Personelin özel durum bilgileri personel tanımında kaydedilir. Özel durumların her biri için tür tanımlanabilir. Bu türlere, personel tanımlarından ulaşılarak personelin özel bilgileri kaydedilir. Özel durum türleri raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Seyahat edebilir, Vardiyalı çalışabilir ve Esnek saatlerde çalışabilir türleri öndeğer olarak tanımlanmış olan türlerdir.
Yeni tanım yapmak için Özel Durum Türleri listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Tür numarası ve adı verilerek kaydedilir.