Satınalma Yönetimi bölümünden kaydedilecek işlemlerde kullanılacak satınalma irsaliyesi türleri Tanımlı Satınalma İrsaliyesi Türü seçeneği ile kaydedilir. Standart alım hareketlerinin dışında, firma tarafından yapılan özel amaçlı malzeme hareketlerinin işlendiği fiş türüdür.
Kullanılacak fiş türünü ve özelliklerini kaydetmek için Ekle seçeneği kullanılır. Fiş türüne ait bilgiler tanım penceresi üzerindeki alanlar ile; Öndeğerler ve Muhasebe fişleri seçenekleri ile kaydedilir.
Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Tanımlı satınalma irsaliyesi türü kayıt kodudur. Kod alanı 10 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Tanımlı satınalma irsaliyesi türünün tanım adı ya da açıklamasıdır. |
Yetki Kodu | Tanımlı satınalma irsaliyesi türü yetki kodudur. Kayıt bazında yetki tanımlaması için kullanılır. Bu fiş türü ile yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir. |
Fiş Öndeğerleri
Tanımlanan satınalma irsaliyesi türü için öndeğer bilgiler, fiş türü tanım penceresinde Öndeğerler seçeneği ile kaydedilir.
Alan | Açıklama |
|---|---|
Organizasyonel Birim | Tanımlı irsaliye türünün hangi organizasyonel birime ait işlemlerde kullanılacağını belirtir. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Bölüm | Fiş türünün hangi bölüme ait işlemlerde kullanılacağını belirtir. Tanımlı bölümler listelenir ve ilgili bölüm tanımı seçilir. |
Fiş Numarası | Tanımlanan fiş türü için numaralandırmanın ne şekilde yapılacağını belirtir. Fiş numarası alanı; Şablon belirleyecektir, Şablon öndeğeri belirleyecektir ve Kullanıcı belirleyecektir seçeneklerini içerir. Şablon belirleyecektir: Bu durumda sistem işletmeni program bölümünde satınalma irsaliyeleri için tanımlanan kayıt numaralama şablonunda yapılan tanıma göre fişler numaralandırılır. Şablon öndeğeri belirleyecektir: Bu durumda programda standart tanımlı şablona göre numaralandırma yapılır. Kullanıcı belirleyecektir: Bu durumda fiş numarası doğrudan kullanıcı tarafından verilir. |
İşlem Para Birimi | Fiş türü için geçerli olacak işlem para birimidir. Para birimleri listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Seçenekler | Seçenekler alanında öndeğerler penceresinden kaydedilen bilgilerin fişe ne şekilde yansıyacağı belirtilir. Öndeğer ve sabit olmak üzere iki seçeneklidir. Öndeğer: Öndeğer seçilmesi durumunda bu bilgiler fiş için öndeğer olarak geçerli olur. Ancak kullanıcı istediği zaman fiş numaralama, işlem para birimi vb. işlem sırasında değiştirebilir. Sabit: Sabit seçilirse öndeğer bilgiler değiştirilemez. |
Muhasebe Fişleri
Tanımlı satınalma irsaliyesi türü ile kaydedilen işlemler için muhasebe bölümünde oluşacak muhasebe fiş türü, ana hesap, ikinci hesap ve üçüncü hesap planı için Muhasebe Fişleri seçeneği ile kaydedilir.
Alan | Açıklama |
|---|---|
Muhasebe Fiş Türü (Ana Hesap planı) | Tanımlı satınalma irsaliyesi türü için geçerli olacak muhasebe fiş türünü belirtir. Üç nokta simgesi tıklanarak ana hesap planı için tanımlanmış muhasebe fiş türleri listelenir ve ilgili muhasebe fiş türü seçilir. |
Muhasebe Fiş Türü (İkinci Hesap planı) | Tanımlı satınalma irsaliyesi türü için ikinci hesap planına göre geçerli olacak muhasebe fiş türünü belirtir. Üç nokta simgesi tıklanarak ikinci hesap planı için tanımlanmış muhasebe fiş türleri listelenir ve ilgili muhasebe fiş türü seçilir. |
Muhasebe Fiş Türü (Üçüncü Hesap planı) | Tanımlı satınalma irsaliyesi türü için üçüncü hesap planına göre geçerli olacak muhasebe fiş türünü belirtir. Üç nokta simgesi tıklanarak üçüncü hesap planı için tanımlanmış muhasebe fiş türleri listelenir ve ilgili muhasebe fiş türü seçilir. |