ücreti olarak kullanılan fazla mesai bakiyesinin, fazla mesai izni olarak düşmemesi sağlanmıştır.

47 Mesai izini tipindeki izin hareketi onaylanırken uyarı alınmaması talebi

Mesai izini tipindeki izin hareketi onaylanırken uyarı alınmaması sağlanmıştır.

48 Personel Yönetimi>İşe Giriş Bildirgeleri>Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi işleminin SGK'ya aktarım yapması talebi

SGK İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgelerinde "SGK Sayfasına Aktarım" seçeneğinin kullanımı sağlanmıştır.

49 İki ayı kapsayan izin hareketinin puantaja aktarıldığında her iki ayın puantajına aktarılmasının sağlanması talebi

İki ayı kapsayan izin hareketin puantaja aktarıldığında her iki ayın puantajına aktarılması sağlanmıştır.

50 Personelin ilk puantajında eksik çalışması var ise asgari ücret kümülatif vergi matrahının doğru hesaplanması talebi

Personel ilk puantajında eksik çalışması var ise Asgari Ücret Kümülatif Vergi Matrahı alanının doğru hesaplanması sağlanmıştır.

51 Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi sgk bildirimleri sekmesinde "0" görünen alanların bdp programında doğru gelmesi talebi

Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde 0 olarak gelen alanlar " e-beyannameler - BDP'de kontrol et" ile bdp'ye aktarıldığında da "0" gelmesi sağlanmıştır.

52 Çalışan portalı izin takviminde ücretsiz izin kullanımlarının doğru görünmesi talebi

Çalışan portalı izin takviminde  kullanımların doğru görünmesi sağlanmıştır.

53 Puantaj indirilmeyecek olarak eklenen borç tanımı ile borç talebi girilip onaylandığında oluşan kayıtta "Puantajdan:indirilecek" olarak gelmesinin engellenmesi talebi

Puantaj indirilmeyecek olarak eklenen borç tanımı ile borç talebi girilip onaylandığında oluşan kayıtta "Puantajdan:indirilecek" olarak gelmesi engellenmiştir.

54 Zaman Yönetimi>İşlemler>Toplu izin devri çalıştırıldığında "İzin Başlangıç Tarihi" üzerinden tarihin yansıması talebi

Bordro Parametrelerinde yer alan "İzin hesaplamalarına esas başlangıç tarihi" filtresinin "İzin Hakediş Tarihi" seçilmesi durumunda "İzin devri hesaplama" işlemi çalıştırılırsa personel kartında yer alan "İzin Hakediş Tarihi" değerine göre izin bilgileri ekranındaki "Hakediş Tarihi" değerinin güncellenmesi sağlanmıştır.

55 Program oturumu İngilizce açıldığında rapor tasarımlarında bazı alanların İngilizceye çevrilmesi talebi

Programa "İngilizce" olarak girildiğinde ilgili rapor alanlarının Türkçe gelmesi engellenmiştir.

56 Personel Yönetimi>İşlemler>Personel Bilgileri>Güncelle ekranında toplu teşvik değişikliğinin yapılabilmesi talebi

İşlem tarihi sonrasında kayıtlı puantaj kartı olması durumunda tabiliik güncelleme işlemi kayıtlı puantajların onaylı olmaması durumunda sadece tabilikler için işlemin yapılabilmesi sağlanmıştır.

57 Çalışan Portalı>Organizasyon>Tüm Çalışanlar sekmesinde işe yeni giren sicillerinde görüntülenmesi talebi

Portal'de tüm çalışanların görüntülenmesi sağlanmıştır.

58 Puantaj kartları hesaplama işlemi eş zamanlı olarak kullanıcılar tarafından başlatıldığında performansın iyileştirilmesi talebi

Puantaj kartları hesaplama işlemi eş zamanlı olarak kullanıcılar tarafından başlatıldığında performansın iyileştirilmesi sağlanmıştır.

59 Çalışan Portalı>Organizasyon>Özlük Bilgileri alanına girildiğinde doğru ekranın açılması talebi

Çalışan Portalı>Organizasyon>Özlük Bilgileri alanına girildiğinde doğru ekranın açılması sağlanmıştır.

60 Toplu puantaj hesaplama işleminde performansın iyileştirlemesi talebi

Toplu puantaj hesaplama işleminde performans ile ilgili geliştirme yapılmıştır.

61 Ücret olarak fazla mesai talep edildiğinde Dönem Bilgileri üzerinden "Fazla Mesai Aktar" işleminin puantaj kartına yansıması talebi

Ücret tipinde grilmiş fazla mesai taleplerinin puantaj kartlarına aktarımı esnasında bordro parametrelerinde yer alan "İzin aktarımına esas dönem" parametresinin kullanılmaması ve fazla mesai taleplerinin seçili döneme aktarılabilmesi sağlanmıştır.

62 Çalışan portalı yetki grubunda "Hedef Performans Değerlendir Yetkisi" verilmeden performans kaydının listelenmesi talebi

Kurumsal Portal Yetki Grubu - işlem yetkilerinde Performans modülü için değerlendirme yetkileri verildiğinde performans kayıt satırlarının listelenebilmesi sağlanmıştır.

63 "Ek Ödemelere Alacak Aktarımı" ile puantaja harcırah kaydı aktarıldığında tutarların doğru hesaplanması talebi

Harcirah kaydı puantaja aktarıldığında, harcirah kaydı içerisinde hesaplanan günlük muafiyet tutarının doğru hesaplanması sağlanmıştır.

64 Akdi izin için yıllık izin eklenmesi talebi

Akdi izin için yıllık izin eklenmesi sağlanmıştır.

65 İşyeri değişikliğinde, kalan asgari ücret gelir vergisi indiriminin kullanılması talebi

İşyeri değişikliği yapılan çalışanlarda önceki işyerinde kullanılmayan yada kısmı kullanılmış Asgari ücret GV indiriminin yeni işyerinde kullanılması sağlanmıştır.

66 Personel puantaj bilgileri bordro durumunun açıklama olarak gelmesi talebi

Personel puantaj bilgileri bordro durumunun aktarıldı/aktarılmadı olarak gelmesi sağlanmıştır.