Personelin Öğrenim Durumu bilgileri personel tanımında kaydedilir. Öğrenim durumlarının her biri için tür tanımlanabilir. Bu türlere, personel tanımlarından ulaşılarak personelin öğrenim durumu bilgileri kaydedilir. Öğrenim türleri raporlarda filtre olarak da kullanılır.
İlköğretim, Orta Öğretim, Lise, Meslek Yüksek Okulu, Üniversite, Yüksek Lisans ve Doktora türleri öndeğer olarak tanımlanmış olan öğrenim durumu türlerdir. Yeni tanım yapmak için Öğrenim Durumu Türleri listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Tür numarası ve adı verilerek kaydedilir.