Öndeğer ve parametrelerin öndeğer durumuna getirilebilmesi, birden fazla kurumun aynı öndeğer ve parametreleri ortak kullanabilmesi, bir kurumda kullanılan öndeğer ve parametrelerin başka bir kuruma aktarılabilmesi ve organizasyonel birim bazında farklı parametre değerleri tanımlanabilmesi Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Genel-Öndeğer ve Parametreler ile ulaşılan ekranda yer alan "Öndeğer ve Parametre Yönetimi" ile sağlanır.
Öndeğer ve Parametre Yönetimi ekranının üst bölümünde tüm kurumlar listelenir. Seçili olan kurum için öndeğerlere dönme, ortak parametre kullanımı ve parametre aktarım işlemleri yapılır. Daha önceden bir kurum için tanımlanmış tüm öndeğer ve parametreler fabrika ayarlarına geri getirilebilir. Yani, tüm öndeğer ve parametreler program ilk kullanılmaya başlandığı zamanki haline geri döner.
Kurum: Sistemde tanımlı olan tüm kurumlar listelenir.
Ortak parametre kullanımı: Seçili olan kurumun ortak parametre kullanımına dahil olup olmayacağı bu kutucuk ile belirlenir. Daha önce ortak parametreler belirlenmediyse, seçili kurum için işaretleme yapıldığında ortak parametrelerin belirlenmesi gerektiğine dair uyarı alınır. Ortak parametreler, Öndeğerlere Dön ya da Kurumdan Aktar işlemleri ile oluşturulur. Ortak parametre kullanımına geçen herhangi bir kurumda öndeğer ve parametre değişikliği yapıldığında, bu değişiklik sadece ortak parametreleri günceller.
Kurum parametreleri: Seçili olan kurum ortak parametre kullanıyorsa, kurum parametrelerine bilgi girişi yapılamaz. Kendi parametrelerini kullanan kurumlarda, Öndeğerlere Dön denildiğinde kuruma ait parametrelerin ilk değerlerine getirileceğine dair uyarı alınır. Tamam ile devam edilirse kuruma ait parametreler ilk haline getirilir. Parametrelerinin aktarılması istenen kuruma ait numara girişi yapıldıktan sonra "Kurumdan Aktar" düğmesine basıldığında ilgili kurum parametreleri seçili olan kuruma aktarılır.
Ortak Parametreler: İşlem yapılacak olan seçili kurum kendi parametrelerini kullanıyorsa bu alana bilgi girişi yapılamaz. Ortak parametre kullanan kurumlarda, Öndeğerlere Dön denildiğinde ortak parametrelerin ilk değerlerine getirileceğine dair uyarı alınır. Tamam ile devam edilirse ortak parametreler ilk haline getirilir. Parametrelerinin aktarılması istenen kuruma ait numara girişi yapıldıktan sonra "Kurumdan Aktar" düğmesine basıldığında ilgili kuruma ait parametreler ortak parametrelere aktarılır.
Organizasyonel Birim Bazında Tanımlama
Öndeğer ve parametre değerleri, organizasyonel birim bazında farklılık gösterebilir. Öndeğer ve Parametre Yönetimi ekranı ile öndeğer ve parametreler kurum bazında tanımlanabildiği gibi belirli öndeğer ve parametreler organizasyonel birim bazında da tanımlanabilirler.
Bağlı kurum tipinde olan organizasyonel birimlerin öndeğer ve parametreleri, değiştirilmedikleri sürece kurum için tanımlanmış değerlere, diğer organizasyonel birimlerin öndeğer ve parametreleri de değiştirilmedikleri sürece ilişkili oldukları bağlı kurum için tanımlanmış değerlere sahip olurlar.
Organizasyonel birimler başlığı altında listelenen birimlerden seçili birim için geçerli olan öndeğer ve parametreler, ekranın sağında yer alan Öndeğer ve Parametreler başlığı altında listelenir. Bağlı kurum, işyeri ve genel birim için belirlenecek bazı öndeğer ve parametreler Satış, Satınalma, Malzeme ve Finans Yönetimi; ambar için ise Satış ve Satınalma Yönetimi başlıkları altında listelenir.
İşlem kartları (fiş, fatura vb.) içerisinde organizasyonel birim seçimi yapıldığında, organizasyonel birim için geçerli olan öndeğer ve parametreler işlem kartına uygulanır.