Sistem izleme kayıtları ile veriler üzerinde yapılan her türlü işlemin hangi tarihte ve kimin tarafından yapıldığı izlenir. Sistem İşletmeni program bölümünde Diğer Tanımlar menüsündeki İşlemler seçeneği altında yer alır.
Sistem izleme kayıtlarının tutulması, kullanıcıların bilerek ya da bilmeyerek yaptıkları hatalı işlemlerin raporlanabilmesi firma verilerinin güvenliğinin sürekli olarak denetlenebilmesini sağlar.
Diğer yandan firmada çalışan kullanıcıların yaptıkları işlemlerin raporlanabilmesi ile çalışma süreleri belirlenebilir ve elemanların iş yoğunluğuna göre performansları da değerlendirilebilir.
Kısacası Sistem İzleme Kayıtları ile; çalışanların performans değerlendirmeleri yapılabilir, veri güvenliği ve elemanların verimli çalışmaları sağlanır.
İzleme kayıtları her kurum için tek bir dosyada yer alır.
Bilgiler kullanıcı adına, kurum numarasına, tarih ve saat bilgilerine göre sıralı olarak alınabilir.
Programda, her kullanıcının yaptığı işlemler eş zamanlı olarak kaydedilir. İzleme sisteminde yapılan işlemin ne olduğu tutulur. Ulaşım şekli ise önceki kayıtların sıralamasına bakılarak görülebilir.
İzleme hareketleri, hareketler listesinde yer alan Filtreler sayfasında verilen koşullara uygun olarak alınır.
İzleme hareketleri filtre seçenekleri şunlardır:
Kullanıcı: Kurum içinde hangi kullanıcıların izleme listesinde yer alacağı belirlenir. Her bir kullanıcı için ayrı ayrı izleme yapılacaksa, bu filtre satırında grup ya da aralık tanımı yapılarak raporda yer alması istenen kullanıcı ya da kullanıcılar belirlenir.
Kurum Numarası: Kurum numarası filtre satırında hangi kurumda yapılan işlemlerin izleme listesinde yer alacağı belirlenir. Kayıtlı tüm kurumlara ait bilgiler tek bir izleme dosyasında yer alır. Bu nedenle izleme işlemlerini her kurum için ayrı, ayrı almak gerekirse bu filtre satırında grup ya da aralık tanımı yapılarak raporda yer alması istenen kurum ya da kurumlar belirlenir.
Tarih: Bu filtre satırında başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilir ve izleme kayıtlarında yalnızca bu tarihler arasındaki hareketlerin listelenmesi sağlanır.
Kullanıcı: Sistem izleme kayıtlarında, hareketleri izlenecek kullanıcılar grup ya da aralık tanımı ile belirlenir. İzleme kayıtları bu filtre satırında yapılacak seçim ile her kullanıcı için ayrı alınabilir.
İşlem: İzleme kayıtlarında listelenecek hareketler yapılan işlem tipine göre de filtrelenir. İşlem filtre satırı; Kayıt Okuma, Ekleme, Değiştirme, Silme, İşlem Başlatma Hatası, Süreç Hatası, Açıklama ve Değişiklik Sebebi seçeneklerini içerir.
Listelenecek hareketler işaretlenerek seçilir.
Filtre satırlarında yapılan seçimler Filtre Değerlerini Sakla seçeneği ile dosyalanır. Aynı koşullarda kayıtları listelemek için Filtre Değerlerini Yükle seçeneği kullanılır.