Kullanıcının birden fazla işyeri, bölüm, organizasyonel birim ve kurum üzerinden yapılacak işlemler için yetkisi olması durumunda en çok işlem yaptığı birimlerin kullanıcıya öndeğer olarak atanması Öndeğerler sayfasında gerçekleştirilir.
Kurumlar bölümünde tanımlı kurumlar listelenir ve kullanıcının işlem yapacağı kurum seçilir. Kullanıcı adını ve şifresini yazarak uygulamaya girdiğinde, bu alanda seçilen Kurum, açılış penceresine otomatik olarak gelir.
Kurum, bağlı kurum, işyeri, organizasyonel birim ve bölüm alanlarında kayıtlı tanımlar listelenerek kullanıcıya ait işlemlerde öndeğer olarak gelecek tanımlar seçilir.
Özel kod ve yetki kodu alanlarında kullanıcıya yapacağı işlemlerde öndeğer olarak gelecek kodlar belirlenir.
Kullanıcı bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Tanım kaydedilmeden önce program, kullanıcı şifresinin tekrar girilmesini ister. Şifre tekrar girilir ve doğruluğu kontrol edilerek tanım kaydedilir. Yapılan tanım kullanıcılar listesinde, numarası, adı ile listelenir. Tanımın yanındaki kutu tıklanır. İlgili seçenekler ile, kullanıcının yer alacağı gruplar, hangi firma ile çalışacağı ve hangi işlemleri yapacağı, kullanacağı terminal ya da terminaller belirlenir.