Kurumun birden çok sayıda işyerinin olması durumunda sevk işlemlerinin hangi adrese yapılacağı önemlidir. Sevkiyat adresleri genel olarak Sistem Ayarları program bölümünde, Tanımlar Ticari Sistem menüsü altında yer alan Sevkiyat Adresleri ile kaydedilir. Bu adreslerden cari hesaplara ait olanlar ise Cari Hesaplar listesinde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Sevkiyat Adresleri seçeneği ile kaydedilir.
Sevkiyat Adresleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Sevkiyat adresi kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Unvan | Sevkiyat adresinin unvanı ya da açıklamasıdır. 50 karakter uzunluğundadır. |
Özel Kod | Sevkiyat adreslerini gruplandırmakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, sevkiyat adres tanımlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplandırması için kullanılır. |
Yetki Kodu | Sevkiyat adresi yetki kodudur. Detaylı yetkilendirme ve veri güvenliğini sağlamak için kullanılır. Yetki kodu ile kullanıcılara kayıt bazında erişim hakkı verilir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre tanıma yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Organizasyonel Birim | Tanımlı adrese ait işlemlerde kullanılan birim seçimi için kullanılır. Birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
İletişim | Sevkiyat adresi penceresinde İletişim sayfasından ülke, il, ilçe, semt, posta kodu ve adres bilgileri ile telefon ve faks numaraları girilir. Adres bilgilerinde kullanılacak ülke, il, ilçe, semt bilgileri alanlarından sistem işletmeni programında Kuruluş Bilgileri menüsü altında yer alan Adres Bilgileri seçeneği ile kaydedilen tanımlar listelenir ve seçim yapılır. Sevkiyat adreslerinin tam olarak girilmesi için bu tanımların Sistem İşletmeni bölümünde yapılmış olması gerekir. |
Ticari Bilgiler | Cari hesaba yapılan sevkiyat işlemlerinde kullanılacak adres için geçerli olacak ticari bilgiler kart üzerinde Ticari Bilgiler sayfasından kaydedilir. Sevkiyat yapılacak adrese ait vergi numarası ve vergi dairesi bilgileri ile ticari işlem grubu ve KDV numarası bilgileri ilgili alanlardan kaydedilir. Sevkiyat işlemlerinde geçerli olacak ticari bilgilerin sevk adreslerine göre girilebilmesi işlemlerin gruplanması ve muhasebeleştirilmesinde önemli kolaylıklar sağlayacaktır. |
Uzaklık Bilgileri | Sevkiyat adresine ait uzaklık bilgileri dağıtım işlemlerinde ve sevkiyat rotalarının belirlenmesinde kullanılır. |
Sevkiyat Günleri | Belirtilen adrese sevkiyatın yapılacağı günler ve zamanı, bu başlık altında kaydedilir. Sevkiyatın yapılacağı gün işaretlenerek seçilir. Seçilen günde hangi zaman diliminde sevk işleminin yapılacağı Başlangıç ve Bitiş saati alanlarında kaydedilir. |
Sevkiyat işleminin hangi adrese yapılacağı, satınalma ve satış fiş ve faturalarında sevkiyat adresi alanında belirlenir. Fiş ya da faturada cari hesap kodu alanında belirtilen cari hesaba ait sevkiyat adresleri listelenir ve sevk işleminin yapılacağı adres seçilir.