Rapor tasarımında programda standart olarak bulunan değişkenler yanında kullanıcı tanımlı değişkenler de kullanılır. Standart alanlar kendi içinde matematiksel işlem ve fonksiyonlarla birlikte kullanılır ve formüllendirilir. Raporda yer alan standart değişkenlere ulaşmak için, tasarım başlık bölümünde yer alan Değişkenler seçeneği kullanılır. Raporda kullanılacak olan değişken sürükle bırak yöntemi ile rapor tasarımına aktarılır.
Tasarımda kullanıcı tanımlı değişken kullanılacaksa, tasarım başlık bölümünde yer alan Rapor Özellikleri seçildiğinde, Özellikler başlığı altında yer alan "Rapor Değişkenleri" seçeneğine ulaşılır.
Değişken tipi alanından Standart Alanlar seçilirse bu listede sadece ilgili rapor için sistemde tanımlı standart değişkenler listelenir.
Tanımlı alanlar seçildiğinde ise tanımın olmadığı durumda liste boştur. Yeni değişken tanımlamak için tanımlı alanlar listesinde Sona Ekle ya da Araya Ekle düğmeleri kullanılarak "Yeni Değişken Tanımlama Sihirbazına" ulaşılır. Sihirbaz, değişken tanımlama konusunda kullanıcıyı yönlendirir.
Sonraki düğmesi ile Rapor Değişkeni Tipi belirlenecek pencereye ulaşılır. Rapor değişkeni tipleri aşağıda belirtilmiştir.
Veriye bağlı rapor değişkeni: Veritabanından bilgi almak için kullanılır.
Hesaplanan rapor değişkeni: Hesaplanan rapor değişkenleri için formül ekranı kullanılır.