Ticari sistem tarafında yapılan işlemler, muhasebede ilgili hesaplar altında toplanır. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak daha fazla sayıda hesabın açılmasını gerektirir. Bu da hesap planının gerektiğinden fazla büyümesine neden olacaktır. Analiz boyutları ile bu işlemlere ait detaylar tanımlanacak analiz boyutları ile izlenir. Analiz boyutları özellikle maliyet muhasebesi yapılırken muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların dağıtılacağı ayrı merkezler olarak izlenir. Tüm program bölümlerinde yapılan işlemler kaydedilirken işlemin ilgili olduğu analiz boyutu belirtilir. Analiz boyutları, Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alır.
Analiz boyutu tanımlamak için Ekle seçeneği kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Analiz boyutu kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu, 24 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Muhasebe hesaplarında olduğu gibi analiz boyutlarında da her bir boyutun istenilen sayıda alt analiz boyutu olabilir. Her seviyede istenilen kırılma yapılabilir. Uygulanacak kodlama sistemine göre ana ve alt analiz boyutları seviye ayıracı yani nokta sembolü ile birbirinden ayrılır. Analiz boyutu girilirken önce en üst düzey analiz boyutları, daha sonra bu boyutlara ait alt analiz boyutları açılır. Üst analiz boyutu tanımlanmadan bu boyutun altında yer alacak alt analiz boyutlarına ait bilgileri içeren kart kaydedilemez. Böyle bir durumda program kullanıcıyı uyaracak ve öncelikle ana analiz boyutunun açılmasını isteyecektir. Örneğin;
|
Açıklama | Analiz boyutu adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Özel Kod | Analiz boyutu özel kodudur. Analiz boyutlarını kuruma özel kriterlere göre gruplamak olanağı sağlar. Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlamak için kullanılır. Yetki kodu ile kullanıcılara kayıt bazında erişim hakkı verilir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre tanıma yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Tür | Analiz boyutu kayıt türüdür. Tanımlı analiz boyutu türleri listelenir ve ilgili kayıt türü seçilir. Analiz boyutu türleri, Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Analiz Boyutu Türleri seçeneği ile tanımlanır. |