İletişim İzinleri liste ekranında yer alan Ekle seçeneğine tıklandığında İletişim İzin Kaydı penceresi açılır.
İletişim izin kaydı, kayıtlı bir cari hesap veya bir personel kaydıyla ilişkilendirilerek tanımlanır.
İletişim İzin Kaydı penceresinde aşağıdaki bilgiler girilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kod | İletişim izin kaydının kodudur. Pencere ilk açıldığında, Kod alanında kayıt numaralama şablonuna göre getirilen bir öndeğer gösterilir. Ancak bu değer değiştirebilir. |
| İşlem Tarihi | Kaydın açıldığı tarihtir. Öndeğer olarak günün tarihi gelir. |
| Başlangıç/Geçerlilik Tarihi | İletişim izin hareketinin başlangıç tarihi ve hangi tarihe kadar geçerli olacağı belirlenir. Başlangıç tarihi alanı öndeğer olarak günün tarihini getirir ve bu alanda bilgi girişi zorunludur. |
| İzin Alınma Şekli | İletişim izninin şekli belirlenir. Mail, SMS, Telefon ve Faks seçenekleri listelenir. |
| İzin Durumu | İznin durumu, Olumlu veya Olumsuz olarak seçilir. |
| Özel/Yetki Kodu | İletişim izninin özel kodu ve yetki kodu belirlenir. |
| Kayıt Türü | İletişim izninin ne tür bir kayıtla ilişkilendirileceği belirlenir. Personel ve Cari Hesap seçeneklerinden biri seçilir. |
| Sicil Numarası/Cari Hesap Kodu | İletişim izni kaydının Kayıt Türü Personel ise bu alandan Personel Kartları listesine ulaşılır. Kayıt Türü Cari Hesap ise Cari Hesaplar listesine ulaşılır. İletişim izni ile ilişkilendirilecek kayıt seçilir. Personel Kartları veya Cari Hesaplar liste ekranları üzerinden ulaşılan Bilgiler-İletişim İzinleri-İletişim İzin Kaydı penceresinde Kayıt Türü ve Sicil Numarası/Cari Hesap Kodu alanları çalışanın/carinin bilgilerini gösterir ve bu bilgiler değiştirilemez. |
| Adı Soyadı/Unvanı | Seçilen personelin adı ve soyadı veya carinin unvan bilgisi bu alana otomatik gelir. |
| İletişim İzni Tanım Kodu | Bu alanda İletişim İzni Tanımlarında kaydedilen ilgili tanım kodu seçilir. Bilgi girişi zorunludur. |
| Tanım Açıklaması | Seçilen iletişim izni tanımının açıklaması bu alana otomatik gelir. |
| Açıklama | İletişim izni kaydı için açıklayıcı bilgi girilir. |
| İzin Alanın | |
| Sicil Numarası, Adı, Soyadı | İletişim iznini alan çalışanın bilgileri bu alanda seçilir. |
Kaydet seçeneğine tıklayarak İletişim İzni Kaydı kaydedilir.
Personel veya cari hesap için kaydedilen iletişim izinlerine ilgili kartların Bilgiler-İletişim İzinleri menü seçeneği ile ulaşılabilir.