Talebin satınalma siparişi ile karşılanacak olması veya talep karşılamada satınalma emirlerinin kullanılması durumunda Karşılama türü Satınalma seçilir.
Fiş Numarası ve Fiş Tarihi alanlarına satınalma fiş numarası ve tarihi kaydedilir.
Cari Hesap Kod ve Unvanı malzeme ya da hizmetin alınacağı cari hesabın kod ve unvanıdır.
Kod ve unvan alanlarından "üç nokta" simgesi tıklanarak kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep edilen mal ya da hizmetin alınacağı cari hesaplar malzeme/hizmet kartı müşteriler ve tedarikçiler sayfasında belirtilmişse otomatik olarak bu alanlara gelir.
Cari hesap belirtilmeden talep fişi kaydedilmeye çalışıldığında program kullanıcıyı cari hesap girilmemiş fiş satırlarının olduğunu belirten mesajla uyaracaktır.
Karşılama miktarı bu satınalma fişi ile karşılanacak miktardır. Talep fiş satırında belirtilen miktar alana öndeğer olarak gelir. Ancak talebin tamamını karşılanmayacaksa karşılanacak miktar girilir. Karşılanamayan diğer miktar için daha sonra yeniden talep oluşturma işlemi yapılır.
Fiş tipi alanında, talebin karşılanması sonucu oluşacak fiş türü belirlenir. Talebin karşılanması için satınalma emri veya satınalma siparişi oluşturulabilir. Fiş tipi öndeğeri talep fişi satırında belirlenir. Bu alana aktarılır; gerekirse değiştirilir.
Talep karşılama penceresinin alt bölümünde yer alan alanlarda ise her bir talep ve karşılama satırı için karşılanan ve bekleyen miktarlar izlenir.
Talep karşılama bilgileri kaydedildiğinde karşılama türü satınalma olan talepler için "Öneri", karşılama türü satınalma emri olan talepler için ise "Onay Bekliyor" statüsündeki verilen sipariş fişleri/satınalma emirleri otomatik olarak oluşacaktır. Bu fişlerin teslim tarihi alanına, talep fişinde belirtilen temin tarihi öndeğer olarak aktarılır. Aynı fiş numarası verilerek istenilen sayıda talep aynı satınalma fişiyle karşılanabilir. Oluşan fişin detaylar sayfasındaki açıklama alanına fişin hangi talep fişinden dolayı oluştuğu ve ne kadarının bu siparişle karşılandığı bilgisi aktarılır.