Kişisel Verilerin Yönetilmesi İşlemi seçeneği, Kişisel Verilerin Yönetimi modülünün İşlemler menüsü altında yer alır. Kişisel Verilerin Yönetilmesi İşlemi seçeneği ile personel/cari hesap için Kişisel Veri İzin Kayıtları'na kayıt eklenir, güncellenir ve anonimleştirilir.

Hangi işlemin yapılacağı İşlem Tipi sekmesinde, hangi kayıt türü için yapılacağı ise Kayıt Türü sekmesinde belirlenir.

Kişisel Verilerin Yönetilmesi İşlemi penceresinde bilgiler; İşlem Tipi ve Öndeğerleri ile Öndeğerler alanlarından kaydedilir:

AlanAçıklama
İşlem Tipi

Yapılacak işlemin tipi bu alanda seçilir. Kayıt Oluştur, Güncelle ve Anonimleştir seçeneklerini listeler.

Kayıt Oluştur seçildiğinde Cari Hesaplar/Personel için filtre değerlerini sağlayan tüm alanlar listelenir. Kişisel veri olarak işaretlenen alanlar, personel/cari hesap için Kişisel Veri İzin Kayıtları'na kayıt olarak eklenir. Kişisel veri olarak işaretlenmemiş alanlar ise bu kayıt içerisinde tutulur. 
Uygula butonuna tıklandığında işlem yapılan tüm satırlar Kişisel Verilerin Yönetimi > Hareketler > Kişisel Veri İzin Kayıtları ekranında gösterilir ve kayıt oluşturma işlemi tamamlanır. İşlemler menüsünde değişen kayıt sayısı ve işlem durumu bilgileri gösterilir.
Güncelle seçildiğinde Kişisel Veri İzin Kayıtlarını Oluştur işlem tipi ile oluşturulan, Anonimleştirildi alanı işaretli olmayan ve girilen filtre değerlerini sağlayan tüm kayıtlar listelenir.
Uygula butonuna tıklandığında Kişisel Veri İzin Kayıtları ekranındaki kayıtlardan güncellenen kayıtlar güncel bilgileri ile kaydedilir.
Anonimleştir seçildiğinde Kişisel Veri İzin Kayıtlarını Oluştur işlem tipi ile oluşturulan, Anonimleştirildi alanı işaretli olmayan ve girilen filtre değerlerini sağlayan tüm kayıtlar listelenir.
Uygula butonuna tıklandığında Geçerlilik Tarihi ve İptal Tarihi alanlarından herhangi biri çalışma tarihine eşit ya da küçük olan kayıtlar anonimleştirilir. Geçerlilik Tarihi ve İptal Tarihi alanları boş ya da çalışma tarihinden sonraki bir tarih olan kayıtlarda anonimleştirme işlemi yapılmaz.
Onayla butonu tıklandığında Filtre değerlerini sağlayan alanlar Silinmiş Veri, 01.01.1900 veya 0 olarak güncellenir ve bu işlemi geri almanız mümkün olmayacaktır. Devam etmek istediğinize emin misiniz? uyarısı verilir. Evet seçilirse filtre değerlerini sağlayan alanlar Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Kişisel Verilerin Yönetimi-Öndeğerler sekmesinde Text Alanların Anonimleştikten Sonraki Değeri öndeğerinde belirtilen değerle tarih alanları 01.01.1900 olarak, sayısal alanlar 0 olarak güncellenir. Hayır seçilirse işlem iptal edilir.
Kullanıcı anonimleştirilmesini istemediği kayıt olması durumunda toplu işlemi Güncelle işlem tipi ile çalıştırıp bu kayıtların tarihlerini değiştirmelidir.

Anonimleştirilen alanlar sistemden silinir ve bu işlem geri alınamaz.

Kayıt Türüİşlemin hangi kayıt türü için yapılacağı bu alanda seçilir. Personel ve Cari Hesap seçeneklerini listeler.
Kişisel VeriKaydın kişisel veri olup olmadığı bu alanda belirlenir.
Başlangıç TarihiKişisel veri kaydının başlangıç tarihidir. Çalışma Tarihi öndeğer olarak gelir.
Geçerlilik Tarihi

Kişisel veri kaydının geçerlilik tarihidir. Çalışma Tarihi öndeğer olarak gelir.

Alanın Tutulma GerekçesiAlanın tutulma gerekçesi bu alanda belirtilir.
İptal TarihiKişisel veri kaydının iptal tarihidir.

Sonraki butonuna tıklandığında Parametreler ekranı açılır. Kullanıcı, işlem yapmak istediği alanları bu ekranda seçer.

Uygula butonuna tıklandığında Kayıt Türü olarak Personel seçili ise Filtreler sekmesinde Kurum, Birim, İşyeri, Birim, Alt Birim ve Sicil Numarası gösterilir. Cari Hesap seçili ise Cari Hesap Özel Kodu, Cari Hesap Kodu, Cari Hesap Türü, Organizasyonel Birim filtreleri gösterilir.