j-HR'da ihtar sistemi ile cari hesabın, ödemelerini beklenen tarihten tolere edilebilecek zaman diliminin de dışında kalarak yapması veya yapmaması durumunda cari hesabın ilgili kişisine e-posta, mektup veya faks aracılığı ile uyarı gönderilebilir.
Cari hesap ihtar işlemlerinde kullanılacak ihtar seviyeleri Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar-Ticari Sistem-İhtar Seviyeleri seçeneği ile kaydedilir.
İhtar seviyeleri ödeme ve sevkiyatlar için ayrı ayrı belirlenir.
Seviye: İhtar sisteminde gecikmeler seviye belirlenerek takip edilir. İhtar sistemi için 5 seviye tanımlanabilir.
Ödeme Gecikmesi (gün): Satırdaki seviye için ödemelerde geçerli olacak gecikme gün sayısını belirtir. Ödemenin burada belirtilen gün kadar gecikmesi durumunda ilgili ihtar formu gönderilir.
Sevkiyat Gecikme (Gün): Satırdaki seviye için geçerli olacak gecikme gün sayısını belirtir. Sevkiyatın burada belirtilen gün kadar gecikmesi durumunda ilgili ihtar formu gönderilir. Gecikme günleri seviyelerle tutarlı olarak değişebilir. Üst seviyedeki ihtar için gecikme gün sayısı, kendinden daha alt seviye için geçerli olacak seviye gün sayısından daha az olamaz.
Ödeme İhtar Mektubu: Cari hesap ihtar gönderim formlarının seviyelere göre belirlenebilmesi için kullanılır. Bu alanda yapılacak seçim ile ihtar seviyesine göre, ihtar mektubu formu belirlenir. Alanda yer alan üç nokta düğmesi ile Ödeme İhtar Mektupları Listesine ulaşılarak seçim yapılır.