Kayıt Numaralama Şablonları ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:
Kayıt Numaralama özelliği ile, işlemlerde kullanılan belgeler kuruma özel numaralarla kaydedilerek izlenir. Uygulama bölümlerinde fiş ve fatura bilgileri, yapılan işleme uygun fiş türü seçilerek kaydedilir. Her fiş türü kendi içinde ayrı sıra numarası izler. Uygulama bölümlerinde kullanılan fiş numaralarının uzunlukları, Kayıt Numara Şablonları seçeneğinde belirlenir. Tanımlı kayıt numaralarının hangi kurum ya da işyeri için geçerli olacağı tanım yapılırken belirlenir. Bu kayıt numaraları aynı zamanda kullanıcı, grup ve profillerine bağlanarak, hatasız bilgi girişi ile veri güvenliği sağlanır.
Logo Bulut ERP uygulamasında yer alan liste ve raporlarda fişler numaralarına göre aranır, sıralanır ve filtrelenirler. Bu nedenle fiş numaralarının firma gereksinimlerine göre tanımlanabilmesi ve kayıt sırasında fişe öndeğer olarak gelmesi önemli bir kullanım kolaylığı sağlamaktadır.
Kayıt numaralama işlemi, Kayıt Numara Şablonları tanımlanarak veya Standart Kayıt Numaraları oluşturularak iki şekilde yapılabilir. Sol menüde bulunan "Yönetim Paneli"nden giriş yapılabilir.
Standart Kayıt Numaralarını Oluştur
Fiş ve faturalarda uygulama tarafından oluşturulan standart kayıt numaralarını kullanmak için Kurum tanımı üzerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Standart Kayıt Numaralarını Oluştur seçeneği kullanılır.
Kayıt Numara Şablon Tanımları
Kayıt Numaralama özelliği sayesinde her fiş türü için Kurumlar, Organizasyonel Birimler, Gruplar, Kullanıcılar ve Profillere göre numaralama şablonu tanımlanır.
Kayıt Numaralama Şablonları ana menüde yer alan Yönetim Paneli/Kayıt Numaralama seçeneği ile tanımlanır.
Kayıt numaralama imgesi tıklandığında program bölümlerinde kullanılan fişlerin yer aldığı erişim ağacı açılır. Kayıt numaralama şablonları program bölümlerinde kullanılan her tanım ve fiş türü için ayrı tanımlanır. Şablonunun ait olduğu fiş türü seçilir ve Ekle seçeneği ile numaralamanın ne şekilde yapılacağı belirlenir.
Numaralama Şablon Bilgileri
Numaralama şablonuna ait bilgiler; Genel, Filtre Seçenekleri ve Numara Bölümleri seçenekleri ile kaydedilir.
Şablon Genel Bilgileri
Kayıt numaralama şablonu Genel Bilgileri ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Şablon Kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu alandır. |
Açıklama | Şablon adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
İşlem Türü/Kayıt Kodu | İşlem türü kayıt kodudur. |
Başlangıç Numarası | Numaralama şablonunda yapılan tanımın başlangıç numarasını belirtir. |
Bitiş Numarası | Numaralama şablonunda yapılan tanımın son numarasını belirtir. |
Geçerlilik Tarihleri | Tanımlanan numaralandırmanın hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını belirtir. |
Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağını gösterir. Sıralama alanı, Soldan Sağa (Metin) ve Sağdan Sola (Sayısal) olmak üzere iki seçeneklidir. |
Son Numara | Verilecek son numara bilgisidir. |
Filtre Seçenekleri
Filtre Seçenekleri kısmında, tanımlanan kayıt numaralama şablonunun kullanılacağı Kurum, Birim ve Bölüm belirlenir. Kullanıcı ve Grup alanlarında ise, tanımlı şablonu kullanacak Grup ve Kullanıcı belirlenir.
Numara Bölümleri
Numaralandırma şablonunda tanımlanan numaraların özellikleri, Numara Bölümleri ile kaydedilir. Bu seçenek ile tanımlanan her satır numaralama şekline ait bir bölümü gösterir.
Alan | Açıklama |
|---|---|
Türü | Satırda yapılan tanımın türü belirlenir. Türü alanı; Sabit, Artırımlı ve Gruplanmış Artırımlı seçeneklerini içerir. |
Uzunluk (kar.) | Tanımın kaç karakterden oluştuğunu belirtir. |
Özellik | Tanımda geçerli olan özelliği belirtir. Bu alan; Belirsiz, Firma, İşyeri, Fabrika, Kullanıcı, Rol, Yıl, Ay, Gün, Çeyrek Yıl, Ara Dönem, Mevcut Numara, Organizasyonel Birim, Sicil Numarası, Adı, Soyadı ve Pozisyonu seçeneklerini içerir. |
Başlangıç | Numaranın başlayacağı değeri belirtir. |
Bitiş | Numaranın biteceği değeri belirtir. |
Boşluk | Numaralama sırasında ayraç kullanılacaksa tanımlanır. |
Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağını gösterir. Sıralama alanı, Soldan Sağa (Metin) ve Sağdan Sola (Sayısal) olmak üzere iki seçeneklidir. |
Malzemelerde Kayıt Numaralama Örneği
Malzeme Yönetimi/Malzeme seçilerek açılan browserda sağ click menüsünden yeni ekle seçilir.
Açılan browserda Genel menüsü altında, başlangıç ve bitiş numaraları verilir ve geçerlilik tarihleri belirtilir.
Filtre seçeneklerinden kurum bazlı veya kullanıcı bazlı, birim veya ambar bazlı seçimler yaparak filtreleme yapılır.
Artırımlı, sabit veya gruplandırılmış artırımlı seçeneklerini seçerek verilecek başlangıç sayılarının oluşturulacağı şablon numaralarına göre, düzenli bir şekilde artırabilir veya sabit bir şekilde kalması sağlanabilir.