Filtre tanım bilgileri filtre özellikleri başlığı altında yer alan seçenekler ile tanımlanır. 

Tanım Bilgileri

Filtre Tipi: Tanımlanan filtrenin tipidir. Tip seçenekleri listelenir ve seçim yapılır. Yapılacak olan filtre tipi seçimine göre bir sonraki adım olan Filtre Seçeneklerini belirleme işleminde kaydedilecek alanlar değişecektir. 

Filtreleri tanımlarken kullanılan filtreler ve değerleri şunlardır:

Filtre Değeri

String Filter

Metine göre verileri filtrelemeyi sağlar.

String Range Filter

Belli bir metin aralığındaki verileri filtrelemeyi sağlar.

Numeric Filter

Rakam değerine göre verileri filtrelemeyi sağlar.

Numeric Range Filter

Belli bir rakam değeri aralığındaki verileri filtrelemeyi sağlar.

Date Filter

Belli bir tarihteki verileri filtrelemeyi sağlar.

Date Range Filter

Belli bir tarih aralığındaki verileri filtrelemeyi sağlar.

Time Filter

Belli bir zaman dilimindeki verileri filtrelemeyi sağlar.

Time Range Filter

Belli bir zaman dilimi aralığındaki verileri filtrelemeyi sağlar.

Group Selection

Raporlanacak olan verileri tanımlanmış olan listeden seçerek gruplandırmayı sağlar.

List Selection

Raporlanacak olan veriyi tanımlanmış olan listeden seçmeyi sağlar.

Lookup Filter

Listeden seçim düğmesine basıldığında açılacak olan formların ve görüntülenecek verilerin filtrelenmesini sağlar.

Adı: Tanımlanan filtrenin adıdır.

Açıklama: Tanımlanan filtrenin açıklayıcı bilgisidir. Açıklama belirtilmeden tanım kaydedilemez. Rapor filtreleri düzenlenirken tanımlı filtre burada verilen isim ile filtreler penceresinde yer alacaktır. 

İçerik bölümünde tanımlı filtrenin ne şekilde çalışacağı belirlenir. Tanımlı filtre içerik bölümünden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Bağlantı: Tanımlı filtrenin ne şekilde çalışacağı belirlenir. İçerik alanı; Standart Alan, Tanımlı Alan ve Bağlantısız olma üzere üç seçeneklidir: 

Application ID: Tanımlanan filtrenin programda tanımlı alanlardan hangisi ile bağlantılı çalışacağının belirlendiği alandır. Lookup tanımları listelenir ve seçim yapılır.