Malzeme toplama, satış irsaliyelerindeki malzemelerin, stoktan düşülmeden önce irsaliyedeki miktarları ile stoktaki miktarlarını karşılaştırmaya yarayan işlemdir. Temel amaç, stoktaki miktardan fazla çıkış yapılmasını engellemek ve stok yeri veya seri/lot ile izlenen malzemeler için kullanıcıya uygun çıkış bilgilerini sunmaktır.
İrsaliye satırlarında sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Açılan pencerede, irsaliyede bulunan her malzeme için toplam ihtiyaç miktarı listelenir. Malzemelerin izleme yöntemlerine göre toplam ihtiyaçları ve bunların karşılama durumları farklı şekilde listede yer alır.
- İzleme Yapılmıyorsa: Malzemenin irsaliye satırlarındaki toplam miktarı ve çıkış ambarındaki stok toplamı listelenir.
- Lot veya seri numarası ile takip ediliyorsa: Malzemenin irsaliye satırlarındaki toplam miktarı ve giriş hareketlerine göre karşılama durumları listelenir.
- Stok yeri takibi yapılıyorsa: Malzemenin irsaliye satırlarındaki toplam miktarı ve karşılandığı stok yer(ler)i listelenir.
Malzeme Topla penceresinden kaydet ile çıkıldığında, pencerede listelenen bilgiler irsaliye satırlarına, izleme yapılan malzemeler için gerekli Seri/Lot-Stok Yeri Bilgileri ile birlikte aktarılır.