Kur farkı fişi, kur farkı hesaplama işlemiyle otomatik olarak kesilebileceği gibi, doğrudan girilerek de kaydedilebilir.
Kasa kur farklarına ait bilgileri doğrudan girmek için kasa işlem türleri olan Kasa Kur Farkı (Borç) ve Kur Farkı (Alacak) seçenekleri kullanılır.
Kasa kur farkı işlem bilgileri şunlardır:
Kasa Kodu / Adı: Kur farkı hesaplatılan kasa tanımının kodu ve adıdır.
Kasa İşlem No: Kasa işlem numarasıdır.
Tarih: Kur farkı fişi program tarafından oluşturulmayıp kullanıcı tarafından girildiğinde sistem tarihi bu alana öndeğer olarak gelir. Otomatik olarak hesaplatıldığında kur farkı hesaplama işlemi filtre satırında belirlenen hesaplama tarihi alana aktarılır.
Düzenlenme Tarihi: Fişi düzenlenme tarihidir. Öndeğer olarak günün tarihi gelir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Saat: İşlemin kaydedildiği saati gösterir.
Özel Kod: Kur farkı fiş özel kodudur.
Yetki Kodu: Kullanıcı yetki kodudur.
Proje Kodu: Proje kodunu belirler.
Sözleşme No: İşlemin hangi sözleşmeye ait olduğunu belirlemek için kullanılan alandır. Bilgi amaçlıdır.
İşyeri: Bu alan için üç farklı durum sözkonusudur.
Kur farkı fişi kullanıcı tarafından girildiğinde merkez işyeri ya da kullanıcının yetkili olduğu işyeri öndeğer olarak gelir; istendiğinde değiştirilebilir.
Otomatik olarak hesaplatıldığında, kur farkı hesaplama işlemi sırasında İşyeri No. filtresinde eğer sadece bir tane işyeri seçilmişse, o işyeri numarası kur farkı fişine aktarılır.
Otomatik kur farkı hesaplama işlemi sırasında birden fazla sayıda işyeri seçilmiş ise, oluşan kur farkı fişinin işyeri bilgisi seçilen işyerlerinden ilkine eşit olur.
Bölüm: Kur farkı hesaplama işlemi bölümlere göre yapılmaz. Kur farkı fişinde bu alan kullanıcının yetkili olduğu bölüm öndeğerine eşit olmalıdır. İstendiğinde değiştirilebilir.
Kur Farkı Döviz Türü: Kur farkı işlemi için geçerli olacak işlem dövizini belirtir.
Borç/Alacak: İşlem türüne göre borç/alacak tutarının girildiği alandır.