Kurum içinde kullanılan elektronik mesaj sunucu bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Elektronik Mesaj Sunucuları, Sistem İşletmeni program bölümünde Diğer Tanımlar menüsünde Kuruluş Bilgileri menüsü altında yer alır. Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:

Alan

Açıklama

Sunucu Adı

Elektronik mesaj sunucusunun adıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Sunucu Adres

Elektronik mesaj sunucusunun adı ya da adresidir.

Port Numarası

Sunucu için geçerli olacak port numarasıdır.

Yetki Kodu

Sunucu için geçerli olacak yetki kodudur.

Kullanıcı Erişimi Zorunlu

Sunucunun kullanıcı tarafından mutlaka kullanılması gerekiyorsa bu seçenek işaretlenir.

Kullanıcı Adı

Sunucuyu kullanacak kullanıcı adıdır.

Şifresi

Kullanıcının şifresidir.

Test e-Mail

Elektronik Posta Sunucu ekranından, kullanılmak istenen e-mail adresi tanımlandıktan sonra, yapılan tanımın çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için test e-mail düğmesi kullanılır.