Bütçe parametre ve öndeğerleri ile tanım ve fişlere öndeğer olarak gelmesi istenen bilgiler girilir, yapılacak kontroller ve yapılış şekilleri kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsündeki Genel altında yer alır.
Öndeğerler
Bütçe Yönetimi Öndeğerler ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Bütçe Kalemi | |
Bütçe Kalemi Döviz Kuru tipi | Bütçe kalemi döviz kuru tipi öndeğeridir. Seçilen para birimine ait kur bilgisinin hangi zaman dilimine ait olacağını belirtir. |
Bütçe Kalemi Ödenek Kontrolü | Bütçe kalemi için ödenek kontrolü öndeğeridir. |
Bütçe Kalemi Bütçe Aşım Kontrolü | Planlanan değer bütçe aşım kontrol kriteridir. |
Tahsisler | |
Tahsis Durumu | Bütçe tahsislerinin durumunun Öneri ya da Tahsis olarak belirlenmesinin sağlandığı öndeğerdir. |
Parametreler
Bütçe Yönetimi Parametreler ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Dönem Ortası İşlemleri | |
Dönem Ortası Kur Hesaplama Tipi | Dönem ortası kur hesaplama işleminde dikkate alınacak hesaplama tipidir. |
Dönem Ortası Kur Hesaplama Günü | Dönem ortası kur hesaplamada dikkate alınacak gün sayısıdır. |
Bütçe | |
Bütçe Kaydedilirken Satırlar Sıralanacak | Bütçe kaydında satır sıralaması öndeğeridir. Evet seçiminin yapılması durumunda bütçe kaydedilirken satırlar sıralanır. Hayır seçiminde giriş sırasında kaydedilir. |
Yeni Bütçe Satırı Eklendiğinde Alt Bütçelere Kopyalama | Bütçeye yeni bütçe satırı eklendiğinde, bu satırın alt bütçelere kopyalanıp kopyalanmayacağı bu parametre ile belirlenir. Evet seçiminin yapılması durumunda, eklenen yeni bütçe satırı, bütçe ile ilişkili alt bütçelere de kopyalanır. |
Satır Kopyalama Yapılacak Alt Bütçe Durumları | Yeni Bütçe Satırı Eklendiğinde Alt Bütçelere Kopyalama parametre satırında Evet seçiminin yapılması durumunda, kopyalamanın yapılacağı alt bütçe durumunun belirlenmesinde kullanılır. Seçilen durumdaki alt bütçelere yeni eklenen bütçe satırı kopyalanır. |
Satır Kopyalamadan Önce Revizyon Oluşturulacak Alt Bütçe Durumları | Satır kopyalamadan önce hangi durumdaki alt bütçeler için revizyon oluşturulacağı bu parametre satırında yapılacak seçimle belirlenir. Seçilen durumdaki alt bütçelere revizyon oluşturulur. |
Gerçekleşen Hareketlerde Öncelikli Dikkate Alınacak Döviz Kuru | Gerçekleşen hareketlerde öncelikli olarak hangi kur bilgisi dikkate alınacaksa seçimi yapılır. Gerçekleşen hareketlerde öncelikli dikkate alınacak döviz kuru alanı; İşlem dövizi kuru, Satır FPB kuru ve Günlük kur seçeneklerini içerir. Gerçekleşen hareket tutarlarının hesaplanması esnasında parametrede seçimi yapılan kur bilgisinde değer bulunmuyorsa, program tarafından sırasıyla işlem para birimi, fiyatlandırma para birimi, raporlama para birimi ve günlük kur bilgisi değerlerine bakılır. Hiçbir kur bilgisinde değer bulunmaması halinde uyarı alınır ve hareketler kaydedilemez. |
Muhasebe Fişlerinde Bütçe Satırları Birleştirilsin | Analitik bütçe muhasebe hesaplarının, muhasebe fişlerinde birleştirilip birleştirilmeyeceğinin belirlendiği parametredir. Evet seçilmesi durumunda, bütçe kalemleri için belirlenmiş analitik bütçe muhasebe hesapları, muhasebe fişlerinde birleştirilerek tek satır halinde oluşur. 900'lü hesap hariç tutulmuştur. Parametre Evet olsa bile 900'lü hesap için satırlar ayrı ayrı oluşur. Hayır seçilmesi durumunda, bütçe kalemleri için belirlenmiş analitik bütçe muhasebe hesapları, muhasebe fişlerinde ayrı satırlar halinde oluşur. |
Sadece Taslak Bütçeler "Formüle Göre" Hesaplanabilsin | Taslak bütçe satırları üzerinde değişiklik yapıldığında, satır değerlerini hesaplarken Formüle Göre hesap yapılabilmesi için kullanılan parametredir. Evet seçildiğinde, taslak bütçe satırlarında yapılan değişiklikler F9-Satır Değerlerini Hesapla denildiğinde, Formüle Göre hesaplama yapılır. Hayır seçildiğinde, taslak bütçe satırlarında yapılan değişiklikler F9-Satır Değerlerini Hesapla denildiğinde Formüle Göre hesaplama yapılmaz. |
Bütçe Durumu İşletim ve Ölçüm'e Alınırken Gerçekleşen İşlemler Güncellensin | Bütçe durumu İşletim ve Ölçüm'e alınırken gerçekleşen işlemlerin güncellenip güncellenmeyeceğinin belirlendiği parametredir. Evet seçilmesi durumunda, bütçe durumu İşletim ve Ölçüme alınırken bütçe gerçekleşen işlemleri güncelleme işlemi otomatik olarak yapılır ve satır değerleri (gerçekleşen toplam değeri dahil) hesaplanır. Hayır seçilmesi durumunda, kullanıcıya Satır değerleri hesaplansın mı? sorusu sorulur. Kullanıcıya sorulacak seçilirse, ise "Bütçe gerçekleşen işlemleri güncellenecektir. (Tamam / Vazgeç)" sorusu yöneltilir. Evet dendiğinde güncelleme işlemi yapılır ve satır değerleri hesaplanır. |
Revizyon Durumunda Bütçe Kontrolü Yapılsın | Bütçelerin durumu Revizyona alındığında ve onay durumlarında fiş / faturalarda bütçe kontrolü yapılıp yapılmayacağının belirlendiği parametredir. Evet seçimi yapıldığında, bütçeler revizyona alındığı andan itibaren yeni revizyona göre fişler kontrol edilir. |
Ödenek Talebi | |
Ödenek Talebinde Organizasyonel Birim Personel Kontrolü Yapılsın | Ödenek taleplerinde organizasyonel birim personel kontrolünün yapılması bu parametre ile sağlanır. Evet seçiminin yapılması durumunda ödenek talep fişlerinde, işlemin ait olduğu organizasyonel birim ile talep eden personelin çalıştığı organizasyonel birimin aynı olup olmadığı kontrol edilir. Aynı değilse işlem kaydedilmez. |