Mühendislik değişikliği kayıt bilgileri Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir.
Mühendislik değişikliği işlemleri penceresi üç ana bölümden oluşur:
- İşlem genel bilgileri bölümü
- Değişiklik işlemlerinin yapıldığı bölüm
- Değişiklik işlemlerinin hangi yönteme göre yapıldığını ve yapılma nedenini içeren bölüm
İşlem Genel Bilgileri
Fişin üst bölümündeki alanlardan işlem izleme ve kayıt bilgileri kaydedilir.
İşlem Numarası: Mühendislik değişikliği işlem numarasıdır.
Tarih: Değişiklik işleminin yapıldığı tarihtir. Burada verilen tarih (reçete revizyon güncelleme işlemi yapıldığı taktirde) bir önceki mühendislik işlemi kaydının geçerlilik tarihi alanına aktarılır.
Özel Kod: Değişiklik işlemi özel kodudur. Mühendislik değişikliklerini gruplamak ve raporlamada kolaylık sağlamak için kullanılır.
Yetki Kodu: Mühendislik değişikliği yetki kodudur.
Onay Bilgisi: Mühendislik değişikliği işleminin onay durumunu gösterir. Mühendislik değişikliği ilk kaydedildiğinde "Onaylanmadı" durumundadır. "Onaylanmadı" durumundaki reçete revizyon kayıtları güncellenemez ve üretim emirlerinde kullanılamazlar. Değişiklik işlemini "onaylandı" durumuna getirmek için işlemi kaydettikten sonra üzerinde sağ fare menüsündeki onayla seçeneği kullanılır. Onaylandı durumundaki kaydın onayı yine sağ fare menüsünden kaldırılabilir.
Geçerlilik Tarihi: Mühendislik değişikliği kaydının hangi tarihe kadar geçerli olduğunu gösterir. Yeni bir revizyona ait değişiklik işleminin kaydedilmesi durumunda, yeni eklenen mühendislik işlemine ait kayıt tarihi, bir önceki mühendislik işleminin geçerlilik tarihi alanına aktarılır.
Mühendislik değişikliği reçetenin tümüne ya da reçete satırlarına ait olabilir. Yapılan her değişiklik ayrı bir revizyon kaydı olarak tutulur.
Mühendislik işlemleri penceresinin orta bölümünden reçete & revizyon değişiklik işlemleri gerçekleştirilir. Bu bölümde yer alan bilgiler şunlardır:
Ürün Reçetesi Kodu/Açıklaması: Mühendislik değişikliğinin yapılacağı ürün reçete kodu ve açıklamasıdır. Kayıtlı reçeteler listelenir ve üzerinde değişiklik yapılması istenen reçete seçilir.
Ürün Reçetesi Türü: Ürün Reçetesi kodu seçimi yapıldığında reçete türü bilgisi Üretim Reçetesi veya Fason Reçete olarak otomatik olarak alana gelir.
Revizyon Kodu/Açıklaması: Mühendislik değişikliğinin, seçilen reçetenin hangi revizyonu üzerinde yapılacağı bu alanda belirtilir. Seçilen reçetenin revizyonları listelenir ve üzerinde değişiklik yapılması istenen reçete revizyonu seçilir.
Yeni Revizyon Kodu/Açıklaması: Üzerinde değişiklik yapılması istenen reçete ve revizyonu seçildikten sonra, sağ fare düğmesi menüsünde yer alan "Revizyon Ekle" seçeneği ile o ürün reçetesi tanımının seçilen revizyonuna ait tanım penceresi otomatik olarak açılır ve değişiklik işlemleri gerçekleştirilir. Değişiklik yapılmış ürün reçetesi revizyonu yeni bir revizyon numarası verilerek kaydedilir. Reçete satırının Mühendislik değişikliği işlemlerinden etkilenip etkilenmeyeceği reçetede mühendislik alanında belirlenir. Alanın işaretlenmesi durumunda satır bilgileri mühendislik değişiklik işlemi ile değiştirilebilir, işaretli değilse bu satır mühendislik değişikliği yapılarak değiştirilemez.