Web'de Yayınla menüsü Logo Mind Navigator Excel eklentisinde oluşturulmuş olan raporların web modülünde yayınlanmasını sağlar. Web'de Yayınla butonunun kullanılabilmesi için NavSmartConfig.exe Veri Tabanı Yedekle ve Web Ayarlarının bilgilerinin girilmiş olması gerekmektedir.
LogoMindNavigatorBridgeService ve LogoMindNavigatorWebService Windows servislerinin aktif olarak çalışması gerekmektedir. Ayrıca Web'de Yayınlama işlemini yapabilmek için Excel dosyasının veri tabanına yedeklenmiş olması olmalıdır.
"Rapor Seç" Adımı
Web'de yayınlanmak istenilen raporlar checkbox'da işaretlenir.
Web'de yayınlamak istenilen raporlar için klasör seçimi yapılmalıdır. Bu seçim yapılabilmesi için rapor satırında Web'de Yayınlanacak Klasör Adı alanında "…" tıklanmalıdır. "…" tıklandıktan sonra Klasör Seçimi penceresi açılacaktır ve yayınlamak istenilen klasör seçilir ve Tamam butonuna tıklanır.
Sistem ilk açıldığında sadece Navigator Raporları klasörü oluşmaktadır. İstenilmesi durumunda Navigator Raporları klasörü içerisinde yeni klasör oluşturma işlemi gerçekleştirilmektedir. Navigator Raporları klasörü üzerinde sağ tıklandığında "Yeni Klasör Oluştur" butonu tıklanır. Açılan pencerede oluşturulması istenilen klasör adı girilir ve kaydedilir.
Oluşturulan klasör adları değiştirilebilir. Sadece sistemin oluşturmuş olduğu Navigator Raporları klasörü silinemez.
Oluşturulan klasörler silinebilir. Klasörün içerisinde rapor olması durumunda klasör silinirse bir üst klasör dizini içerisine raporlar taşınır. Navigator Raporları klasörü silinemez.
Örneğin;
Eğitim pivot klasörü silinir.
Silinen "Eğitim pivot" klasörü içerisindeki raporlar "Eğitim" klasörünün altına taşınır.
Çoklu Klasör Seçimi
Web'de yayınlamak üzere yayınlanacak olan Klasör adı çoklu olarak seçilebilir. Bunun için Çoklu Klasör Seçimi butonu tıklanır. Buton tıklandıktan sonra Çoklu Klasör Seçimi penceresi açılır.
Çoklu olarak klasör adının değiştirilmesinin istendiği raporlar işaretlenir.
Klasör Seç butonuna tıklanarak yayınlamak istenilen klasör seçilir ve Tamam butonuna tıklanır.
Çoklu Klasör Seçimi Kaldır
Çoklu klasör seçimini kaldırma işlemi için buton tıklanır. Buton tıklandığında açılan "Çoklu Klasör Seçimini Silme" penceresinde klasör seçimi silinmek istenilen raporlar işaretlenir.
Kaydet butonuna tıklandıktan sonra seçilen raporların klasör seçimleri çoklu olarak silinmiş olur.
Klasör seçimleri işlemi tamamlandıktan sonra artık yayınlamak istenilen raporlar işaretlenir ve İleri butonuna tıklanarak Yetkilendir adımına geçilir.
"Yetkilendir" Adımı
Web'de Rapor Yayınlama Sihirbazının Rapor Seç adımında yayınlanmak üzere seçilen raporlar Yetkilendir adımında gösterilir.
Yetkilendir adımında ön değer olarak Sistem Yönetici olan gruplar gösterilir.
Raporların satırında "…" tıklanır. Yetki Seçimi penceresi açılır. Sistemde yer alan Gruplar ve Kullanıcılar üzerinden rapora yetkisi olması istenilenler işaretlenir ve Kaydedilir. Ardından İleri butonuna tıklanarak Görev Tanımla adımına geçilir.
"Görev Tanımla" Adımı
Görev Tanımla adımında raporların verisinin hangi zaman dilimlerinde yenileneceği belirlenir.
Görev Tanımı Ekle butonuna tıklanır. Görev Tanımı Ekle penceresinde Rapor Seç adımında seçilmiş olan raporlar için görev oluşturulur. Bir rapor için birden fazla görev tanımı oluşturulabilir. Güncelleme sıklığı Günlük, Haftalık, Aylık ve Tekrarlayan olarak seçilebilir. Ayrıca yayınlanacak olan raporun görev tanımı oluşturulmadan da web de yayınlanabilir.
Oluşturulan görev tanımı liste üzerinde işaretlendiğimde Görev Tanımı Düzenle butonuna tıklanırsa görev tanımı düzenlenir.
Görev Tanımları listesinde silinmek istenen görev tanımları işaretlenir ve Görev Tanımı Sil butonuna tıklanır. Seçilen görev tanımlarının silinmesi onaylandığında görev tanımları silinir.
Hiçbir görev tanımı olmadan İleri butonuna tıklandığında sistemin verdiği uyarı onaylanarak Yayınla adımına geçilebilir.
"Yayınla" Adımı
Raporların görev tanımlarını da tamamlandıktan sonra İleri butonu ile Yayınla adımına geçilir. Bu adımda web de yayınlanacak olan raporlar, web de değiştirilecek olan raporlar, yayından kaldırılacak olanlar ve web de yayında olup değişiklik olmayacak olan raporlar görüntülenir. Onayla butonuna tıklandığında da web de değişiklikler gerçekleştirilir.
Yayından Kaldırma İşlemi
Web de raporlar yayınlandıktan sonra yayından kaldırmak istendiğinde Web'de Yayınla butonu tıklanarak açılan Web'de Rapor Yayınlama Sihirbazı üzerinden bu işlem gerçekleştirilebilir.
Örneğin;
Web de yayınlanmış olan raporlardan biri yayından kaldırmak üzere checkbox üzerindeki işareti kaldırılır.
Sihirbazın adımları tamamlandığında raporun yayından kaldırılacağı onayı kabul edilerek İleri butonuna tıklanır. Sistem yayından kaldırılacak olarak göstermeye başlar ve sonraki adımlarda bu rapora ait tanımlamalar gösterilmez.
Yayınla adımına ilerlendiğinde Onayla butonuna tıklanması halinde rapor yayından kaldırılacaktır. Önceden yayınlanmış olan raporda herhangi bir değişiklik olmadığı için Değiştirilmeyecek olarak durumu mevcut halini koruyacaktır. Olası bir durumda Onayla butonuna tıklamadan önce Çarpı butonuna tıklanarak çıkılması halinde yayından kaldırma işlemi de tamamlanamamış olur.
Yayınlanmış Raporun Düzenlenmesi
Web de yayınlanmış olan raporlar Web'de Rapor Yayınlama Sihirbazı üzerinde düzenlenecektir.
Örneğin;
Web'de yayınlanmış durumda olan bir raporun adı düzenlenir ve klasör seçimi değiştirilir.
İleri butonuna tıklanır ve Yetkilendir adımında da raporun yetkisi düzenlenebilir. Bu adımda da işlem tamamlandıktan sonra Görev Tanımla adımında rapor yeni görev tanımı eklenebilir, mevcut görev tanımı düzenlenebilir veya raporun görev tanımı silinebilir. Bu adımdaki işlemler de tamamlandıktan sonra Yayınla adımına ilerlenir. Yayınla adımında raporun Değiştirilecek durumunda olduğu gösterilir.
