Ambar Genel Tanımlar başlığı altındaki alanlardan kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Grup Kodları | Ambar için geçerli olacak grup kodlarını belirtir. Grup kodları bu ambara ait işlemleri gruplamak ve raporlamada kolaylık sağlamak amacıyla kullanılır. |
Tarih Bilgileri | |
Kuruluş Tarihi | Ambarın kuruluş tarihidir ve günün tarihi öndeğer gelir. |
Kapanış Tarihi | Ambarın kapanış tarihi bilgisidir. |
Başlangıç Tarihi | Tanımlanan organizasyonel birimi kullanan Ambar bazında açılış fişleri için öndeğer tarih alanı olarak kullanılır. Örnek: Çalışma dönemi 01.01.2014 de başlayan Firmaya kuruluş tarihi 01.05.2015 olan bir organizasyonel birim ekleniyor, ürün tarafında yeni eklenen bu organizasyonel birim için girilmek istenen açılış fişlerinde firmanın çalışma dönemi olan 01.01.2014 tarihine göre değil de yeni eklenen org. birimin kuruluş tarihi olan 01.05.2015'e göre fiş tarihi getirilir. |
Diğer | |
Özel Kod | Ambar tanım özel kodudur ve ambarı kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Genel Toplamları Etkileme Durumu | Tanımlanan ambar toplamının genel toplama etkisinin olup olmadığı bu alandan yapılan seçimle belirlenir. Genel toplamları etkileme durumu, Etkileyecek ve Etkilemeyecek seçeneklerini içerir. |
Maliyet Grubu | Tanımlanan ambarın maliyet grubu girilir. |
Sorumlu | Ambara ait sorumlu kişi bilgisi girilir. |
Yerleşim | Ambarın nerede olduğunu belirtir. |
Doküman Yönetimi Desimal Kodu | Doküman yönetimi için gerekli olan desimal kodunun belirtildiği alandır. |
Doküman Yönetimi Grup Kodu | Doküman yönetimi için geçerli olacak grup kodunu belirtir. |
İnternet Satış Adresi | e-Arşiv (online satış) faturalarına kurumun internet satış adresini öndeğer getirmek için kullanılan alandır. |
| Adres No | Ambara ait adres numarasının belirtildiği alandır. |
| Saymanlık Kodu | Ambara ait saymanlık kodu bilgisi girilir. Saymanlık kodu analitik koda göre hesap toplamları dosyasının oluşturulmasında kullanılır. |