Sipariş fişi, irsaliye ve fatura penceresinin alt bölümünde bulunan alanlardan fiş geneline ve satırlara ait para birimi bilgileri kaydedilir ve toplamlar izlenir. Fiş ve faturalarda tutarlar burada belirlenen para birimi üzerinden kaydedilir ve izlenir.
Kullanılacak para birimi fiş geneli ve fiş satırları için ayrı ayrı belirlenir.
Fiş geneli için kullanılacak para birimi aşağıdaki seçenekleri içerir:
- Raporlama Dövizi
- İşlem Dövizi
- EURO
Fiş satırlarında yer alan işlemler için geçerli olması istenen para birimi Satırlar bölümünde belirlenir. Satırlarda yer alan işlemler için birim fiyat bilgileri,
- Yerel Para birimi
- Raporlama Dövizi
- İşlem Dövizi
- EURO
- Fiyatlandırma Dövizi
üzerinden kaydedilir. Burada yerel para birimi dışında bir seçim yapılması durumunda, satırlarda kaydedilen işlemlere ait birim fiyat bilgileri döviz türü seçilerek dövizli birim fiyat alanında belirtilir.
Fiş geneline ait Toplam Masraf, İndirim, Genel Toplam, Toplam Ek Vergi, Toplam KDV ve Net toplam bilgileri, Yerel Para Birimi ve Raporlama Para Birimi üzerinden izlenir.
Fiş, irsaliye ve faturalardaki toplam tutar bilgileri sistem yönetmeni program bölümünde kullanıcı bazında yapılan yetkilendirmeye bağlı olarak görüntülenir.
1- İlgili fiş veya faturada seçilen Ticari İşlem Grubu kartında yapılan seçine göre, fiş / faturada seçilen promosyon KDV tutarı, fiş / fatura KDV tutarını etkiler; Ticari İşlem Grubu'nda ilgili alan işaretli ise, promosyon satırında (ister genele uygulanmış olsun ister satıra) hesaplanan KDV tutarı, fiş veya faturanın toplam bilgilerinde yer alan "Toplam KDV" alanına eklenir.
2-e-Fatura ve e-Arşiv uygulaması kapsamında, fiş ve faturalarda (e-Fatura, e-Arşiv, e-Arşiv internet) detaylar tabında işlem dövizi seçildiğinde veya fişe seçilen cari hesap kartı üzerinde seçili olan para biriminin dövizli olduğu durumda, ilgili işlem dövizi fiş / fatura satırlarına ve geneline otomatik olarak uygulanır. Detaylar sekmesinde işlem dövizi seçildiği halde ya da seçilen cari hesabın işlem dövizi fiş geneline ve satırlarına uygulandığı halde fiş / fatura satırlarında ya da genelinde döviz türü değiştirildiğinde kullanıcı uyarılır ve fiş ya da faturanın kaydedilmesine izin verilmez.