Üretim emrinin serbest bırakılması sırasında iş emirleri için söz konusu operasyonların operasyon ihtiyaçları satırlarında tanımlı iş gücü ve araç ihtiyaçları saptanarak kaynak kullanım kayıtları program tarafından oluşturulur.
Ancak işgücü ve araç ihtiyaçlarında tanımlı kaynaklarda herhangi bir uygunsuzluk olması durumunda serbest bırakma durdurulmaz, yalnızca uygunsuz olan kaynaklar için kaynak kullanım kayıtları oluşturulmaz. Bu uygunsuzluk durumları şunlardır:
- Çalışanın fabrika bilgisinin değiştirilmesi
- Çalışan ya da aracın kullanım dışı olması
- Çalışanın vardiya atamasının yapılmamış olması
Koşullara uygun kaynaklar için ise kaynak kullanım kayıtları günlük bazda oluşturulur. Çizelgeleme esnasında, işgücü ihtiyaçlarında, bir grup seçilmiş ise, bu grup içinden seçilen elemanların saptanması sırasında ilk önce öncelik bilgisine, daha sonra ise söz konusu elemanın söz konusu operasyon için önceden çizelgelenip çizelgelenmediğine bakılır. Bir çalışan bir defa çizelgelenebilir. Bu kontrol, işgücü çizelgelemesinin her aşamasında geçerlidir.
Üretim emrine ait iş emirlerinde kullanılan kaynaklar iş emri üzerinde Kaynaklar sayfasından izlenir ve gerekirse yeni kaynak eklenir ve güncellenir. İş emrinde kullanılan kaynaklar kaynak türü, kodu, açıklaması ve miktar bilgileri ile listelenir.